【中國鞋網-生產管理】2005年5月，畢馬威的董事長兼首席執行官尤金?奧凱利，正當他處在事業巔峰時被診斷出腦癌晚期，于是他著下《追逐日光》，記錄了他人生最后4個月的時光。這本書給我印象最深的是作者在生命垂危之際對待工作的新的認識：“如果我們能夠不要太過于注重控制時間，因為時光流走根本不受我們的控制，而要主要控制自己的精力分配，這是很有可能實現的，因為我們可以駕馭自己，這樣我們就能夠在前進途中取得更大的成功。”

　　一、時間投入固然重要，但時間并非工作效能的唯一有效衡量指標

　　我們一直堅信“承諾”的重要性，它滲透到我們生活的方方面面。對于我們而言，承諾就意味著犧牲、成熟、道義和信用，包含著各種各樣的美德。不幸的是，在商業世界里，衡量承諾的標準簡化成了時間。我們大多數人都采用延長工作時間的方法來應對日益繁重的工作任務，因為通常而言，你是否對工作足夠投入，就要看你愿意工作多少小時，就要看你要犧牲多少與家人共度的時光，要看你能夠離開家為了某個客戶漂泊在外地。承諾就變成了可信度，變成了要向世人證明你堅守著崗位，并承諾還會堅守下去。如果你付出了大量的時間，那么你就證明了你的投入。如果你不愿意付出這么多的時間，那么你的投入程度就受到了懷疑。時間變成了惟一的衡量指標。

　　事實上，承諾和時間無關，和可信度以及確定性也無關。承諾是有深度的，它需要為之付出努力，需要激情。需要你的心停在某個港灣，而不愿泊在其他的地方。當然，時間也是一個因素，如果完全忽略了時間就有些滑稽可笑了，也不符合常理。但是，承諾最好的衡量尺度并非時間，而是愿意付出的真心，講得更加準確一些，就是要看愿意流淌的汗水，就是要看你能夠多執著地投入。

　　二、精力管理——組織工作高效能的良方

　　我們所能掌控的就是自己的精力，怎樣來分配精力，以及怎樣用這些精力來應對外部世界的影響。這一思想將成為新的指導原則，來幫助我們將注意力集中在應當之處。與其說是“承諾”，不如說是“有意為之”，這個用詞和時間更無牽連，更能準確地描述我們從始到終都在為何努力。

　　對精力的適度把握是效能、健康和快樂的基礎。不可否認，在生活中有糟糕的老板、不良的工作環境、能以處理的關系和實實在在地生活危機。盡管如此，我們對精力的控制能力遠遠超過我們一般所能認識到的。每天有多少個小時是固定的，但是我們能支配的精力的數量和質量確實可變的。精力是我們最寶貴的資源。我們對投入的精力越是認真負責，我們就越能控制局面，工作也就越有成效。我們越是指責他人、抱怨外部環境，我們的精力就可能變得越發消極、越發受到損害。

　　“管理精力，而非時間，是高效能的基礎。”合作開發全方位投入模型和公司型運動員培訓體系的吉姆?洛爾和托尼?施瓦茨如是說。

　　三、如何進行精力管理

　　托尼?施瓦茨認為，延長工作時間之所以不可取，是因為時間是一種有限的資源。相比之下，精力則不同。人的精力金字塔可分為四個基本層面，從低到高依次為：身體、情緒、思想、精神。人們通過合理分配自己的精力，在一段時間的高度專注之后，要適當休息，做到精力的平衡。

　　精力管理計劃首先從對體能的關注開始，因為一個好的身體能夠產生更多能量。誰都知道營養不良、缺少運動、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。施瓦茨和他的同事曾經幫助員工制定了一些能夠增強、恢復和補充體能的習慣，敦促他們規律飲食，按時作息，加強鍛煉。很多參與這一計劃的管理者都反映，隨著體能的增強，他們的工作效率也有所提高。

　　第二個層面是情緒。施瓦茨認為不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質量。大多數人都發現，當自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候。為做到這一點，除了注意工間休息，還應養成三個簡單而有效的習慣——深呼吸放松自己，向他人表達贊賞，并且換一種積極的方式來講述自己生活中發生的事件。事實證明，積極的情緒能夠提高能量的質量水平。

　　第三個關注點是思想，思想必須集中。許多高管認為，如果有一大堆任務擺在面前，就必須同時著手處理，但實際上，這種做法會降低工作效率。施瓦茨建議高管們制定一些習慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如：只在固定時段接發電子郵件，開會時不接聽電話，等等。集中注意力，使高管們的能量不致分散，他們就能在較短的時間內完成與過去相同的工作量。

　　精力管理的第四個關注點是精神。施瓦茨認為，當人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時，他們的精神能量就會發揮作用。為此，人們需要理清優先事項，并以此為準在三個方面制定習慣：做自己最擅長和最喜歡的工作;有意識地為生活中最重要的領域分配時間和精力，認真工作，關心家庭、健康和他人;此外，還要在日常行為中奉行自己的核心價值觀。

　　我們都應該成為嚴格自律的人，要注重建立一套積極的程序，有意識地修正自己的行為。比如，把最重要的工作放在一早就做，因為這個時候人休息得最充分，注意力也最集中。而90%的人一上班就查收電子郵件，這等于把工作安排的主動權交給了別人。為了避免受到電子郵件的干擾，我們應該定期處理自己的郵箱，這樣可以避免郵件經常干擾我們的日常工作。

　　當然，為了有效地給員工補充能量，組織的著眼點必須從“向員工索取更多”轉移到“為員工付出更多”，這樣，他們才會鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多。(中國鞋網-最權威最專業的鞋業資訊中心)