基本篇：

　　如果已經有全職工作了，一定不要把工作經歷放在第二;如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。

　　1. 頁眉部分 (Heading)

　　1)名字

　　·有7種寫法，但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的 簡歷 中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。 ·大量中國人的英文 簡歷 ，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來您 辦 護照 準備 出國 時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。

　　·另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。

　　·名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老 外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來都很方便。

　　·名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母 簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。

　　2)地址

　　·北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀!“但一個完整的地址、全球暢通的 郵址應該是加國名的，但不必用 PRC 等，因為用 China 簡單清楚。郵編的標準寫法是 放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因為是中國境內的郵編。

　　3)聯系方式 前面一定加地區號，如(86-10)。

　　·8個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易。 區號后的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規定。 寫或者向別人通報手機時，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規范。

　　·號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時 ，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly” 的意識 ，處處方便對方。

　　·國外很流行留言電話，有人為 找工作 ，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的 增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。

　　·家中老人試寫留言條。經常會出現這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時 ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點： 一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條;第二，務必熱 情對待每一個電話。

　　2. 教育背景 Education

　　1)時間要倒序。 最近的學歷情況要放在最前面。

　　2)學校名要大寫并加粗。

　　3)信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀 簡歷 的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些 不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因為如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學 校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。

　　4)學歷 如果正在學習，用 Candidate for 開頭比較嚴謹;如果已經畢業，可以把學歷 名稱放在最前。

　　5)社會工作 擔任班干部　只寫職務就可以了，參加過社團協會，寫明職務和社團名， 如果什么職務都沒有，寫“member of club(s)“。社團協會，國外一般都用club。不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：

　　·班長。國內很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際 化。

　　·團支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機 構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長和團支部書 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關系，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發生副作用的可能性就會很小。

　　·副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。

　　6)獎學金　一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生， 則參見學生簡歷。

　　7)成績　如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優秀的 學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。

　　3. 個人資料(Personal)

　　1)名稱有四種寫法：

　　Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可 以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。

　　2)語言有幾個層次。

　　Native speaker of 指母語;從嚴謹的角度講，Fluent in 顯得更流利; English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強; Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在 面試 中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。

　　3)電腦

　　中國人最愛用“熟悉”(familiar)，無論中文還是 英文簡歷 。 “熟悉”是一個很弱的 字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名 。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4)資格證書

　　·最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統地 翻譯 成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。

　　·有一些業余愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。

　　·TOEFL、 GRE 和 GMAT ，最好哪個都不寫，因為外資公司一般都希望新聘雇員不要很快 就離開，如果他們知道您要 出國 的話，當然不愿充當無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學校 招聘 應屆畢業生作 Analyst(級別相當 于科員)，三年之后自動期滿，一般都會去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔心您會在工作期間，利用業余時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。

　　5)愛好與特長

　　·寫強項。弱的一定不要寫， 面試 人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個 面試 之后，有些 招聘 人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項 ，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。

　　·只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話， 您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

　　·不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。 如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上 travel 是非常有利的 ;有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

　　進階篇：

　　簡歷必勝7大招：

　　一、工作經驗是核心

　　人事經理在查看簡歷時，最感興趣的是你的工作經驗。在填寫簡歷時，一定要在描述工作經驗上多花些功夫，要盡量詳細描述你的工作內容和職責。

　　二、“自我評價”要搶眼

　　據調查，人事經理在瀏覽簡歷時首先看的就是你的自我評價，出色的自我評價能使你的簡歷在眾多背景類似的簡歷中脫穎而出。當然你應該簡明扼要地說明你最大的優勢是什么，比如“5年出色的銷售經驗，業績過千萬”等等，而避免使用一些空洞、老套的話。

　　三、專業技能要具體

　　如果你是IT人才，當你描述項目經驗時，一定要將該項目的軟、硬件環境、開發工具寫清楚，并請詳細描述您在該項目中的具體職責。如果你是高級人才，業績能充分證明你的能力和價值，請詳細描述你取得的業績的具體內容。

