HRM是human resource management的縮寫，是指人力資源管理(也叫HR管理)人力資源管理系統(tǒng)(Human Resource Management)一方面可以使得企業(yè)日常事務(wù)性的人事工作都可能通過人力資源管理軟件得以快速高效的完成，降低人力資源管理成本，使管理者能集中精力于企業(yè)戰(zhàn)略目標中。

　　另一方面，通過軟件及時收集、整理、分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策與實施提供強有力的支持，以提高組織目標實現(xiàn)的可能性。

　　人力資源管理軟件已成為企業(yè)管理有效的重要工具。

　　HR管理軟件主要適用于企業(yè)中的人事部門（人力資源部門），人事部門的主要工作是管理企業(yè)中人員信息、組織架構(gòu)、人員異動、招聘等。人事管理專員可以通過人事管理系統(tǒng)維護員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動信息等。　

　　主要實現(xiàn)以下幾種功能：

　　實現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細記錄

　　人事管理專員可以通過人事管理系統(tǒng)維護員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動信息等。

　　強大的查詢功能，支持多條件值搜索

　　系統(tǒng)提供的多種報表、統(tǒng)計圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異動等，實現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作

　　自動提醒機制，人事管理專員的小助手

系統(tǒng)提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式，并且支持郵件或者短信通知人事管理專員，以便提前進行相關(guān)準備工作。

實現(xiàn)員工資料的電子化管理

    人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的，大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率

　　詳細記錄招聘過程，為企業(yè)積累招聘經(jīng)驗

    招聘專員可以通過系統(tǒng)錄入應(yīng)聘者簡歷，安排初審人員、面試人員，將企業(yè)的招聘工作在系統(tǒng)中管理起來。