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GT-eHR人力資源管理系統

2006-08-19 14:49:29 來源：中國鞋網中國鞋網 http://www.annualhp.com/

21世紀是知識經濟時代，企業間實力之爭不再取決于各自擁有的廠房規模、設備和資金多少等物質資源，而最終的衡量標準是企業所掌握的知識和技能，人作為知識、技能的載體，必將在這個時代扮演決定性的角色。

　　為了提升企業核心競爭力，獲取獨特的競爭優勢，企業必須重視人力資源的開發和管理，因為人力資源具備的特性正是形成不可復制核心優勢的必要條件。一個企業當他在人力資源的質量和結構方面超越了對手，這個企業也就具備了在市場中成功的實力。

　　如何營造企業的人力資源優勢，是每個人力資源管理者需要研究的課題，目前國內的HR從業者每日基本上被繁瑣的事務性、手工操作工作糾纏，哪里有時間考慮企業人力資源管理開拓性工作的時間，因此，解放HR管理者，給眾多HR管理者提供幫助和指導顯得刻不容緩，北京天時智成科技有限公司的管理團隊深知人力資源管理者的苦衷，他們與數家管理咨詢公司聯合，在探訪近百家企業人力資源管理者求證基礎上，研制了這款GT-eHR人力資源管理系統，目的是借助軟件向千千萬萬的人力資源管理者灌輸先進的管理理念，協助客戶創造人力資源優勢。

　　人力資源管理系統包含三個子系統：保健系統（人事、薪資）；激勵系統（績效、薪資、培訓）和發展系統（招聘、績效、培訓）。GT-eHR人力資源管理系統完全囊括這三個子系統，并將它們集成在一起，實現了資源共享和信息的即時傳遞。

　　GT-eHR人力資源管理系統有兩個版本(B/S和C/S)、九個模塊，用戶也可以混合配置，系統采用目前成熟的開發工具，數據庫基于SQL server 2000 和Oracle，確保了系統的穩定和安全，能夠適應不同類型客戶的人力資源管理需要。

　　客戶評價：GT-eHR人力資源管理系統堪稱是人力資源管理系統行業的一朵奇葩。

    系統優勢

    ◆ 管理理念先進
　　GT-eHR人力資源管理系統是在求證國內外近百家企業人力資源管理者實踐工作基礎上，繼承和發揚國內外優秀人力資源管理思想，精心提煉打造的一款適合中國特色的人力資源管理解決方案。

    ◆ 操作簡單
　　以往的HR軟件大多針對IT人員開發，操作者必須熟悉軟件技術，而GT-eHR人力資源管理系統的開發對象是廣大的HR從業者，操作者不需要掌握復雜的語言工具，就可輕松進行薪資結構設計、工作流程設計、權限設置、繪制各種統計報表等，將數據導入、導出本系統。

◆ 安全可靠
　　鑒于人事資料的敏感性，GT-eHR人力資源管理系統采用Microsoft公司Windows NT集成身份驗證技術以保證機密資料的絕對安全。嚴謹的角色授權體系確保了信息資源各得其所，而不至于泄漏其他信息。系統日志提供的詳細安全記錄，便于事后檢查，更能起到追蹤效用。

◆ 靈活的重構功能
　　GT-eHR人力資源管理系統不同于一般軟件在于它的自定義重構功能，系統維護提供的重構功能允許用戶對系統內的基礎數據的組成及相關數據表單內容進行修改。

◆ 優良的集成性
　　集成性體現在兩個方面：一是系統自身模塊的集成；二是與外部其它系統的集成。天時智成的研發人員在開發GT-eHR人力資源管理系統時就充分考慮到用戶的這種需求，將系統設計成開放性的系統，預留數據庫和系統接口，保證了與其它系統的無縫鏈接。GT-eHR人力資源管理系統優良的可升級性能，使客戶用最低的成本，滿足了當前和未來的資源需求。

