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如何應對辦公室暴躁情緒?

2010-09-26 11:57:59 來源:中國鞋網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

  時間、資源少了,工作負擔卻有增無減;未來前景令人堪憂。在這種情況下,辦公室職員可能對周圍無辜的同事大發雷霆。下面我們來談談如何將憤怒宣泄轉為有效交談。

  親愛的安妮:我在一家最近進行了大規模裁員的公司任部門經理(我們預計可能還會有更多人下崗)。盡管我管理的團隊已從原本的12人縮編為現在的7人,但我們仍要達到原來的生產量。對團隊所有成員來說,這都決非易事。然而,我直接管理的一位下屬——一位我不想失去的極其優秀的技術人員——似乎無法很好的處理這種巨大的壓力。同事只不過有點小過錯,他就氣憤得大嚷大叫。昨天,我向他提到一個項目的我認為是無關痛癢的問題時,他甚至對我大發脾氣。我沒料到他會如此反應,一時氣不過,也朝他吼了回去,結果他更火大了。要是他再次大發雷霆,我該如何處理呢?——和事佬

  親愛的和事佬:可以欣慰地告訴你,你并非唯一試圖處理這種突然間情緒爆發的人。心理學家戴維?沃爾夫博士(DavidWolf,PhD.)稱這種現象為“辦公室暴躁情緒”。沃爾夫博士寫了一本新書,名叫《有效的關系:謹慎生活的力量》(RelationshipsThatWork:ThePowerofConsciousLiving)。經常有公司打電話給沃爾夫,稱職員怒聲相向,咨詢解決問題的途徑。“在我對個人與公司進行培訓時,我注意到人際關系愈來愈緊張,彼此敵意日益增強”,他說道:“人們工作份量有增無減,但資源減少了,薪水降低了,時間也縮短了。人們對此憤憤不平!

  問題不僅如此。許多職員都深刻地認識到,即使他們實現了公司所設定的艱難目標,雇主仍然是想裁就裁。最近,總部位于美國猶他州的活力睿智(VitalSmarts)培訓公司進行了一項民意調查。結果顯示,3/4的雇員預計雇主將在未來12個月內裁員,并且足有1/3的雇員認為其工作現在已經岌岌可危。

  下一次你問情緒波動的下屬“近況如何”時,他要是兇神惡煞朝你嚷嚷,沃爾夫建議你不妨嘗試以下方法:

  1.傾空自我情緒

  深呼吸,壓低聲音,放緩說話速度;對別人過激的言辭,不要往心里去!八员┨缋祝虿辉谟谀悖谟谒约骸,沃爾夫說。“不要讓你的恐懼或憤怒吞噬了自己!眲e人對你進行言語攻擊,把你當作出氣筒時,你如何才能保持冷靜呢?“對不同的人采取不同的技巧”,沃爾夫指出:“關鍵在于練習注意你的情緒,別讓情緒失控。”

  2.傾聽

  成為辦公室的心理學家并非你的本職工作,但仔細聆聽正在氣頭上同事的傾訴,這是進行有效交談的第一步。帶上同事去個安靜的地方——你的辦公室、街邊一家小餐館,只要盡量不受打擾或分心,任何地方都行——將注意力集中在討論上。

  “如果你真在傾聽,而不是思索著接下來該說什么,那么輪到你開口時,對方就很有可能仔細聽你說。”沃爾夫指出:“仔細傾聽也向對方表明,你并非是與他為敵的人”!阏媸窍虢弑M全力,有所幫助。

  在一個理想的世界里,你可以承諾事情將變得更加簡單,或更多人將幫忙做這份工作。但在現實生活中,你很可能無法承諾什么,所以千萬別試圖作出承諾。然而,你現在能做的就是表示同情。沃爾夫說,他就看到過客戶驚異于這種簡單的技巧如何瞬間驅散敵意,促成融洽對話。

  3.用自己的語言重新表述剛才聽到的內容

  “得到別人的理解是人類的基本需求。通常,別人對你發脾氣,那是因為別人想知道你了解他們的處境——毋需分析、贊揚、建議、看法等,只需認識到他們的觀點”,沃爾夫指出。

  例如,如果你的下屬向你大倒苦水,說他的項目因不可控因素延遲,你大可平靜地回答:“我了解發生的事情”——在此插入一些相關細節——“這確實令人沮喪。”

  沃爾夫補充道,理解和贊同大相徑庭!皩⒆约旱目捶ㄖ弥X后,去傾聽別人講話的內容;即使你認為別人在堅持錯誤的觀點,甚至固守己見,你也應該聽聽他的想法!彼ㄗh道:“除非別人知道你在乎,別人才在乎你知道。因此,將自己的觀點暫放一旁,確保傾聽別人的見解!

  超越工作場所

  有時,如果你的員工極其優秀但愛耍性子,一時間無法冷靜下來——或他過度宣泄憤怒情緒,挫傷了整個團隊的士氣——你或許可以采取更嚴厲的措施,如跟他解釋(就像哈里?杜魯門[HarryTruman]所說的那樣):如果某人無法忍受高溫,他就應該離開廚房。但是,既然你欣賞此人的工作,希望把他留在身邊,不妨先嘗試一下沃爾夫的辦法。

  順便提一下,沃爾夫說他的辦法對任何氣急敗壞,朝你憤怒叫嚷的人都適用,包括精疲力盡的商店服務員以及乖戾的孩子。“這些原則具有普遍適用性”,沃爾夫說:“并不局限于工作場所。”(來源:中國人力資源開發網)

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