一.系統功能

1.人事信息管理 2.人力資源規劃 3.薪酬管理 4.考勤管理 5.培訓管理 6.招聘管理7.績效管理 8.公共信息管理 9.報表中心 10.員工自助 11.系統管理

1.人事信息管理
本模塊為系統的基本模塊，具備企業人力資源管理部門的日常事務處理功能，其中包括：人員信息管理、合同管理、統計分析、綜合查詢、花名冊等等。 為 管理者全方位地了解企業擁有的人力資源，并對這一資源進行開發提供決策支持。
● 可根據企業實際需要自定義員工人事檔案項目；
● 員工人事信息的錄入、增、刪、修改等；
● 強大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數據中定位某一員工，可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯系方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓經歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）；
● 強大、靈活的人事信息統計分析功能，可以自由組合統計內容和條件，可選擇采用多種不同的統計圖表
● 可以按用戶需求設置首頁自動提示信息，例如 自動提示員工試用期滿、合同期滿、生日等信息；
● 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等
● 可掛接與員工相關的各類文檔，如 Word 文件， Excel 文件，掃描文件等；提供多種不同形式的員工信息報表
● 可以按用戶需求自定義員工花名冊格式，并按格式顯示、打印花名冊內容。
2.人力資源規劃
本模塊從業務流程入手，分析工作、規劃 設置各級組織機構和 崗位、確定編制，明晰各崗位的職責和相關人員的能力，提供崗位管理工具，支持企業的發展戰略。
● 靈活設置各級組織機構、職級、崗位，靈活定義各機構之間的上下級關系
● 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息
● 可輸出圖形化的組織結構，直觀反映企業的組織結構。
● 在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理
● 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷
● 根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求
● 靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標
● 確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標
● 對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據
3.薪酬管理
薪酬管理模塊涉及薪酬標準（套帳）設置、初始化、計算考勤相關、保險、獎金等等因素。涵蓋現金和非現金的各種報酬的管理，計算公式與組織職位、員工個人能力、考勤、績效和培訓結果相關， 核算、統計、發放等事務性工作在統一的平臺中完成，集團各子公司也可以單獨處理業務，定義自己的流程，制作不同的報表。本 模塊以全方位數字化管理人力資本，以最低的成本最有效地激勵員工！
● 靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式。
● 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目。
● 支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式。
● 薪資調整批處理或指定個別計算員工薪資。
● 能基于上月數據進行下月薪資計算，只需對變化部分進行調整。
● 可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯，薪資發放有誤的可進行重設置并執行相應處理。
● 與考勤系統鏈接，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利。
● 與績效考核系統鏈接，根據員工績效考核情況調整員工的薪資。
● 設置不同的員工和領導查詢功能。
● 員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等。
● 可生成 Word 、 Excel 、 txt 等不同格式的薪資福利明細報表和統計報表。
● 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤。
● 提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。
4.考勤管理
根據實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統計，例如 員工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理，為薪資計算、勞動成本分配以及績效考評提供準確依據靈活定義上下班時間，設置倒班與加班類型；對個人 / 部門 / 公司的出勤數據進行統計并用圖表進行分析比較 。
● 提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口。
● 靈活定義上下班時間與考勤方案。
● 靈活設置倒班類型與加班類型。
● 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能。
● 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工。
● 制定加班計劃，記錄員工的加班情況 。
● 記錄員工的請假、休假情況，并做銷假預警提示與銷假處理。
● 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算。
● 提供特定時間內個人 / 部門 / 公司的出勤數據統計圖表，并進行分析比較。
● 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日 。
● 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表。
● 提供流程化休假申請審批管理。
5.培訓管理
企業通過本模塊可以規劃自己的培訓體系和調配培訓資源， 合理安排和管理日程、課程、進度和結果等信息，進而評估效果， 指導、控制培訓開發的下一個循環， 促進員工個人發展保持與公司戰略目標相統一。
● 提供企業部門和員工的流程化培訓申請審批管理。
● 根據培訓申請統計和人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃。
● 對培訓費用進行控制管理，自動在預算基礎上生成費用預警 。
● 可對不同類型的培訓（如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等）進行不同的管理
● 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理 。