◆ 報表功能強大
　　系統采用目前國際流行的Crystal Report，不但能制作各種復雜的交叉統計報表，而且提供各種精美圖表。對于需要上報的統計報表，不需要將原始數據上報，而是直接上報統計結果，并能實現統計報表的合并功能。

◆ 豐富的工具箱
　　工具箱是天時智成顧問團隊獻給HR從業者的一份禮物，工具箱包含企業職位體系；工作說明書模版；績效評價指標及標準模版；人工成本分析工具等，對企業的人力資源管理工作者有很好的幫助和指導意義。

◆ 工作流程設計
　　以往軟件的相關流程是固定的，用戶不能隨意改變，但是，GT-eHR人力資源管理系統可通過工作流自定義功能協助用戶在工作中對工作流程進行自定義，從而使系統能夠及時的配合企業管理變革的需要。

系統功能

組織管理
　　組織管理子系統包括組織結構設置、職位管理和人力資源計劃等功能。本子系統主要建立企業的組織結構及其職位體系，構筑企業人力資源管理的基礎。

◆ 組織結構設置
　　組織結構設置分為單位和部門設置，用戶可以根據需要靈活的對單位或部門進行多級設置、維護和擴展。在部門職責管理中，用戶可以自由的對部門功能職責進行編輯、修改和調動。

◆ 職位管理
　　職位管理目的是建立企業職位體系，并對職位的基本信息、工作職責、任職資格及附加信息（KPI考核和培訓信息）進行管理。職位管理模塊提供輸出、打印職位說明書功能。

◆ 人力資源計劃
　　建立人力資源計劃是企業年度HRM規劃的主要工作，系統通過人力資源計劃實時反映企業人員職位空缺狀況用以指導企業及時進行招聘活動。

人事管理

　　人事管理是企業人力資源管理中的事務性工作，包含人員檔案維護、人員變動、統計查詢、合同管理等功能。借助GT-eHR人力資源管理系統HR部門人員可以方便、快速地查詢、統計所需要的各種組合信息，記錄人員變動情況，并能夠打印員工花名冊。系統生日提示、合同到期等智能提示，更顯HRM人性化管理思想。

◆ 檔案維護
　　人事管理專員可在此錄入相關人員各種檔案信息，并能夠根據權限進行增加、刪減等維護工作。

◆ 人員變動
　　人員變動可對員工入職、轉正、部門變動、職位變動、類別變動、離職等人事事務進行管理，人力資源部管理人員可以在此處對相關信息進行管理。
變動工作流設計可以完全滿足客戶個性化的人力資源管理實際業務。

◆ 合同管理
　　本模塊合同包括勞動合同，崗位協議、專項協議、培訓協議等內容，用戶也可以重構協議。
　　提供勞動合同的簽訂、變更、續簽及解除功能，合同或協議到期提示功能以及臺帳管理功能等。

◆ 離職管理
　　離職管理主要是對已經離開企業的人員進行管理，通過這個模塊人力資源管理者可以查詢已離職人員的基本信息、培訓、工資等信息。

◆ 今日提示
　　今日提示主要有生日、節日、合同到期、培訓時間、考核時間等提醒功能，可以幫助人力資源管理者記住這些信息。

◆ 統計查詢
　　可以隨意對人員信息、合同協議信息進行一維、二維交叉統計分析，為決策提供支持。系統與報表中心接口，可以調用各種復雜的水晶統計報表，并實現統計報表的上報下載。

薪資管理

　　薪資管理包含薪資結構設計、薪資變動、核算發放、勞資統計、輔助數據錄入等功能。本模塊結合職位體系建立員工薪資體系，并將薪資體系與計件考核、計時考核、考勤管理、績效管理進行對接。同時，對企業數據與外部人工成本數據進行對比分析，可以幫助企業制定有效的薪資政策。

