太陽帆人力資源管理系統
隨著市場經濟的進一步發展,企業管理逐漸從以物的管理為中心,轉向以人的管理為中心,人力資源,是企業所有資源中最為活躍與昂貴的資源,因而,人力資源的規范化與量化管理,已成為現代先進企業管理中不可缺少的重要組成部分。太陽帆人力資源管理系統通過組織管理、員工管理、考勤管理、薪酬福利、績效管理、培訓管理、招聘管理、個人辦公、決策中心、系統管理等實現規范和順暢企業的人力資源管理業務, 建立一個先進、實用、安全、開放和可擴展的數據處理平臺,協助企業建立一套積極向上的企業文化體系,使企業產生強大的核心凝聚力,從而達到最大限度提高企業生產力的企業目標。提高人力管理效率。
太陽帆人力資源管理系統通過采用先進的計算機技術、規范的開發管理和工作流的開發方式,實現智能型、多層次、開放式、全方位的信息管理、辦公工作流及領導決策支持功能。該系統以功能強大、易用、實用、好用、人性化強、易維護、高效的規范開發等特別受用戶的好評和信賴。系統采用WEB方式,運行環境要求較低,維護簡單,不用增加額外維護成本。
系統核心功能為組織管理、招聘管理、員工信息管理、考勤管理、薪酬福利管理、績效管理、培訓開發、個人辦公、決策中心、數據配置、事務管理、系統管理模塊.
(一)、組織管理
通過組織機構管理、 部門分析、崗位分析、 管理模板、報表中心等功能模塊實現了組織上的一系列管理和分析,實現了公司的組 織機構設置,并可生成組織管理報表,實時掌握每個機構的人員編制。
基本模塊:組織結構、部門分析、崗位分析、管理模板和報表中心。
(二)、招聘管理
實現從計劃招聘崗位、發布招聘信息、采集 應聘者簡歷,按崗位任職資格遴選人員,管理面試結果到通知試用的全過程管理。
1) 可依需求制定員工招聘計劃,并制定每年/每月的員工招聘預算;
2) 可記錄每次員工招聘情況;
3) 可記錄并維護所有面試人員的資料;
4) 可根據復合條件查詢公司各階段、各層面招聘狀況;
5) 每月預算比較圖,面試人員學歷比較圖,招聘員工錄用比圖及人員報表;
6) 產生各類報表(預算報表,新進員工報表),供企業內各管理部門作費用等分析;
基本模塊:用人申請、招聘計劃、招聘安排、信息發布、人才庫、招聘面試、招聘收益分析和報表等。
(三)、員工信息管理
通過員工入職、員工基本資料、 員工輔助資料、 轉正管理、 合同管理、人事變更管理、離職管理、獎勵管理、處罰管理、管理模板、報表中心等功能模塊實現了人事上的一系列管理問題,便于記錄和分析企業內各層面各階段的人力資源狀況,對員工從進入公司開始直至離職的整個過程進行全面管理,并可將員工檔案的各種變更記錄保存作為歷史記錄查詢,可生成人事管理報表。實現人事管理的信息化和自動化.提高人事管理效率.
1) 人事資料錄入,建立企業人事檔案數據庫.;
2) 人事資料維護,公司對個人所作的調動/晉升/處分/離職等歷史異動記錄,提供數據修改維護功能;
3) 人事資料查詢,即根據可自定義的字段查詢復合條件,統計分類;
4) 可依需求自定義新增員工基本資料;
5) 重要事件(生日,試用期,自定義的日期型字段等等)自動提示功能;
6) 產生各類報表供分析企業內各層面各階段的人力資源狀況和需求;
7) 屏幕顯示員工圖片影像,支持BMP,PCX,JPG等格式的圖片檔;
8)可以為員工分配對應的數據范圍權限,那么員工登錄進來就只能查看所已經授權的機構下的數據。
基本模塊:員工入職、在職員工信息、離職員工信息、員工合同、員工轉正、人事變更、員工獎罰、員工離職、報表中心等。
(四)、考勤管理
管理企業員工的考勤情況,在班次設定、班種設定、人員排班、公共假日、工資系數等數據設定的基礎上,提供人工考勤與機器考勤兩種考勤方式,整合請假、銷假、 加班、出差、報銷和考勤工資管理, 實現考勤與工資系統無縫集成,協助企業完善作業制度,形成一個科學的考勤管理體系。在這個過程中,可以進行各種假期、班別、考勤項目和考勤工資項目的設置;可以進行調班、加班、公出、請假的管理;可以進行出勤情況的統計和考勤工資的計算;并提供強大的查詢功能,查詢結果可以用 Excel 和 Word 格式導出,以作進一步分析應用;內建各類統計報表,供企業內管理層作管理分析統計。
基本模塊:數據設定、手工考勤、機器考勤、請假、銷假、加班、出差、報銷管理、考勤工資等。
(五)、薪酬福利
1) 系統與考勤系統直接集成,減少人工介入,消除數據接口問題;
2) 可制定跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程;
3) 薪資各項目可依需求設為各種輸入項目及公式項目(如基本薪資、獎金、津貼等項目的加扣項目);
4) 根據人事資料可對一公式項目不同類別的員工設置不同的公式;