　　四、留下多種聯系方式

　　如果一個很好的面試機會出現的時候，卻因無法與你聯系而錯失良機，這會是多么遺憾啊。所以，在填寫聯絡方式時，請務必填上電話、手機、BP機等信息，以便招聘單位在第一時間內能與你取得聯系;而且一旦你的聯系方式有變化，應立即上網更新。

　　五、簡歷填寫要規范

　　當你在填寫簡歷時，像項目經驗、證書等信息應填寫在相應欄目中。對于有供選項的欄目，如專業、職能等，應盡量從選項中選擇，如無完全一致的，也可以選擇較接近的內容。這樣，招聘企業在搜索與你的情況較接近的人才時，你的簡歷就會有更多被搜索和瀏覽的機會。

　　六、英文簡歷別忘了

　　許多外資、合資企業在招聘時，要求應聘者提供英文簡歷，同時有越來越多的公司開始注重應聘者的外語能力。如果你有意于外資、合資企業的職位，請不要忘了同時將你的英文簡歷填寫完整。這能使你的簡歷更具專業性和競爭力。

　　七、常上網更新簡歷

　　最新最完整的簡歷是人事經理較為關注的，他們一般是按照簡歷的完整程度及更新的時間順序進行的。也就是說你的簡歷填寫得越完整，更新得越勤快，你被人事經理搜索到的機會就越多。

　　畫龍點睛篇：

　　1、簡歷的最基本要求內容全面：在收到簡歷的時候經常會有一些簡歷很簡單，只有短短的內容。此種簡歷在投的時候其實大大減少了被通過的機會。通常人事部門在查看的時候，會根據應聘者的情況和工作內容判斷是否符合公司職位的要求，如果過于簡單，一是說明本人工作和其他的經歷不豐富，二是本人的表達能力和遇事思考能力不夠全面，就是對自己過去的工作沒太大的認識，或許過去的工作完全就是簡單的不能再簡單的瑣事，沒有太大的意義。

　　2、照片：通常簡歷上面放照片的人還是較少的，但本人反感放照片的兩種情況：一是放的照片是用電腦攝像頭拍攝的，通常此類照片比較不清楚，拍的效果不好。照片放上去是極大的欠考慮。二是太過的藝術照：用人單位看人不是要看藝術照的，通常藝術照跟本人實際有點不相符，所以沒太大的用處。

　　3、電話號碼不正確或關機或根本沒人接：此類應聘者根本就沒把應聘當成一回事，根本不重視機會，浪費雙方時間。

　　4、以附件形式發送：在病毒肆虐的時代，最好不要以附件形式發送簡歷，HR害怕電腦感染病毒，有時不會打開此類簡歷，直接刪掉。

　　5、培訓：參加過的培訓也是用人單位看的一個重點，培訓內容可以是駕駛，專業稱職，專業等級，甚至是外面參加的課程班，總之需要有一些內容，并且有簡單的培訓內容介紹;6、要有針對性投遞簡歷：不能在投遞每家公司的簡歷時都用一模一樣的內容。可以適當的根據公司招聘要求和側重點做一點修改，以增加簡歷通過的機會。

　　7、求職目標不宜過多：在求職前需要確定自己的求職目標崗位。如果想應聘主管或經理職位。則不要將助理職位一并寫上。以免給人一種“只要有工作，做什么都可以”的感覺。當然也可以運用第六條，根據公司的職位做一下有針對性的崗位應聘。

　　8、簡歷的長短：簡歷內容以兩頁A4紙以內為宜，大體上以10秒看完時間為佳。字體的大小和整體效果要美觀。簡單明了。

　　9、傳統信件的投遞效果會更佳：通過E-mail和網站遞交的電子版簡歷，得到的關注比通過郵件要少。此外，可能有部分的電子簡歷由于或其他問題沒有被HR看到。因此，可以使用傳統信件以增加被查看的機率。除非招聘單位有明確表示的。

　　10、最重要一點簡歷必須真實：在人力資源成本逐漸加大的今天，尤其是新勞動合同法實施后，用人單位對應聘人員的背景會格外關注，并做背景調查，以增加招聘的質量，減少人員不合適辭退等帶來的賠償問題。所以在簡歷中最好注明離職原因，證明人等信息，并保證真實性，以增加應聘的效率。（來源：牛津管理評論）