眾所周知，在知識經(jīng)濟的時代，人才是企業(yè)最為重要的核心資源之一。在企業(yè)管理中，人力資源管理（HR）無疑也是最核心的部分，但為什么現(xiàn)在的企業(yè)管理信息化上OA較多，上HR管理軟件卻較少（簡單的人事軟件不算），是人力資源管理不重要，還是人力資源信息化不受重視？其實都不是，而是市場上沒有適應企業(yè)管理需求的人力資源軟件產(chǎn)品。

    很多企業(yè)成功實施了OA的企業(yè)，都希望人力資源系統(tǒng)也能夠像OA系統(tǒng)一樣，讓每一位員工都參與進來，實現(xiàn)網(wǎng)上請假考勤、網(wǎng)上布置工作任務及總結、網(wǎng)上發(fā)工資、網(wǎng)上業(yè)務考核、績效考核與工資掛鉤，而且這些信息都能夠關聯(lián)起來，對員工形成一個總體的評價等等，這樣的人力資源管理才真正體現(xiàn)管理模式和業(yè)務流程，但與OA相比，這樣的系統(tǒng)目前卻并不容易實現(xiàn)，至少有以下三大障礙：

    首先，OA是基于成熟平臺的二次開發(fā)，如IBM的Notes Demino、Microsoft的Exchange Server本身功能強大，站在巨人的肩膀上自然離成功不遠了。而這些平臺主要是基于郵件系統(tǒng)文件數(shù)據(jù)庫，不可能適用于HR軟件對大量數(shù)據(jù)管理的需要。

    再者，OA系統(tǒng)主要是流程經(jīng)常發(fā)生變化，因此“流程自定義”功能就可以適應變化的需要，而HR軟件經(jīng)常會從管理思想和管理方式上有根本的改變，如改變考核標準、獎懲制度、請假模式、管理權限等，因此在“流程”、“用戶界面”、“報表”、“權限”甚至是“數(shù)據(jù)結構”等方面都會調(diào)整，這對于一個成型的軟件產(chǎn)品來說是無法實現(xiàn)的。

    第三，OA的業(yè)務流程主要是“發(fā)文”和“收文”，其他的如“郵件”、“通知”、“電話簿”、“大事記”等功能相對比較簡單；而HR中，類似“收發(fā)文”的流程多達數(shù)十個，而且對查詢和統(tǒng)計分析的功能也有更高的要求。

    然而，復雜且多變的人事管理就無法信息化了嗎？當然不是，對于企業(yè)而言，從頭開發(fā)當然非常不明智，而基于某個成熟產(chǎn)品進行改造，雖然能夠節(jié)約成本和降低風險，但這樣的軟件系統(tǒng)修改起來還是同樣困難，無法讓軟件跟上管理的變化。

    開發(fā)HR軟件應該與OA相似：利用現(xiàn)有平臺和成熟技術進行二次開發(fā)，而且讓企業(yè)自己掌握二次開發(fā)的全部技巧，這樣今后的維護、變革或增加新功能才容易實現(xiàn)，讓軟件真正成為管理的工具。

    賬戶管理

    創(chuàng)建系統(tǒng)賬戶、部門及組織結構，并根據(jù)組織結構為模塊分配輸入、查詢和管理權限。

    員工檔案

    員工檔案管理主要是完成員工的入職審批，建立員工的個人檔案，員工離職管理，并可由檔案管理員對檔案的變更情況進行記錄，以及對數(shù)據(jù)的管理和維護。并可實現(xiàn)按權限查詢。

    人事職/薪管理

    人事職/薪管理只要是用于在公司（企業(yè)）內(nèi)部有人事調(diào)動是記錄員工的職位變化和工資變化情況！

    考勤管理

    考勤管理主要是對員工出勤情況進行記錄和匯總統(tǒng)計。

    員工薪資信息

    員工薪資信息主要用于人事部門建立員工的工資發(fā)放記錄，包括技能工資和崗位工資、通訊費、交通費、其他等，并可自動生成工資。

    社保管理

    主要是用來記錄各個月份的員工社保記錄情況！社保記錄表：點擊按鈕可以將公司內(nèi)的所有人員的基本信息導入到表格中然后根據(jù)各個月的社保情況填寫其他的信息！

    績效考核

    業(yè)務考核表：員工根據(jù)評分細則填寫本月的工作情況后有領導進行審批。點擊按鈕可以導入該員工本月的出差、請假、加班的情況數(shù)據(jù)，員工自己根據(jù)評分細則填寫自我評價然后有領導進行審批。

    獎懲記錄

    獎懲記錄主要是對員工的獎勵和懲罰情況進行記錄存檔。以反映員工的工作情況

    出差管理

    出差管理主要是對出差申請和出差任務的審批、出差費用控制以及整個出差情況的統(tǒng)計和管理。

    費用管理

    費用管理包括費用報銷和支出憑證。在費用報銷中包括借款單和費用報銷單！

    系統(tǒng)管理

    本模塊包含自定義架構、系統(tǒng)管理、工作流設置、系統(tǒng)重構、個人權限查看、個人賬號管理、重新登錄等功能。主要用于對系統(tǒng)組織架構、用戶及用戶組權限設置及權限范圍設置進行設定，并通過工作流設置和系統(tǒng)重構實現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構的調(diào)整和相關工作流程的修訂。同時個人也可個人權限和密碼信息進行管理。