為了推行政府辦公的電子化，促進政府部門的電子政務建設，提高政府在畢業生審批工作的效率，解決畢業生審批工作中辦理和等待時間長的問題，同時方便廣大用人單位和畢業生，SmartHR畢業生網上申報系統依據人事部門的規范和要求，結合畢業生分配審批的業務流程，幫助各級政府人事管理部門實現畢業生分配工作的網上辦公，從而使畢業生分配工作更加迅速、準確，推動畢業生審批工作的規范化、信息化。

SmartHR畢業生網上申報系統可以應用在各級政府畢業生管理部門，可向用人單位提供24小時全天候的網上申報服務，對符合要求的畢業生實行“即時審批”。同時系統應用先進的短信技術，改變原來由用人單位、學生被動上門咨詢審批結果的狀況，主動將審批結果通過手機短消息及時通知用人單位，主動送服務上門，系統還提供與大中專院校和公安機關戶政部門的信息共享及相關數據接口，開辟了一條畢業生網上一條龍服務的“綠色通道”。

主要功能

1、年度需求計劃
供用人單位申報每年度的畢業生需求計劃，功能包括年度需求計劃的新增、修改和上報。用人單位還可查詢本單位各年度和各專業的需求情況和撤消本單位已上報的需求計劃信息。

2、畢業生自薦
畢業生在網上進行個人資料的編輯，修改，供用人單位調用。

3、畢業生申報
用人單位進行畢業生申報信息的錄入（包括已錄入畢業生信息、生源、專業的調用），上報擬接收畢業生的各項信息以及檔案寄存單位信息。

4、待批畢業生
各用人單位上報的畢業生信息將進入本欄目，提供給人事局端審批。人事局端對這些信息進行擬批、批準和不批準，也可以對上報的信息進行批量審批。對于自動審批的信息，自動進入審批結果中。各用人單位在上報信息被審批前，可以撤消已上報的畢業生信息。

5、審批結果
人事局按照畢業生管理政策，對待批畢業生信息進行審批。用人單位在本欄目可以查詢畢業生的審批結果。如果批準接收，用人單位直接從網上打印《接收高等、中等院校畢業生就業審批表》和《大中專畢業生雙向選擇意向書》，并辦理簽章的手續。

人事局根據審批結果在網上辦理落戶和報到手續。
6、畢業生政策
動態發布實時的畢業生管理的最新政策、法規、辦法、規定等，供用人單位方便查詢。
7、咨詢欄
建立用人單位與人事局的實時網上信息溝通渠道，用人單位就有關于畢業生管理方面的問題或其他事宜，從網上直接咨詢，人事局相關人員實時地進行答復。對于常見的問題，將一并在網上發布，提供用人單位查詢。
8、用戶信息維護和代碼維護
用人單位初次注冊時，輸入其基本信息，如發生變化，可以對其信息進行修改，包括單位基本信息、短消息通知服務選項和檔案寄存單位信息。

人事局的管理人員可以對用戶表進行維護，并分配用戶的權限；在代碼維護模塊中，人事局的管理人員可以對系統中所用到的數據字典表進行維護。

系統特點

● 可移植性好：通過JAVA編寫腳本，系統移植性強。
● 實時性強：通過網上咨詢，及時回答用人單位的問題；通過定義自動審批的算法，減輕畢業生審批工作人員的工作量；通過網上信息自動發布，提高網頁發布的速度和自動化程度；通過移動短信技術，即時將審批結果信息發送到用人單位手機上。
● 一站式服務：實現用人單位在畢業生需求報送、錄用、申報、審批、結果查詢、落戶報到等環節的一站式服務。
● 多級用戶權限管理：系統將不同的用戶（包括單位人事管理人員、管理單位普通工作人員、領導等）分成不同的角色，分配不同的欄目和權限。
● 操作簡便：提供友好的人機界面，并提供豐富的數據字典（如專業、生源地、學歷等等），大大提高錄入的工作效率。
● 個性化的界面：各種不同的用戶進入將看到不同的功能。畢業生、用人單位、代理單位、管理單位。

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