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降低營銷重心,提升營銷效率

2009-12-25 10:59:54 來源:《銷售與管理》 作者:王建國 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

  中國鞋網(wǎng)12月25日訊,降低營銷重心是一個長期過程,也不能把降低營銷重心當作對銷售人員工作的放任。

  現(xiàn)在企業(yè)所面臨的市場環(huán)境充滿了不確定性,并迅速變化。而很多企業(yè)面臨著銷售流程運轉(zhuǎn)緩慢、營銷組織工作效率低下的問題,顯示出傳統(tǒng)的營銷組織工作和銷售流程的弊端。 

    首先是審批環(huán)節(jié)過多,客戶滿意度低。與客戶溝通最多的是一線業(yè)務人員,但一線業(yè)務人員卻往往是“說了不算”的人。一線的業(yè)務人員得不到適當?shù)氖跈?quán),淪為傳聲筒,不斷地在客戶和公司領導之間來回反饋、請示與審批,不僅業(yè)務人員不勝其煩,客戶也往往覺得太累。 

    其次,對市場反應速度慢,錯失市場機會。對市場信息的獲取和處理流程較長,對市場變化不能及時做出反應。一線業(yè)務人員很快可以感知到市場的變化,但要等公司營銷決策部門感受到再做出銷售策略的調(diào)整,可能要很長的時間。 

    第三,壓制業(yè)務人員的成長,員工滿意度低。很難想象淪為傳聲筒的業(yè)務人員有著較高的員工滿意度,很多企業(yè)出現(xiàn)的營銷人員流失率居高不下的現(xiàn)象就是實踐證明。 

    對于以上問題,我們要大膽的進行科學授權(quán),不斷地降低營銷重心,才能實現(xiàn)銷售流程的高效率運作。但是如何降低營銷重心,也就是說如何對業(yè)務人員授權(quán),這也是擺在企業(yè)面前的一個難題。

    “一管就死、一放就亂”,成為營銷重心下降的困境

  營銷團隊的規(guī)范化管理是營銷競爭發(fā)展的必然,也是企業(yè)做大做強、市場精耕細作的必然。于是乎,很多企業(yè)建立了嚴格的銷售管理規(guī)定,推出了一系列的市場管理制度,平日散兵游勇式的業(yè)務員一夜之間轉(zhuǎn)變成一本正經(jīng)的廠方代表,營銷變得“正規(guī)”了很多。但是,在嚴格的企業(yè)組織紀律束縛下,業(yè)務人員失去自主操作市場的權(quán)利,也就失去了推廣、促銷工作開展的主動性。由于市場是瞬息萬變的,企業(yè)很快發(fā)現(xiàn)正規(guī)化的部隊不能適應高度差異、變化萬千的市場。隊伍是正規(guī)了,但失去了應對市場的靈活性,工作變得死板而沒有效率,反而業(yè)績大不如前了。看起來營銷組織是不能管得太死,企業(yè)只好再次高度授權(quán)給業(yè)務員,允許其在區(qū)域市場上可以“將在外君命有所不授”,營銷隊伍中誕生了很多英雄式的人物,且各自為戰(zhàn),出現(xiàn)區(qū)域市場的“軍閥化”現(xiàn)象,企業(yè)無法落實整體營銷方案,只好眼睜睜的看著業(yè)務人員“八仙過海,各顯其能”。這就是營銷團隊管理過程中“一管就死,一放就亂”的典型現(xiàn)象。

  關于如何授權(quán),美的集團總結(jié)出四句話:集權(quán)有道,授權(quán)有理,分權(quán)有序,用權(quán)有度。集權(quán)有道是指只把企業(yè)中關于營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、市場定位等決策權(quán)設置在公司高層,由公司高層制定全年度營銷規(guī)劃,為銷售部門、生產(chǎn)部門指出企業(yè)營銷的發(fā)展方向;授權(quán)有理,是說授權(quán)要有依據(jù)。對于營銷部門來說,應該堅持“誰配置資源,誰承擔責任”的原則來進行授權(quán);分權(quán)有序,是指企業(yè)在分權(quán)時要掌握一定工作流程,注意在工作中各部門的協(xié)同運作。不然,各部門間相互牽制,權(quán)是分了,但沒有人肯負責,組織效率低下;用權(quán)有度,是指對于擁有權(quán)利的部門和個人的權(quán)力使用要有范圍限制,要有監(jiān)督,要有制度約束。美的的經(jīng)驗值得借鑒。

  降低營銷重心后的營銷組織系統(tǒng)職能

    1、一線業(yè)務人員成為靈活自主的市場操盤手

    在一個完整的銷售流程中,從尋找市場機會,接觸目標客戶,與客戶充分溝通達成一致,到安排生產(chǎn)發(fā)貨,提供售后服務等一系列的工作中,一線業(yè)務人員擔當主角。所以業(yè)務人員要掌握充分的自主權(quán),從而提高銷售工作的效率,并在工作中充分發(fā)揮積極的主動性。 

