部門經(jīng)理要處理的五種關(guān)系
部門經(jīng)理雖然權(quán)力不大,職位一般,手下也就那么幾個(gè)人,卻是對(duì)上負(fù)責(zé)對(duì)下發(fā)揮帶動(dòng)作用的關(guān)鍵崗位。筆者曾經(jīng)當(dāng)過幾年的部門經(jīng)理,深有體會(huì)必須要處理好以下五種關(guān)系。
一、管理者和被管理者的關(guān)系。部門經(jīng)理既是管理者,又是被管理者。一方面受總經(jīng)理和分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好他們的參謀,做他們決策的執(zhí)行者。一方面又是本部門的領(lǐng)導(dǎo),盡管手下人手不多,也要運(yùn)籌帷幄, 一是要當(dāng)好上司的執(zhí)行官。對(duì)待上司安排的工作不能有絲毫的松懈,即使在條件有所欠缺的情況下,也要?jiǎng)?chuàng)造條件,力爭(zhēng)把事情做到最好。二是要做部門的先行官。做先行官并不是凡事必親身去做,而是要講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),充分調(diào)動(dòng)所屬員工的積極性、主動(dòng)性,把自己手下的人帶好。
二、分內(nèi)工作與額外工作的關(guān)系。 認(rèn)真遵守職責(zé),完成分內(nèi)工作是最起碼的要求。部門經(jīng)理更重要的是要有大局觀念和一盤棋意識(shí),只要是集體的事,就是自己的事,沒有分內(nèi)分外之分,都應(yīng)當(dāng)義無反顧地帶領(lǐng)自己的部屬去力爭(zhēng)做好。上司把分外的工作交由你去辦,說明上司十分信任你,肯定你的工作能力,也許是上司有意向你壓擔(dān)子,重用你的前兆。所以,即使是額外工作,只要不超過你的承受能力,就接受下來,把它干好。
三、批評(píng)與鼓勵(lì)的關(guān)系。部門經(jīng)理既然是部門領(lǐng)導(dǎo)就要擔(dān)負(fù)起部門領(lǐng)導(dǎo)的管理和帶隊(duì)責(zé)任。在工作中部門經(jīng)理要善于做到有效地同下屬溝通,正確處理好批評(píng)與鼓勵(lì)的關(guān)系,把握好二者的度。批評(píng)不能在下屬出了大的紕漏的情況下才去大發(fā)其火,為時(shí)已晚,而是要在平時(shí)就要對(duì)每個(gè)下屬的工作情況了如指掌,善于發(fā)現(xiàn)下屬的不足,做到及早預(yù)防。
四、付出與回報(bào)的關(guān)系。付出與回報(bào)是辯證的統(tǒng)一,有付出才有回報(bào)。部門經(jīng)理是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)部門的責(zé)任人,其責(zé)任是第一位的,回報(bào)是第二位的。有了責(zé)任、有了重?fù)?dān)、有了困難,作為部門經(jīng)理要挺身而出,有了失誤不能推諉他人。集體榮譽(yù)最重要。否則,就很難把自己部門的人員攏在一塊,形成合力。
五、成效與成長(zhǎng)的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,只滿足于帶領(lǐng)大家把工作完成是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要擔(dān)當(dāng)選才、培養(yǎng)人才的重任。俗話說:強(qiáng)將手下無弱兵。不要怕自己的手下比自己強(qiáng),也不要擔(dān)心手下往高處跳,只有愛惜你手下的人才,重用培養(yǎng)你的下屬,才會(huì)有更多的人才向你這里靠攏。雖然部門經(jīng)理沒有人事權(quán),不能直接提拔別人,但你有介紹權(quán)、參謀權(quán)、推薦權(quán)等等,如果你充分行使了這些權(quán)利,才能讓你的下屬感覺跟你工作有干頭、事業(yè)有奔頭、在部門中才能形成你追我趕、爭(zhēng)相進(jìn)步的風(fēng)氣。部門出了成績(jī),職位晉升、薪金的提高自然就是瓜熟蒂落水到渠成的事。
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