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這些致命缺點,讓你的簡歷與HR擦肩而過

2011-09-05 14:58:41 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
    一頁A4紙,看似小小的簡歷,有時候卻決定著你的工作命運。

  簡歷中你不知道的致命缺點

  1.天頭:姓名與聯(lián)絡(luò)信息

  謝xx

  北京市XX路xx號

  XXX@

  (8610) 1234-5678

  1399-999-9999

  這個專業(yè)學生簡歷借鑒了美式簡歷的格式,把人名放在“天頭”的位置上,聯(lián)絡(luò)信息緊跟其后。

  這樣做的目的就是“推銷自己”,名字是你賴以求職的“個人品牌”,在招聘者眼中這三兩個字組成的名字就代表了你。所以把名字放在整張紙最顯眼的地方,并且用黑體和大字號來加強視覺沖擊力。為了更加美觀,還可以在字與字之間空出一格。

  2.他總是只留下電話號碼

  為了取得與名字同樣醒目的效果,通常把最便于聯(lián)系到你的電話號碼放在這一部分的最后一行。“電話”的寫法很有講究,很多人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有幾點需要提醒大家注意。

  (1)電話號碼前面一定要加區(qū)號,如(020)。因為你求職的公司很可能總部與你不在同一城市,你的簡歷很可能被傳真到外地某部門進行篩選,而負責通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有區(qū)號,招聘者很可能先和這個人聯(lián)系。

  (2)8個號碼之間加一個“-”來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法,采用“四四分”或者“三四分”的方法比較好,即最后一節(jié)為四個數(shù)字的規(guī)范原則,如6275-5775,275-5775。這樣,認讀和撥打起來都比較容易?

  (3)寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時,也有一定的規(guī)范,要用“四三四”的分節(jié)原則,如“1399-989-9989”。

  (4)用留言留住面試機會。國外很流行使用留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話,條件允許你也可以酌情準備一個。隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,外企招聘經(jīng)理中愿意在電話中留言的人越來越多了。如果沒有條件買留言電話,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。

  3.默默無聞也可愛:教育背景
  
  “教育背景”對于學生簡歷來說是排第一位的重要信息,而對于在職工作的求職者來說則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。有的學生認為自己的社會經(jīng)驗很豐富,所以就把社會經(jīng)驗放在教育背景之前,這樣的做法很容易讓招聘單位認為你是一個有工作經(jīng)驗的人,那么當你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗的人的資歷相比較相形見絀時,你是否會覺得自己十分冤枉?

  有一次,一個銀行職員把自己的簡歷通過傳真發(fā)給一個獵頭公司。可事后他打電話過去詢問情況時,對方竟然說從沒看到過。讓秘書仔細查找了一遍那些天的傳真才找到,原來這個銀行職員采用了先寫教育背景后寫工作經(jīng)驗的學生簡歷格式,秘書就把這份傳真當成學生簡歷“收藏”起來了。

  4.年月的順序

  時間要倒序,最近、最高的學歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時間時可以寫成“1998年9月—2002年7月”。有些學生一味照抄英文簡歷,忽略了中文的閱讀習慣,把“2000年9月至今”寫成“2000年9月—今”,這樣既不符合語法,又不便于閱讀。

  5.不要為了湊數(shù)而湊數(shù)

  學生簡歷與工作簡歷的最大不同是可在“教育背景”中寫上所學過的與求職崗位有關(guān)的一些課程,以及成績排名和獎學金情況。因為學生的工作經(jīng)驗不多,以上幾條可以幫助招聘經(jīng)理更深入地了解學生,進行橫向比較。

  教育背景中可以寫進相關(guān)課程,但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒耐心看。

  列出一些你學習過的重要課程,尤其是與應(yīng)聘職位相關(guān)的課程更能表現(xiàn)出你的資歷適合。理工科學生在求職財經(jīng)類公司的時候并非完全沒有優(yōu)勢,許多金融類公司非常歡迎數(shù)學、電腦方面的人才加入公司,他們的研究部門也歡迎生物、農(nóng)業(yè)等行業(yè)的專才,所以這些專業(yè)的學生不妨將有關(guān)專業(yè)課程寫進簡歷。

  6.可有可無的成績

  成績一項不是必須的,所以成績差的同學也不必為此而苦惱,千萬不要謊報軍情,要知道“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。自抬身價騙來的面試機會很可能在謊言被拆穿時讓你更加難堪。

  7.培訓是一枚工作獎?wù)?

