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企業如何用好閑不住的人

2008-04-18 16:07:55 來源:價值中國 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

    每個企業都喜歡用閑不住的人。因為幾乎每個創業者與企業管理者都是有責任的,責任與競爭之下,肯定是多少都有些焦慮的,焦慮的人也喜歡進取的人——至少是閑不住的人。正所謂惺惺相惜。

  而在正常人的都認為學會給自己找事情做的人,肯定比那些沒有事的時候“游手好閑”,也不找事做,有了事躲事的人更有出息,更有前途一些。所以,職位越高的人就顯得越是行色匆匆;而越是那些無足輕重的人就越顯得游手好閑,做些不疼不癢的事情。而企業也往往更傾向于聘用那些閑不住的人。

  閑不住的人是企業的資源,優先聘用閑不住的人本來也沒有什么錯,但并不是每家企業都進入聘用閑不住的人的條件。

  但還是有一些事情需要引起注意。

  你準備好用閑不住的人了嗎? 這至少需要有三方面的準備工作:

  首先要認識清楚企業的哪些職位是需要由閑不住的人做的?

  本人認為適合閑不住的人去做的工作主要包括前臺、助理或者是做業務的人。

  首先是前臺的工作。這似乎是不用說的,前臺的職責包括接電話、轉電話,收發傳真、迎來送往那些到公司拜訪的客人,還要訂餐、叫快遞、訂水、訂報紙、整理報紙、做名片、安排面試、當然,還會有一些文字處理的工作等等,確實是很龐雜的事情,在這樣的職位,閑不住的人肯定是需要優先考慮的。

  其次是助理的工作。助理大體上是為經理做一些資料準備、日程安排、經理時間的預約以及相應工作的準備等等。也只有助理多忙碌一些,主管(經理)們的工作才能夠多一分有條不紊,所以,一個閑不住的助理會讓主管(經理)們可以去處理更重要的事情,從而使得他們的時間更有效率。

  第三,也是最重要的是基層的業務人員。業務是成于勤奮敗于懈怠的。在公司里越忙的業務人員,只要不是在做私活,就肯定會做得比別人出色。這不僅是從公司效益上著想,更是從業務人員的收入與職業生涯規劃的角度考慮的。畢竟以“泛投資者管理”的理論而言,每個人都在為將來而投資。

  第二是要認清閑不住的人的缺點。

  閑不住的人的主要表現是愛熱鬧,可以同時處理好幾件事情,但一閑下來就犯困,這些人活潑性格也許來源于小時候的多動癥,雖然這在某些人來看是一種缺點,但當職位與職責相當,這就成為一大優勢了。

  閑不住的人會充分利用每一刻,即使他們是在處理自己的事情,比如看書、進修或者是看報紙,都是一種充實的安排,但也存在弊端,比如你會看到當他們閑下來時,其負面情緒就會失控。那種無聊的感覺會影響到周邊的同事與工作的氛圍。所以招聘來閑不住的人的初級階段是不要讓他們閑下來,讓他們帶動公司向上的工作氛圍,并讓自己享受充實的工作。這在本人去年12月25日的文章《如何用好公司的第一張臉——前臺》中有深入闡述。

  閑不住的人代表的是企業的生機與活力,企業快速發展無法離開這類閑不住的人。閑不住的人會在后面推動企業,或者是在前面拉著企業前行。

  自然,閑不住的人并不都是在工作,很多是在進修或者學習,或者是在尋求更好的平臺與機會做努力,或者是在用閑不住來排解內心的寂寞。那樣也不會對企業有什么直接的促進作用,充其量是號稱學習型組織,而那所學的不管對企業有多么的作用,都會占用上班時間。

  第三是讓閑不住的人最終閑下來,并創造更高的價值,這是企業與個人共同的目標。

  畢竟也有一些職位是萬萬不是閑不住的人所適合的,比如財務,再比如經營、管理甚至是決策者,那些任何取舍、一個細節、一句話甚至一個表情都會讓企業得到或者企業帶來重大損失的職位,都不適合閑不住的人做,因為畢竟忙中很容易出錯,另外,任何人都更想跟沉穩的人建立合作關系,而不是毛頭新手。

  沒有人愿意讓自己成為連軸轉的陀螺,更沒有人有精力成為工作狂與永動機。成熟的標準就是盡量少做事,卻發揮了盡量大的價值與效果。

  但讓閑不住的人閑下來,是成熟企業需要去做的。也是那些閑不住的人成熟并成長起來的核心目的。

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