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職場升職記:溝通很重要

2011-12-14 09:14:22 來源:論壇 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

關于上司和下屬的關系,《財富》雜志的專欄作家StanleyBing在其著作《與象共舞》中做了一個精妙的比喻:工作場所是一片叢林,你的上司是叢林里的大象。事實上,同事或者下屬也可能成為你面前的難以戰(zhàn)勝的“大象”,這些大象可以輕易的將你蹋死,它可能是有意為之,也可能是無意之舉。由此可見,如何與上司以及同事和下屬的關系處理,其好壞將直接影響你的工作績效、職業(yè)前景以及在該企業(yè)內的生死存亡。

在一個電視臺的對話欄目中,一個家電企業(yè)的副總裁現(xiàn)身說法:“我曾是個內向、怯懦的工程師,但后來卻一路順風,屢獲提升。當我擔任公司副總裁的時候,回頭看到與我一起進公司的同事仍在原地踏步時,不禁感慨‘他們比我聰明,也比我努力,惟一欠缺的是溝通’。”由此可見溝通的力量。然而,目前60%的辦公室問題都是因溝通不良產生了很多糾紛,30%的離職癥狀都來自溝通不暢。事實上,如何與上司、同事、下屬的溝通已經成為職場的凸現(xiàn)的首要問題。

那么,如何能達到與象共舞呢?

案例1:

小宋是鵬飛食品公司的銷售經理,他在和老板溝通工作時,每逢談到對手增多、食品單一、味道偏淡等實際問題,老板是一句也聽不進去。老板只關注業(yè)績,業(yè)績完成的好,老板就高興,業(yè)績不佳,老板就吹胡子瞪眼睛。對于老板的做事方式,小宋在抱怨中感到無奈,但他懂得適者生存的道理,同時也漸漸明白了老板之所以連聽都懶的聽,因為自己剛進入這個新的職場,其根本原因是不相信他。

招數(shù):信任突破溝通阻礙

可見,取得信任已經成為溝通的阻礙。為了取得老板的信任,小宋決定改變自己:不再屢次遲到,而是早去晚歸;放下架子,親自走訪市場。同時也兵分六路:一把競爭對手的產品種類自掏腰包買下并交給老板親自品嘗;二把競爭對手的產品價格及價格變化以郵件的方式發(fā)給老板;三把競爭對手的促銷時間、促銷方式、促銷效果制成表格發(fā)給老板;四把產品和競爭對手的產品做比較,并找出雙方產品的優(yōu)劣所在;五在適當?shù)臅r候給老板一套全面、實用的銷售方案;六在公司的會議上,小宋也改變了以往張口就夸競爭對手的習慣,開始先匯報銷售較好的幾類產品和地區(qū),隨后找出銷售最差的地區(qū),在痛心疾首的檢討自己工作不夠完善后,再分析客觀情況。

一個月后,隨著六路兵團的逐步逼近,小宋驚喜的發(fā)現(xiàn),老板看到業(yè)績不好后不再暴跳如雷,而開始聆聽并主動的詢問屬下的報告和分析了。并在幾次決策上采取了小宋等幾個屬下的建議,取得了突破性的成績后,小宋他們自然是隨著水漲而船高。

案例2:

氣量過小的上司,大多是經過很苦的奮斗才爬到這個職位,并且他缺乏自信總害怕失去現(xiàn)有的地位,所以凡事都希望你對他“坦白交代”,以便軍功章上有他的“一半”。羅剛是深圳樂安紙業(yè)公司的銷售主管,他能力出眾、性格熱情,剛到公司半年就成了公司里的銷售明星,頗得大老板賞識,大老板總在會議上夸贊他,并號召大家向他學習。這種情況下,直接上司的態(tài)度越來越古怪了,在公司里對羅剛是愛理不理;但羅剛只要出了公司,不管是在拜訪客戶還是在去拜訪客戶的路上,甚至在晚上10點請客戶吃飯的時候都會接到他的“關心”電話:“這個客戶聯(lián)系到哪一步了?他覺得我們公司怎樣?他對合同還有什么不滿意的?他對價格還有異議嗎……”。沒有誰喜歡上司如此細致地追問銷售過程,可上司偏偏就這樣樂此不疲。

招數(shù):尊重融化交流冰河

最初的抱怨過后,羅剛開始想辦法。鑒于上司是怕自己弄權,所以他的第一招就是主動接近上司,把自己的每一個計劃告訴上司,并故意留下破綻裝成很笨的樣子請教上司;老板再夸他的時候,羅剛就謙虛的歸功上司,說強將手下無弱兵,自己的業(yè)績都是上司教出來的等客套話。