◆ 薪資結構設計
　　薪資結構設計主要是設置各獨立單位、部門及各類人員的薪資結構，以及所包含的薪資項目和計算規則。

◆ 薪資變動
　　根據人事變動反饋信息，錄入受影響的薪資項目，保證薪資發放的及時性、準確性。

◆ 核算發放
　　根據已設置規則自動計算員工實發薪資、應繳個人所得稅、個人繳納各種保險金數額。提供不同地區計稅方式及貨幣種類支付方式，實現按單位、部門和個人等多種薪資發放方式。可以實現向各大銀行遠程報盤。每月薪資可通過加密方式e-mail發送給員工，并打印工資條。

◆ 薪資統計
　　可根據單位、部門、員工類型、時間、薪資項目或等級進行薪資統計及分析。根據自定義的人力成本結構統計本企業人力成本，并可將其他公司薪資調查數據錄入后與公司現有人力成本進行對比分析。提供各種常規薪資統計報表，可設計企業自己的報表。也可對企業歷史薪資數據進行統計比較，以提供決策支持。

◆ 輔助數據錄入
　　提供計件工資、計時工資設置、數據錄入和核算方案，客戶只需錄入原始計件、計時數據即可實現計件工資、計時工資計算問題。無縫連接考勤、績效管理和薪資管理，設置考勤結果與員工薪資的結合方案，績效管理結果與薪資的結合方案。

招聘管理

　　招聘管理子系統包含人員需求、招聘計劃、人員錄用、招聘效果評價、建立人才庫等功能。主要通過收集部門人員需求制定招聘工作計劃，篩選人才庫資料，記錄招聘過程，效果評價等一系列過程來完成企業的選人過程。

◆ 人員需求
　　部門主管上報本部門人員需求計劃，系統根據職位編制控制各部門提交人員的需求，對于各部門所提交的人員需求系統能自動進行匯總。

◆ 招聘計劃
　　根據各部門主管提出的人員需求申請擬訂招聘計劃，并報請領導批準，招聘計劃審批通過后可對相關職位進行招聘發布。招聘計劃包括了招聘活動負責人，招聘活動安排，所需的人員支持，費用預算等。

◆ 招聘資料
　　提供測試題庫管理和備用人才庫管理。

◆ 招聘選拔
　　人力資源管理人員根據職位任職條件設置組合條件，過濾不符合條件應聘者，對通過篩選人員可選擇是否安排面試。統一安排面試，在安排表中對面試時間進行設定后，可發送EMAIL到應聘人，沒有EMAIL的就會返回提示，并可匯總出人員的聯系方式。同時也會發送信息（含面試記錄表）到面試負責人及相關人員處。記錄人員筆試及面試的結果，以供以后查詢筆試、面試等結果。對于通過的人員，會自動匯總到人力資源部相應人員處形成可錄用人員表單。在人力資源與其確認相關信息后，可自動發送錄用通知。同時已錄用人員資料可從通過按鍵擊活的方式從應聘人員檔案庫中進入人事管理中的員工檔案庫。

◆ 活動評價
　　計算招聘費用比、錄用比、應聘比、合格率等，以評價招聘效果。

培訓與發展

　　培訓發展子系統包含培訓需求、培訓計劃、培訓實施、資源管理、培訓評估等功能。通過建立企業培訓計劃使企業的培訓管理工作更加系統化，同時與職位體系接口，使培訓工作更具有針對性和有效性。對于培訓結果可對參訓人員、講師及組織者進行考評，并記錄評價結果。

◆ 培訓需求
　　各級員工、部門主管通過本模塊填寫培訓需求申請表，系統自動匯總成培訓需求統計表。員工可以根據自己的職業生涯規劃在年度培訓大綱的基礎上選擇培訓課程。

◆ 培訓計劃
　　根據收集的培訓需求，規劃制訂企業在某時間段內所安排的培訓內容、地點、時間、受訓人員、培訓方式、培訓預算等。培訓計劃時間到期預警提示功能。

◆ 培訓實施
　　登記參加培訓對象、記錄培訓內容、分攤培訓費用、實施培訓考核、記錄是否獲得證書等。

◆ 資源管理
　　資源管理主要是對培訓機構、培訓老師、培訓科目及培訓教材的管理；還包括對培訓實施、培訓用器材等的管理。

◆ 統計評估
　　對每次培訓過程進行調查、分析，并得出培訓效果評價，以利于培訓計劃的改善。培訓分為老師對學員評價，學員對老師、培訓課程、培訓時間安排的評價。
　　通過本模塊可以查詢員工的所有培訓信息，可以按照設定的條件交叉統計培訓信息。