5) 可定義一段時間內薪資公式項目的累計項,并把該項應用于其他薪資項目的計算中;
6) 可定義一薪資項目的統計項(所有人此項的求和、平均、最大、最小),并把該項應用于其他薪資公式項目的計算中;
7) 查閱薪資歷史異動;
8) 自動統計考勤、補貼等加扣項目以計算應得薪資;
9) 查詢結果可輸出成 MS-Excel 格式,作進一步分析應用;
10) 列印各種不同類型的薪資核算報表;
11) 可輸出與銀行系統相容的數據,以便銀行自動轉帳發放薪資;
12)可根據自定義打印工資條;
基本模塊:數據設定(工資項目、社保項目、個人所得稅、社保單位、工資套賬、社保套帳、計件產品、計件工序、計時工種等基礎數據的設定)、薪酬計算、社保管理、計件工資、計時工資和報表中心。
(六)、績效管理
通過績效考核可以評價人員配置和培訓的效果、對員工進行獎懲激勵、為人事決策提供依據。根據不同職位在知識、技能、能力、業績等方面的要求,系統提供多種考核方法、標準,允許自由設置考核項目,對員工的特征、行為、工作結果等進行定性和定量的考評。
基本模塊:度量方法、考核指標、考核指標集、考核模板、考核體系、考核任務、考核修正、績效評估、績效工資、關鍵事件等。
(七)、培訓管理
根據崗位設置及績效考核結果,確定 要的培訓需求;為員工職業生涯發展制定培訓計劃;對培訓的目標、課程內容、授課教師、時間、地點、設備、預算等進行管理,對培訓人員、培訓結果、培訓費用進行管理。
1) 制定公司員工的教育培訓計劃;
2) 記錄公司員工的教育培訓計劃實施的情況;
3) 查詢公司員工培訓計劃及狀況;
4) 查詢結果可輸出成 MS-Excel 格式,作進一步分析應用;
5) 產生各類報表,供企業內各管理層分析統計;
基本模塊:職業生涯規劃、培訓申請、培訓需求、培訓計劃、培訓安排、培訓實施(培訓報名、培訓考勤、培訓考核、培訓發證)、培訓資源(培訓機構、培訓經費、培訓教師、培訓課程)和報表中心等。
(八)、個人辦公
系統允許直線經理在授權范圍內在線查看所有下屬員工的信息及與其相關的人力資源信息;系統為經理提供參與人事管理活動的工作平臺,可在授權范圍內在線更改員工考勤信息,向人力資源部提交招聘、培訓計劃,對員工的轉正、培訓、請假、休假、離職等流程進行審批,并能在線對員工進行績效管理。一般員工無需安裝客戶端軟件,經過授權,可采用Web瀏覽器在企業內部網范圍內實時訪問人力資源信息或參與到人力資源管理流程中;允許員工在線查看企業規章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況等;員工可利用系統平臺,與人事管理部門進行電子方式的溝通,如提交個人培訓需求、提交休假申請,修改個人基本信息,進行個人績效管理等等。
基本模塊:個人信息(員工信息、考勤信息、培訓信息、工資信息、績效信息)、我的申請、我的審批、我的建議、我的投訴、通訊錄、建議反饋、投訴反饋、工作日志和內部論壇。
(九)、決策中心
為公司決策層所需報表及全面的統計分析數據,幫助公司決策層全面掌握信息及作出正確的決策。
1) 分模塊/跨模塊設計報表,并可保存;
2)整個系統的明細報表, 統計報表;
3) 多維報表統計計;
4) 圖文報表;
基本模塊:統計查詢(人員編制信息、員工流動信息、員工結構信息、員工信息統計、人員招聘信息、員工培訓信息、員工績效信息、員工考勤信息、薪酬福利信息和員工信息匯總)和人力資源預測(人力需求預測、內部供給預測和資本價值分析)。
(十)、數據配置
用來設定企業人力資源管理的基本數據。數據配置由數據字典、流程定義和提醒設置三部分組成。數據字典包括國標代碼和自定義代碼,兩者都是可以修改維護的,它們是系統的數據基礎,用戶可以靈活的自定義適合本單位的代碼;流程定義是指對各種審批流程的自定義,用戶可以指定審批人和流程監控人、設定適用部門以及定義審批步驟,流程一經使用,流程自動流轉,從而達到規范管理、管理信息化和自動化的目的。
基本模塊:提醒設置、數據字典、流出定義
(十一)、事務管理
集成了一部分簡單的OA功能, 提供對辦公室的日常事務的管理,如內部信息的發布、圖書資料的管理、客戶的接待以及辦公用品的管理等。
基本模塊:建議管理、投訴管理、信息發布、論壇管理、文檔管理、圖書管理、物品管理、車輛管理、活動安排、會議管理和行政接待等。
(十二)、系統管理
系統管理子系統是整個系統的關鍵子系統, 系統管理員事先要根據自己單位實際情況定義各種角色、及角色對應的權限包括用戶管理、角色管理、角色權限、范圍權限、 操作日志管理、登錄日志管理。
基本模塊:用戶管理、角色管理、權限設置(角色權限、范圍權限)和系統日志(登錄日志、操作日志)。
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