而種瓜得瓜,慢慢的羅剛發(fā)現(xiàn)上司的態(tài)度多云轉晴了,似乎放了心的上司,開始告訴羅剛,不要這么婆婆媽媽的大部分事,他自己可以作決定——當然,羅剛也懂得,作完決定再到上司那里備個案,一直遵循著多匯報工作進展,不擅作主張等明哲保身職場潛規(guī)則的羅剛在后來成了上司最倚重的下屬。

要做好與上司的溝通,首先在心態(tài)上不能夠輕視他,應尊重上司,這對自己沒有任何損失;反之如果你輕率的去輕視上司,認為他水平不夠,你的上司就會認為你沒有教養(yǎng),或因此厭惡你,從而導致你出世未捷身先死。他能成為上司肯定有其理由,就算在某一方面他確實不如你,但是綜合素質必然不在你之下,譬如案例中羅剛的上司在長年累月中所積累的資源、關系、渠道、信息等銷售經驗通常會更加完善和充分。

案例3:

李輝是北京一家知名軟件公司的銷售總監(jiān),他的頂頭上司王總乃搞學術、技術出身,由于工作重點長期落在研究和開發(fā)領域,從而對銷售一知半解,但王總經常經常呼東喝西的插手銷售部的事,礙著面子的李輝哪怕王總指揮錯了,李輝也順從的去做。不久,銷售部的體系被倒騰的亂七八糟,銷售業(yè)績也一跌再跌。一時間,高層批判(包括王總),屬下埋怨,讓圈子里曾經赫赫有名的銷售大王李輝頭暈眼花,有苦訴不出。并且與上司無法說明白。

招數(shù):兼并立場跨越斷橋

李輝經過思考,決定采用兼并策略,就是用自己的銷售智慧把不懂銷售的王總給兼并了,讓王總在銷售方面跟著自己的思路走。為了照顧王總的面子,李輝首先把過去的失敗寫成總結,并檢討自己過于懶散,不夠努力;然后提出挽救和解決的捷徑,為了得到王總支持,他還特意列舉了現(xiàn)在的市場背景以及同行業(yè)公司的成功案例。同時他主動出擊,就是在王總還沒有開始指揮的時候,他就把事情的處理以及處理事情的幾種方式、路徑,每一種方式和路徑的利弊等都詳細列出后再去虛心的請教王總。王總再不懂銷售,也知道采用成本最少賺錢最多的那套銷售方案。成功“兼并”了王總的李輝,在銷售方面因為了業(yè)績的持續(xù)攀升,而得到了董事會的認可與贊賞。王總也漸漸的退后,把更多的時間用在自己的專業(yè)以及人事、財務的管理上,企業(yè)的不穩(wěn)定因素完全的得到了控制,公司運營進入了高速發(fā)展狀態(tài),李輝的各項工作順風順水,漸入佳境。

李輝的經歷,我們可以得到很好的啟發(fā):兼并上司的立場,的確不失為向不懂裝懂的上司溝通的上等策略。從首先,它沒有排斥上司的觀點,而是站在上司的立場上,最終是為了維護上司的權威,出發(fā)點是善意和良性的;其次,為了更有效地說服,李輝針對實際具體問題,多陳述事實材料和數(shù)據(jù),讓事實出來說話,然后對其進行“順水推舟”地提醒和說服,進而達到說服效果,這既是對工作盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè)的表現(xiàn),又是對上司的愛護。因為這種策略是一種溫和的方式,能夠充分照顧到上司的面子和自尊,易于被上司接受,效率較高。

溝通的原則

一、講出來   尤其是坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。

二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教   批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

三、互相尊重   只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬兀駝t很難溝通。

四、絕不口出惡言   惡言傷人,就是所謂的禍從口出。

五、不說不該說的話   如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的一言既出,駟馬難追、病從口入,禍從口出甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。

六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定   情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

七、理性的溝通,不理性不要溝通   不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。

八、覺知   不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!我錯了,這就是一種覺知。

九、承認我錯了   承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結,讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!

十、說對不起!!   說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有轉圜的余地,甚至于還可以創(chuàng)造天堂。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

十一、讓奇跡發(fā)生   如今自己愿意互相認錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。

十二、愛   一切都是愛,愛是最偉大的治療師。

十三、等待轉機   如果沒有轉機,就要等待,急只會治絲益棼,當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。

十四、耐心   等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。

十五、智能   智能使人不執(zhí)著,而且福至心靈。

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