● 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等 , 自動檢查可能發生的沖突。
● 提供培訓簽到和培訓協議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接。
● 可對培訓結果進行全面考核，分為教師對學員的考核及學員對教師的考核。
● 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果。
● 與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃。
● 對歷史培訓情況的查詢統計
● 對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析。
● 對有特殊要求的企業，力天提供遠程培訓平臺，制作在線培訓課件，使員工隨時隨地都可以通過網絡接受職業培訓。
6.招聘管理
● 提供企業部門的流程化崗位需求申請審批管理。
● 提供企業員工的流程化崗位調換需求申請審批管理。
● 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理 。
● 可根據不同的職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡歷，匹配職位與應聘者。
● 分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索。
● 可根據自定義規則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調整。
● 面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門。
● 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員。
● 錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重復錄入。
● 未錄用人員轉入企業后備人才庫，以備今后查詢。
7.績效管理
績效管理系統的部署方式因企業的行業模式、發展戰略、發展階段和工作崗位的不同而不同，人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具，如 KPI 、 OPM 、 EVA 、 BSC 等來開展工作，這些工具在力天 HR 中以應用模型工具與開放式的信息系統平臺有機地結合在一起。 系統既設計了一個用戶可以自己定義績效考核的項目和績效考核的類別的平臺；又提供了可以 滿足 KPI 、 BSC 、 360 度反饋等各種考核方式的參考模式。力圖幫助企業實現客觀公正的考評。
● 可靈活定義考核規則的各項指標、考核評分權重、考核評分標準等，設定考核表。
● 可按崗位、部門設置及調整不同的考核規則（分定性與定量）。
● 可靈活設置考核周期。
● 可靈活設置考核層級關系。
● 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規則，指定參與人員。
● 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯。
● 可靈活設置考核結果記錄周期。
● 根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況。
● 利用考核結果對應表（預期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結果進行統計分析。
● 提供員工績效考核結果查詢及申訴及處理。
8.公共信息管理
模塊可以 實現的是電子公布欄的功能， 發布、修改、搜索和刪除規章制度，內容包括規章制度名稱、類別、內容、生效時間。利用該模塊， 員工可以熟悉公司制度，了解最新人事動態，獲取公司最新消息；可以達到信息電子化，速度快捷，實用性強等功效。
● 系統預裝相關人事勞動法律法規、政策咨詢及標準規章制度等。
● 資料庫具備可擴充性 , 可靈活的導入輸出。
● 強大的檢索查詢功能，可選擇瀏覽多個查詢結果窗口，實現多文檔同時檢索
● 提供員工網上討論溝通。
● 提供員工合理化建議網上處理功能。
● 記錄員工合理化建議及效果評估
9.報表中心
報表中心塊將系統各個模塊的報表集中起來，讓用戶進行集中管理，從而使企業管理人員可以方便地獲悉 公司人力資源各層面的情況，為制定最具競爭力的策略提供依據。
靈活定義報表統計條件和顯示格式的功能，可生成多種分析圖表；提供報表自動校驗功能；自定義各種查詢和報表，所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制；包含樹狀查詢、條件查詢、統計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結構及相關作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據管理者的權限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢；統計報表對企業人事信息進行匯總。
10.員工自助
員工自助模塊有嚴格的權限控制，優化的工作流程， 可采用 Web 瀏覽器在企業內部網范圍內實時訪問，讓員工和非人力資源部門的管理人員也可以參與到人力資源管理流程中， 使人力資源管理更科學。
● 為非人力資源部門的員工與經理提供的基于 Web 的企業內部網絡應用。
● 無需安裝客戶端軟件，經過授權，可采用 Web 瀏覽器在企業內部網范圍內實時訪問人力資源信息或參與到人力資源管理流程中 。
● 允許員工在線查看企業規章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況，注冊內部培訓課程、提交請假 / 休假申請，更改個人數據，與 HR 部門進行電子方式的溝通。
● 允許直線經理在授權范圍內可在線查看所有下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，審批員工的培訓、請假、休假等申請，并能在線對員工進行績效考核。
● 根據員工對公司宗旨、公司文化、質量方針與政策、角色界定、創新與改革、溝通渠道、工作氣氛、薪酬與福利、培訓與發展、肯定與獎勵、管理作風、團結與合作、工作環境、考評、工作滿足感、項目匯總等方面的調查測試其滿意度。
11.系統管理
實現系統用戶分組管理、用戶權限管理的設定，系統數據庫和基礎數據的管理和設置，在無需編程的情況下實現全方位的客戶化定制，以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時期在使用需求上的各種變化。
● 員工基本信息項目的增加、更名、刪除和修改。
● 員工其它信息子集和項目的增加、刪除和修改。
● 選擇類的基礎數據如職務、學歷、省份等內容的增加、刪除和修改。
● 各數據庫字段的啟用和禁用設置。
● 系統提示項目的設置，如 考勤 異動 、合同到期、生日等的記錄及提示。
● 系統用戶分組管理和不同用戶訪問操作權限的置。
● 提供群組用戶權限設定及管理 。
● 提供數據加密、數據庫加密、自動備份與恢復等

