博納德人力資源系統
2005-10-05 15:54:45 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
本系統是在教育部和人事部組織的專家共同努力下,本著實用的設計思想,著眼與高校后勤的管理特色和實際需要,幫組高校對人力資源管理的各項業務流程進行全面的電子化管理,解決人力資源管理的實際問題,能夠有效提高人力資源管理工程效率,保障信息提供的實效性和準確性。該系統具備 結構靈活的特色,提供充分的用戶定制功能,從而保證系統能夠適應高校自身的特點。
模塊的介紹
共包括七個模塊:機構管理、職員管理、薪資管理、合同管理、保險管理、系統管理、報表管理。
機構的管理
設置高校的各級組織機構,形成組織結構圖,規定各級組織的職責。構造高校的單位信息數據庫, 它是整個個人資源信息系統的基礎數據庫之一。允許用戶靈活定義高校的組織結構,可對組織機構 進行增加、刪除、修改、合并等操作。
通過此模塊完成單位信息的增加、修改、插入、刪除、批量處理,并可進行查詢、統計、一維分析 、二維分析等操作,生成直觀多樣的統計、分析圖形。能夠繪制和生成單位信息花名冊、登記表,用 戶可完全根據自身的需求繪制和生成各種花名冊、登記表,并對組織機構的調整形成歷史檔案。
職員的管理
系統可以對人員的當前信息、歷史變遷信息、照片信息、動態多媒體信息、論文專著等信息進行錄入、編輯、查詢、統計、分析、輸出等各項管理。可對人員進行分類別管理;提供多種錄入方式;可自動生成各種花名冊、登記表、高級花名冊、管理臺帳等應用表格;系統通過多種方式可以實現不同 單位或相同單位不同部門之間人事信息數據的發送和接收。
這些內容囊括了高校人力資源管理的所有常用信息,如人員基本信息、學歷及學位、職務、專業技術工作、薪資福利、保險、合同、培訓等等。構造一個適用于本高校的數據庫,只需要從中選出需要 的指標項即可。如果這些指標仍然不能滿足單位特殊的需要,您還可以自定義指標。類似這樣的靈活 特色在其他模塊中隨處可見,滿足用戶定制符合本高校需要人力資源的愿望。
薪酬管理
對高校的日常工資檔案進行管理,可利用預置或自定義的標準與公式自動對單位各類人員的工資進 行工資核算、定級、晉級、晉職、晉檔、扣稅、銀行代發等處理。系統提供標準及計算公式的發送和 接收,統一各級單位工資標準。
可以按部門、按月對各類人員的工資進行計算、匯總,制作工資項目分析表、工資表、工資條及各種工資抬帳;根據本單位的工資變動要求自動進行工資晉檔、晉級,自動處理工資政策改革引起的變 動;根據領導的要求隨時生成每個人員的工資項目登記表及按不同分類要求制作出工資項目花名冊; 自動生成銀行代發文件,實現工資發放電子化。
合同管理
根據國家勞動法律法規和高校勞動人事制度、崗位設置情況,草擬合同文本,或在原有合同版本基 礎上進行修訂,建立新版本合同;打印經高校領導正式批準的、統一格式的勞動合同文本;能夠對不 同時期的不同合同版本進行管理。提供勞動合同的臺帳管理功能,并能夠進行新簽合同、合同續簽、合同終止、合同變更、補充合同等合同管理業務的處理。建立勞動爭議臺帳,對勞動爭議事由和處理 結果、經濟補償和經濟賠償事由和處理結果進行記載。根據用戶的需要,可設置試用期滿時間、見習 期滿時間、學徒期滿時間、合同期滿時間、專項協議到期時間的自動預警提示。
提供多種查詢系統功能,可以對合同信息進行分析,可以自動提醒合同到期等信息。
保險管理
在設置參保人員名單、參保險種及各險種每年保險資費的單位繳費比例、個人繳費比例、保險繳費 的計算公式之后,處理員工參加保險、員工新進入、員工離職、發生險情時的保險業務,提供相關業 務證明書;記錄單位和個人每月繳納保險費的情況,并通過保險臺帳了解員工和單位交納保險費的詳 細情況。可綜合查詢保險費用,輸出各種與高校保險業務相關的統計報表,輸出向政府有關機關上報 的報表。此外,還可以記錄員工參加商業保險的種類、參保時間、繳費時間、繳費情況等信息,生成 相關的查詢結果、統計報表。
1.用戶權限 提供“精確到每一項操作”的權限設置。系統管理員可根據實際需要,對不同的用戶和用戶組進行 數據訪問、功能操作、單位部門權限設置,保證系統操作的安全保密性。
2. 報表管理:查詢、統計、報表——體驗信息化的輕松
根據本單位的報表需求,集中對各類人員信息進行統計、匯總處理,可以通過自定義統計條件,自 動計算生成多種統計報表,也可直接使用系統提供的各種統計報表自動完成統計工作。系統內設置大 量實用報表,保證用戶可以在最短的時間內順利啟動報表工作。同時提供方便靈活的制表功能,采用 類 EXCEL窗體風格,可自由劃線、繪制表格,隨意對表格進行插入、刪除、拆分與合并,編輯繪制出 美觀實用的統計表格。提供批量處理技術,同時可直接對統計數據進行反查、校驗、修改、刪除等。
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