績效管理

　　績效管理包含括績效規劃、過程管理、實施評價、績效改進、查詢統計等功能。主要幫助企業實現對員工工作目標的過程管理以及工作績效的考核，通過績效規劃建立企業考核體系，加強企業考核制度。

◆ 績效規劃
　　績效規劃目的是建立企業的績效考核體系。根據工作類別設置考核方法（360° 考核或目標考核）和周期，根據不同的考核方法設置采用的評定方法及評定標準。部門主管可以與員工一同設置員工任務目標、權重和評定標準。考核指標可以從職位管理中引入。

◆ 過程管理
　　部門主管在績效考核周期內對員工的日常工作情況、任務完成情況，工作態度、工作能力進行階段性的考察，并做相應的紀錄，對員工的工作給予指導和幫助。

◆ 實施評價
　　系統根據考核人的評價自動計算考核人的綜合得分，解決人員并轉化為相應的考核系數，為薪資中的績效工資計算提供支持。系統到期自動啟動績效考核，也可人工啟動績效考核，啟動后系統自動將考核通知下發到相關人員，被考核者收到通知并通過點擊通知直接進入考核界面，績效規劃中的目標內容會自動導入生成考核項目，被考核人填寫工作目標完成情況之后，按照預先設定的工作流完成績效考核工作，并將考核結果記錄進績效管理數據庫。

◆ 績效改進
　　績效改進是績效管理目的，考核結束后部門主管與員工一起就員工績效不滿意的地方磋商，達成一致，填寫績效改進計劃書。

◆ 統計查詢
　　根據條件查詢員工的考核成績、及格或不及格人數。

報表中心

◆ GT-eHR報表設計器
　　GT-eHR人力資源管理系統采用目前世界流行的crystal report，用戶可以利用GT-eHR設計的報表設計器制作各類報表，對于復雜報表，我們提供二次開發。
使用GT-eHR報表設計器，用戶無需掌握其它開發工具，只需要簡單的拖、拉、拽就可以輕松完成報表的設計。

◆ 統計報表
　　系統提供各類常用的統計報表。根據組織結構、職位設置及人員檔案對員工任職狀況、員工性別、員工年齡、員工教育水平、員工工作年限、員工服務年限和員工婚姻狀況進行統計分析。

◆ 報表上傳
　　對于集團公司分布式管理模式，通過報表上傳可以將統計報表直接上傳，并在上級單位合并生成上級單位的統計報表。

自助服務

◆ 領導查詢
　　領導查詢是專為企業領導決策者設計的，通過它，整個系統的各子系統產生的信息將會一覽無余。領導查詢包括人事，機構，工資和報表等綜合瀏覽和分析。本模塊采用Web方式瀏覽，無論何時何地企業的決策者均可通過它查詢到所需的信息。

◆ 經理自助
　　本模塊為各部門經理提供參與HR管理活動的工作平臺，在授權范圍內，經理可在線查看下屬員工的人力資源信息；向人力資源部提交招聘、培訓計劃，對員工的轉正、培訓、離職等流程進行審批，并能在線對員工進行績效管理。

◆ 員工自助
　　通過本模塊員工可以自主查詢個人薪資、培訓、考核信息；員工可以在線填寫培訓需求，進行績效評價。

系統維護

　　系統維護包含編碼維護、系統重構、用戶管理、數據安全、工作流設計、系統選項等功能。主要用于對用戶權限設置及權限范圍設置，并通過工作流設置和系統重構實現對系統數據結構的調整和相關工作流程的修訂，同時可以對數據進行導入、導出和備份，記錄系統操作日志。