  有些有工作經(jīng)驗的求職者把公司提供的培訓機會放入教育背景,這并不妥當,應(yīng)該放在工作經(jīng)驗中。培訓是公司對于員工能力的肯定,公司希望通過培訓使員工能勝任更高級別的工作,因此培訓實際上是一枚工作獎?wù)拢@樣的工作表現(xiàn)獎怎么能放入教育背景中被沖淡呢?

  8.社會經(jīng)驗:挖掘再挖掘

  首先要再次強調(diào)一下,對于正在工作的人,社會經(jīng)驗應(yīng)放在教育背景的前面,而對于在校生,教育背景則應(yīng)放在社會經(jīng)驗之前。

  對于在校生來講,社會經(jīng)驗既包括社會工作又包括兼職或?qū)嵙暪ぷ鹘?jīng)驗,對于在職者來講,“社會經(jīng)驗”一詞可改為“工作經(jīng)驗”,而英文的“experience”對兩者都適用。

  9.工作內(nèi)容怎么寫
  
  “社會經(jīng)驗”要在短時間內(nèi)打動招聘者,自然需要一擊即中、一點就通。因此,在描述工作內(nèi)容的時候建議采用以下原則:

  (1)用“點句”(bullet point),避免用大段文字。

  (2)在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時間順序,應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。

  (3)工作成就要具體化、數(shù)字化、精確化,避免使用許多、大量、一些、幾個這樣的模糊詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理多少人,銷售額是多少等等。比如,“參與撰寫商業(yè)計劃書的大部分工作”,就不如“在商業(yè)計劃書撰寫工作中完成了調(diào)查分析競爭對手部分40%的工作”更讓人信服。

  (4)主要職責與主要成就,誰先誰后?有人認為應(yīng)把主要職責放在前面,因為別人一看就知道你在做什么。其實這種寫法比較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作;若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面,因為別人看的就是你的工作業(yè)績。所以不能一概而論斷定誰先誰后。

  (5)點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以3—5句為佳,最多不超過8句。

  (6)點句不必學習英文簡歷以動詞開始,而是要按照中文的行文方式,可以用副詞或者狀語領(lǐng)銜。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼,因為雙方都有共識:簡歷上的工作都是你做的,你不會辛辛苦苦地為別人做嫁衣。

  (7)接受培訓的內(nèi)容可放在每個公司的后面。培訓是公司內(nèi)部的一種獎勵形式,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),而不是教育背景的一部分。

  好簡歷,就該這樣:

  扼要、精煉(Concise)

  很多學生以為簡歷越長越好,以為簡歷越長就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時間里,翻看四五頁,甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要,對你的成本高,對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的,弄成一本書一樣,當工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開,裁剪,多費事!同時也增加了處理的難度。”簡歷太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷,過多的無關(guān)信息浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Justdo it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。而除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位,否則,過于“創(chuàng)意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。

  簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己,也千萬不要用兩頁紙。當然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反復(fù)的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡練的表達方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新的布局,用一兩頁紙表達出豐富的人生:

  簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
  每頁中重要的標題項盡量出現(xiàn)在靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定將Education緊跟名字列出。

  每項標題項中最重要的細節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項,次重要的細節(jié)出現(xiàn)在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。

  要用點句(bulletpoint),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數(shù)字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。

  刪除那些無足輕重的細節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細節(jié)合并,使你提供的細節(jié)更簡潔,內(nèi)容更有效。

  如果你想突出自己的實踐經(jīng)驗,可以給它們留出更寬松的格式,也可以將它們縱向排列開來,還可以為它們添加更多的細節(jié)。

  簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的頁面。將姓名作為標題,聯(lián)系方式緊跟標題給出。

  英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這個很重要,記得用那些對稱的結(jié)構(gòu)的時候,真的是要”對稱”的,例如動詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。

  如果你使用兩頁的簡歷,千萬將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。

  除非公司的特別要求,不用在簡歷上貼照片。

  選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理的表達最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋“一頁簡歷”的模版,依照這個模版制作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。(來源:牛津管理評論)

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