《A模式企業控制點軟件》
2004-02-19 10:13:59 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
A管理模式企業控制點軟件是A集團北京光起管理模式設計有限責任公司與北京廣聯達慧中軟件技術有限公司、北京恒泰金蜘蛛科技有限公司根據A管理模式的科學思想聯合開發完成的首套具有管理思想的軟件。
該軟件分為行政版和業務版,專為中小企業量身定做,充分體現了A管理模式行政控制的基本思想和理念,有助于企業通過電腦控制建立、架構起垂直指揮系統、橫向聯絡系統和檢查反饋系統,使行政管理的績效和企業的財務和物流得到有效控制,讓企業的決策者牢牢抓住控制企業的三條韁繩,它非常適合單臺電腦或僅有幾臺電腦聯成的小型網絡的企業電腦應用環境。
行政版由組織系統設計系統、工作程序設計系統、行政督辦系統、行政報告系統四部分組成。
組織系統設計系統用來設計、建立企業機構圖和崗位圖,確定人員編制、部門職能、崗位描述、人事檔案、素質常模以及各類規章制度,專門解決責任不清的問題。
工作程序設計系統用來設計、建立部門和崗位之間的工作程序、工作表格及相關標準,最能體現出部門崗位間自動化運行的水平,專門解決部門崗位間推諉扯皮問題。
行政督辦系統,可對經理下達的命令、任務的執行情況進行督辦,是有令則行的控制關鍵。
行政報告系統,專供經理查詢,隨時掌握人事基本情況、變動情況和超缺編情況;掌握、統計部門或個人日常完成任務情況,查詢任務單進度等,系統會根據設計的預警參數進行自動報警。
業務版由業務處理系統、特色控制點和經理查詢系統三個部門組成。業務處理系統由財務和業務人員錄入,處理日常數據;經理查詢系統專供經理使用,巡查監控業務控制點,瀏覽查詢相關報表、報告,掌握預警情況。
在業務處理系統國,其一體化設計的財務進銷存系統,不僅為企業專業財務人員實現標準、規范的財務電算化提供了全面支持,同時還為一般的營銷業務人員處理業務單據提供了自動生成財務憑證和業務報告的解決方案。徹底改變了以往財務軟件與進銷存軟件相互分離的局面。其特色控制點系統,提供了全新的尋價記錄、購物參考、采購比價、預算管理、合同管理等功能,能有效遏制“吃拿同扣”暗流。
經理專牌更為不會熟練使用電腦的經理、老板們全面控制企業的運作提供了“一指化”操作和便捷的“穿透式”查詢服務。數十個控制點滲透了公司運作的要害部位。經理要控制什么,只需用鼠標點擊相關圖標,電腦向導會一步一步引導經理指到目標,查閱真實,詳實的報表、報告。同時經理可以通過預警系統,根據企業發展需要設置預警參數,讓系統代替經理全面監近巡視各項業務的進展情況,發現問題,立刻報警,幫助經理果斷決策。
相信在使用過程中,您會感受到A管理模式企業控制點軟件是一套真正具備管理思想的軟件。
作為開發者,我們將以全面的技術支持和售后保障為您使用A管理模式系列軟件解除后顧之憂,同時,我們希望您在使用過程中,對軟件提出寶貴的意見、建議,以便我們在后續開發工作中對軟件進行升級,使之更好地為您和您的企業服務。
經理專用:一指化操作,穿透式查詢、提前預警未卜先知。
核算突破預算、庫存居高不下,欠款到期未還、原料供應不足、資金流動緊張……面對隨時都有可能發生的異常,經理必須根據變化提前作出決策。軟件強大的預警功能隨時巡視發生的數據、如果達到預警線、即刻報警、提示經理深入查詢,制止事態惡化,避免損失。
投入產出法:僅把投資(資金+利息)計作投入,利潤水分大,再把設備、人力追加為投入,水分依然不小,再追加無形資產(專利、品牌等),還不是真實利潤,只有把所有的投入乘以時間系數與利潤相比,才能體現最終的產出效益。投入產出比的真正意義,就在于企業之間、部門之間的橫向對比或時間上的縱向對比,合理降低可控制投入、盡量增加收益,創造最大的利潤。
您會突然發現,各公司,各部門會把不同的資源全部給退了出來!
經理心中四條線:
對比企業實際狀態曲線
實際曲線達到預期利潤,董事會才算為投資者完成了任務。
實際曲線達到投資平衡線,投資者保住了本錢,但沒有利潤。
實際曲線達到企業維持線,企業雖可維持,但投資不能收回。
實際曲線達到生產維持線,說明企業很危險,已不足以持續維持。
四大經營報表:
綜合產品營業收入表:把從不同的銷售位置銷售出去的各種產品的營業收入,在當天進行匯總統計,讓經理知道一天到底有多少收入。
每日生產報表:把以往的生產月報表、周報表改做到日報表,分析一段時期內的產品成本率,對產品生產計劃監控調整。
原材料領料匯總表:原材料一出庫,不論是否在用生產,實現產品銷售,都計入當日成本核算控制,一天成材一率雖不準確,但一周下來就有看頭了,成本率偏高偏低都不正常!
每日資金收入表:知道每天到底有多少現金入帳,有多少資金可以支配,經理心中有數,防止審批無度。
合同管理:合同管理不僅是合同文本的管理,更重要的是對合同執行進程進行跟蹤控制,掌握合同執行時間、付款情況、供貨情況、結算情況,促使合同順利完成。本系統將合同執行情況與財務應收應付聯系起來,并實現預警化。
工作程序:部門之間,崗位之間,出現推諉扯皮怎么辦?建立健全的工作程序是實現企業自動化運作的保證。通過程序的控制,使部門、崗位既有專職分工,又有合作協調。在工作程序的法律屬性面前,權力再高,也無權干涉、逾越程序的正常執行。
督辦系統:一天下10個命令,一周下50個命令,一周之后,還記得下過多少命令?每個命令是否都被執行?結果怎樣?經理能夠記住的,只是他覺得重要的命令和任務。但損失是不分重要與否都會發生的。督辦系統會把所有的命令統一管理起來,進行跟蹤督辦,把任務的完成進程置于電腦的監控之下,為部門、員工考核提供依據。
目錄:
第一條韁繩:
政令控制:組織系統。
機構經常變,崗位經常換,組織系統表掛在墻上只是擺設,真煩!
組織系統專門解決企業內部責任不清的問題。建立組織系統一要機構齊全,部門職責既無重疊、又無空白,二要因事設崗,寧缺勿濫,不能因人定崗定編。讓每個員工都能在最新的機構圖、崗位圖中找到自己的位置,明確自己的責任。
第二條韁繩
財物控制:預算管理:
上兵伐謀,運籌帷幄,方能決勝千里。
現代企業運作的核心是預算,預算的定位是全面預算,包括經營預算和財務預算,通過全面合理的預算,有效地組織、協調全部的生產、經營活動,要做到天天看預算,周周評預算,月月結預算!
第三條韁繩
人才控制:人事檔案、人員培訓、績效考核
記錄員工在公司期間所有的工作行為。
人事檔案:經理必須全面掌握人力資源的現狀,合理儲備人才。人事資料專為經理提供人事檔案數據庫,以便檢索人事匯總信息,了解人員的基本情況。
人員培訓:對員工進行全面素質和能力的培訓是貫穿企業經營活動始終的。經理要學會把80%的命令變成培訓,為企業和社會提供適應現代化發展的復合型人才。
績效考核:建立公平競爭的激勵機制,通過績效考核對員工工作能力進行綜合評價,是現代企業生存發展的需要。
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