交易磋商可以是口頭的(面談或電話)，也可以是書面的(傳真、電傳或信函)。交易磋商的過程可分成 詢盤 、發盤、還盤和接受四個環節，其中發盤和接受是必不可少的，是達成交易所必須的法律步驟。

　　A. 詢盤

　　 詢盤 (Inquiry)是交易的一方向對方探詢交易條件，表示交易愿望的一種行為。詢盤多由買方作出，也可由賣方作出、內容可詳可略。如買方詢盤：“有興趣東北大豆，請發盤”，或者“有興趣東北大豆，11月裝運，請報價”。詢盤對交易雙方無約束力。

　　B.發盤

　　發盤(Offer)也叫發價，指交易的一方(發盤人)向另一方(受盤人)提出各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易的一種表示。

　　發盤在法律上稱為要約，在發盤的有效期內，一經受盤人無條件接受，合同即告成立，發盤人承擔按發盤條件履行合同義務的法律責任。

　　發盤多由賣方提出(Selling Offer)。也可由買方提出(Buying Offer)，也稱遞盤(Bid)。

　　實務中常見由買方詢盤后，賣方發盤，但也可以不經過詢盤， 一方逕直發盤。

　　C.還盤

　　受盤人不同意發盤中的交易條件而提出修改或變更的意見，稱為還盤(Counter Offer)。在法律上叫反要約。

　　還盤實際上是受盤人以發盤人的地位發出的一個新盤。原發盤人成為新盤的受盤人。

　　還盤又是受盤人對發盤的拒絕，發盤因對方還盤而失效，原發盤人不再受其約束。

　　還盤可以在雙方之間反復進行，還盤的內容通常僅陳述需變更或增添的條件，對雙方同意的交易條件毋需重復。

　　D.接受

　　受盤人在發盤的有效期內，無條件地同意發盤中提出的各項交易條件，愿意按這些條件和對方達成交易的一種表示。

　　接受(Acceptance)在法律上稱為”承諾”，接受一經送達發盤人，合同即告成立。雙方均應履行合同所規定的義務并擁有相應的權利。

　　如交易條件簡單，接受中無需復述全部條件。如雙方多次互相還盤，條件變化較大，還盤中僅涉及需變更的交易條件，則在接受時宜復述全部條件，以免疏漏和誤解。