建立以戰略為導向的KPI體系
確定公司層面KPI指標:關鍵成功要素與平衡記分卡
首先,是基于企業關鍵成功要素的KPI指標。綜合分析超高壓公司及其母公司的發展戰略、發展歷程及成就、行業狀況、企業未來發展需求、管理層意圖等,結合問卷調查和高層訪談,并參考國內外標桿企業的指標,定義公司的關鍵成功要素。并對各個要素進行分析、分解,初步歸總出基于企業關鍵成功要素的KPI指標庫。
其次,是借助平衡記分卡實現指標內部的相互驅動。以上述指標庫為基礎,在平衡記分卡的框架內,結合超高壓公司的實際特點,分別從財務、安全、內部運行、創新與發展四個方面,將公司KPI指標分為相互驅動的四大類.確定各部門KPI指標:部門職責和業務流程。
最終,依據不同的來源,部門KPI主要包括四種類型。第一,直接承擔的公司KPI指標,例如安全生產處承擔的“安全事故次數”指標;第二,由公司 KPI分解出來的指標,例如“全員勞動生產率”(銷售收入/員工人數),負責售電的部門要承擔“銷售收入增長率”、“購售電合同計劃完成率”等指標,負責人事的部門承擔“勞動人員總量控制”等指標;第三,依據部門職責所得的指標,主要是衡量部門職責履行的效果,例如發電處的“電廠事故率”、人事處的“員工培訓率”等指標;第四,依據公司業務流程所得的指標,主要涉及部門之間在協作中的權責劃分問題,單純根據公司指標分解和部門職責無法判斷,需要結合業務流程進行界定。
確定各崗位KPI指標及應用
確定崗位KPI的主要依據是崗位說明書和相關工作流程,實際操作過程和部門KPI基本一致。首先,需要依據崗位職責對部門KPI指標進行分解;其次,根據崗位說明書確定崗位KPI指標;再次,依據業務流程對各崗位間的指標進行調整、優化。
KPI指標體系僅僅是搭建起了一個框架,要應用到績效考核中去,還需要明確以下幾方面問題(以“員工培訓計劃完成率”指標為例):
(1)計算公式:實際培訓人*課時/計劃培訓人*課時*100%;
(2)考核方法:計5分,每低于目標值10%扣1分,扣完為止;
(3)目標值,即是達成什么程度才算完成目標:80%;
(4)責任主體,也可以叫做考核對象:教育培訓專員;
(5)權重,即該指標對完成整體目標的重要程度,在當期考核中占多少分:20%;
(6)信息來源,即考核的數據信息由誰來提供:人事處教培科工作記錄;
(7)考核周期,即考核的頻率,就是多長時間考核一次:半年。
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