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易點人力資源系統

2004-06-01 15:48:16 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
易點人力資源系統由人事檔案管理、人力資源計劃管理、人才庫管理、報酬管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、考核管理、員工工作計劃管理、保險與福利管理等子模塊組成。其中人事檔案管理子模塊是本系統的基礎,其它子系統是在此基礎上進行的招聘計劃、職工培訓、職工考勤、職工考核等管理。 本系統以單位的人事部門、各個職能部門、職工個人為對象,協調三者之間的業務聯系,從而達到為人事決策提供迅速、準確、全面的信息,提高工作效率。 本系統適用于各企業、事業和機關單位的人事管理工作。系統儲存的人事信息包括:在職及離職職工的基本情況、工作情況、組織情況、工資情況、學歷情況、以及獎懲情況,個人簡歷、配偶和家庭成員信息等等。系統可以實現對這些信息的錄入、刪除、查詢、統計、打印和分析操作,方便靈活、準確、迅速,可以幫助用戶實現對人事信息的全面管理,極大地提高人力資源管理部門的工作效率,贏取更多的時間和精力去思考和解決深層次的戰略性問題。 1. 招聘管理   根據企業人力資源計劃與部門需求,產生增員申請表,制定招聘計劃;隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理;根據面試的情況產生招聘實施表,面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理,相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門。最后產生招聘結果統計表,錄用人員數據自動轉入員工信息庫,減少重復錄入;未錄用人員轉入企業后備人才庫,以備今后查詢。 2. 人員信息管理   可查看員工在企業工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年齡、聯系方式、員工照片等,以及記錄員工的教育培訓經歷,獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息),可根據企業實際需要自定義員工檔案項目,跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等,可掛接與員工相關的各類文檔,如Word 文件,WPS文件,Excel文件,掃描文件等;提供多種不同形式的員工信息報表;強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便地從眾多數據中定位某一員工。 3. 人員異動管理   包括員工的離職、調職、加薪等,可靈活設置人員調配手續辦理流程,詳細記錄人員離職、調職、加新信息,記錄離職、調職、加新原因并進行統計分析;提供離職、調職員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單。 4. 出差管理   可制定出差計劃,提供時間管理;提供出差申請及審批管理,并對出差情況進行記錄;可在線查詢有關人員的出差狀態,如出差地點、聯系方式、回歸時間等;提供出差前工作交接及出差后的補休管理等。 5. 工作計劃管理   部門、員工按時間段制定詳細的工作計劃、工作總結等。提供各個部門、各位員工的詳細工作情況和工作總結等。 6. 考勤管理   靈活設置倒班類型、加班類型、請假類型;提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口;記錄每位員工的出勤狀況,根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工;統計每位員工的月出勤結果;提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表,并進行分析比較。 7. 加班管理   提供加班加點申請和審批管理;記錄員工加班加點情況,并可將加點時間折算成工作日;可將經批準的加班申請自動轉入加班記錄,免除人工錄入;提供加班后的補休管理;加班工資計算,可根據加班時點狀態自動判斷加班工資計算倍數,結果可提供給薪酬管理統使用。 8. 員工離職管理   可靈活定義離職類型;靈活設置離職手續辦理流程,詳細記錄離職信息;記錄離職原因,便于統計分析,為企業管理尤其是人事部門提供績效改進的診斷依據;提供離職員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單;離職時,員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關人員,并同時自動提示相關模塊中止其管理業務,如:相關月份的考勤和薪資等;離職員工個人檔案信息可從在職人員庫轉入離職人員庫。 9. 薪資福利管理   靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式;可自定義工資計算參數,分別計算每月工資表的每個項目;支持不同地區定義不同的計稅方法,靈活管理上稅方式;設置不同的員工和領導查詢功能;員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等;與Word、Excel、txt格式文件實現數據完全互換;生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表;自動打印工資條,提供完善的薪資統計分析功能,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。 10. 培訓開發管理   提供部門或個人培訓需求的申請管理;根據培訓需求制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃,可對計劃進行查詢、統計;對實施的培訓項目進行記錄管理,對已實施培訓項目情況進行查詢和統計;可對內外師資、培訓機構、培訓課程、教材資料等進行管理;提供培訓簽到和培訓協議管理,將培訓與合同管理模塊鏈接;可對培訓課程、培訓師資進行全面的評估,對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果;對培訓結果進行各種統計分析,如成本、效果分析。 11. 績效管理   按部門工作態度、業績、民意調查和崗位工作時間為主要考核要素,同時結合自定義指標庫中的通用績效指標,準確靈活設計及調整不同部門與崗位的考核方案,合理選擇考核指標,形成考核表,做到考核表的"個性化";可靈活制定考核方案有關屬性,如考核名稱、考核期限、考核目的、考核對象等;靈活定義考核方案中的考核人類別權重、考核要素權重、考核指標權重,并形成不同類別考核人對同一考核對象的多張考核量表;要通過計算機終端進行績效評價,系統對評價結果自動整理與計算;可查詢績效評價的結果及明細情況;考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯;根據考核的歷史記錄,分析員工及部門業績的改善情況;利用考核結果對應表(預期目標與完成目標),從不同角度對考核結果進行統計分析,自動產生考核成績排序表。 12. 綜合報表   靈活自定義各種查詢和報表格式,所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制;可靈活定義報表顯示格式,生成多種分析圖表;靈活輸出報表和統計圖;包含樹狀查詢、條件查詢、統計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結構及相關工作人員信息的查詢需求,條件查詢可根據管理者的權限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢,本系統提供給用戶自定義查詢的功能可使用戶根據自己的需要進行查詢方案設定。 13. 勞動合同管理   建立勞動合同及崗位協議、保密協議、培訓協議模板,確定各類合同的基本屬性及內容;各類合同的簽訂管理,記錄簽訂情況并對合同的變更、續簽進行跟蹤管理,記錄員工解除或終止合同的情況等。 14. 綜合查詢   員工可以實時訪問人力資源信息或參與到人力資源管理流程中,允許員工在線查看企業規章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況等。   總經理能夠獲取企業人力資源的狀態信息,如人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、薪資平衡表、組織績效/員工績效等。   部門經理能夠查看所有下屬員工的信息及與其相關的人力資源信息,向人力資源部提交招聘、培訓計劃,對員工的轉正、培訓、請假、休假、離職等流程進行審批,并能在線對員工進行績效管理。  

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