二.技術特征

1.易于安裝維護

由于采用了基于 Web 的 B/S 結構，用戶使用軟件時 只需要 IE 瀏覽器，軟件的安裝和維護僅限于服務器端 ，大大減少了系統的維護成本，提高了系統的無故障運行率。

2.多種網絡運行模式

系統既可運行于局域網，也可運行于廣域網，還可以運行于單機。

1).局域網模式

對于中等規�；蚪M織管理結構較復雜且辦公地點集中的企業，采用局域網模式，即：數據庫、應用服務器以及客戶端分離，同時運行在局域網環境下。

2).廣域網模式（ Internet ）

對于大規�；蚪M織管理結構復雜且辦公地點分散的企業，采用廣域網模式，即數據庫、應用服務器以及客戶端分離，同時運行在廣域網和局域網環境下 。

3.無需編程實現全方位的客戶化定制

采用最新動態數據庫管理技術，可對系統數據庫和基礎數據進行管理和設置，在無需編程的情況下實現全方位的客戶化定制，以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時期在使用需求上的各種變化。

4.強大的報表功能

可實現基于系統所有數據的、任何復雜格式的統計、分析報表的定制，直接支持瀏覽器打印報表，實現互聯網環境下的 " 所見即所得 " 打��；對報表及系統數據提供高效的導入導出工具，支持主流的文件格式，如 XLS 、 Word 、 HTML 、 PDF 等格式。

5.高可靠及安全性

系統采用用戶分組管理和用戶權限管理，提供了以功能和部門為基礎的權限管理和控制，并采用 SSL 數據加密技術，有效保證了數據的可靠性和安全性。

6.靈活的系統功能組合及可擴展性

系統采用了最先進的模塊化設計組合技術，按使用功能進行模塊設計，可根據用戶不同的使用要求靈活組合各功能模塊，還可根據用戶的特殊使用需求，在原系統的基礎上進行個性化的二次開發。

運行環境

運行力天HR人力資源管理系統，您需要
服務器端：
CPU：Intel Pentium4 1.7G以上處理器
內存：最少512M以上
硬盤：最少1G以上可用空間
操作系統：推薦使用Windows Server 2000或以上版本
服務器：Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.0
數據庫：Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition
組件：Microsoft .Net Framerwork 1.0以上

客戶端：
CPU：配備兼容Intel Pentium 433以上處理器
內存：最少128M以上
操作系統：Windows 98,Windows2000Pro,Windows Xp
瀏覽器：Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.0 以上