    一線業(yè)務人員很清楚,無論自己后方是一個多大的企業(yè),自己都代表著企業(yè)整體在和客戶進行溝通。有些特別的事項確定不能獨自決策,也要在客戶面前盡可能地把審批過程進行隱性化,快速給客戶答復;而不能以自己的權(quán)利有限,需要公司高層領導審批為由,拖延客戶的時間。市場機會稍縱即逝,客戶并不會因為公司審批流程等原因而耐心等待。 

    業(yè)務人員所提供的銷售計劃也至關重要。營銷效率的提升,關鍵來自銷售計劃的準確性。銷售計劃準確,公司的生產(chǎn)、物流以及供應部門可以提前準備,自然可以提高營銷工作的效率。

    2、銷售支持服務平臺建設 

    公司營銷系統(tǒng)需要發(fā)育出以服務、支持一線業(yè)務人員工作為主要職能的營銷平臺。對于一線業(yè)務人員來說,營銷系統(tǒng)將成為銷售工作的的支持部門,而不是限制部門。 

    首先是建立信息共享平臺和信息處理系統(tǒng)。建立一個針對業(yè)務人員的信息共享平臺,不僅包括建立完整的市場檔案,還要將公司的生產(chǎn)計劃、庫存報表、價格政策等信息進行及時更新共享。共享化的信息平臺將可以避免業(yè)務人員與公司內(nèi)部各部門間大量的溝通工作,例如業(yè)務人員可以從計算機查詢庫存信息,就不必再與庫存部門另行溝通。另外,對業(yè)務人員所提供的訂單等信息也要充分利用計算機技術(shù),快速在生產(chǎn)部門、物流部門之間進行傳輸和處理,高效地完成對銷售工作的協(xié)同。

    其次,營銷組織需要變線性工作流為并行工作流。傳統(tǒng)意義上的銷售流程,是從接收客戶訂單到安排生產(chǎn)、發(fā)貨等工作順序進行的,如果有什么需要審批的工作,也是自下而上一層一層進行的。這種典型的線性工作流,任何一個環(huán)節(jié)的疏漏或延誤都可能導致整個流程的停滯,而往往某環(huán)節(jié)工作的失誤卻不能及時發(fā)現(xiàn),因為流程上的其他很多部門無從所知。因此銷售工作要盡可能轉(zhuǎn)線性工作流為并行工作流,如在接收到訂單后,在安排生產(chǎn)工作的同時,也即時安排物流發(fā)貨。

    第三,營銷系統(tǒng)要盡可能減少對銷售流程中工作的人為檢查、核對和控制,而要側(cè)重事前控制和事后考核。事前控制是建立起一套完整的工作規(guī)范,以規(guī)范的銷售管理制度來約束員工的工作,以銷售管理軟件等信息處理技術(shù)來約束銷售行為。例如,利用ERP軟件實現(xiàn)對公司價格的管控,就不需要對某一特定交易行為進行人為干預。事后考核,是對銷售工作的績效評估,加強事后的工作檢查監(jiān)督,可以防止不規(guī)范的銷售行為,避免企業(yè)的損失。

    3、建設企業(yè)的營銷決策中心 

    公司的營銷重心下降以后,一線業(yè)務人員承擔了日常銷售工作中的大部分工作,企業(yè)的營銷決策層則將更多的精力用于公司的營銷戰(zhàn)略制定上。對于企業(yè)的營銷工作而言,如果沒有統(tǒng)一于公司戰(zhàn)略的營銷規(guī)劃,營銷重心下降的結(jié)果是業(yè)務人員各自為戰(zhàn),可能把公司的銷售團隊轉(zhuǎn)變?yōu)閭體戶的集中營。一個有機性的營銷組織是統(tǒng)一性與靈活性的結(jié)合,一方面,一線業(yè)務人員靈活而自主的工作可以更快的響應市場需求;另一方面,公司統(tǒng)一的營銷規(guī)劃可以保障企業(yè)向著既定的營銷戰(zhàn)略發(fā)展。 

    另外,營銷的效率提升是一個企業(yè)整體工作協(xié)同的結(jié)果,營銷決策中心的一個重要工作是促進企業(yè)供應、生產(chǎn)、研發(fā)等多部門一體化工作,共同響應市場的爭奪。隨著消費者需求的個性化與差異化,只有研產(chǎn)銷同步快速的協(xié)同工作才可能響應這種多變的市場需求,所以企業(yè)的營銷決策中心要擔負時協(xié)調(diào)內(nèi)部部門工作的職責。

    總而言之,在適應迅息萬變的市場競爭過程中,企業(yè)降低營銷重心可以更好地優(yōu)化銷售流程,從而提升營銷效率。降低營銷重心是一個長期過程,需要企業(yè)營銷團隊整體素質(zhì)和能力的提升,也需要企業(yè)整體各部門的協(xié)同。另外,不能把降低營銷重心當作對銷售人員工作的放任。在企業(yè)靈活地應對市場需求,高效率地完成短期銷售工作的同時,讓營銷工作符合企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略,向著企業(yè)的長遠發(fā)展目標前進才是最重要的事情。

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