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管理中的疊補(bǔ)丁效應(yīng)

2007-09-14 11:30:12 來源:中國(guó)管理傳播網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

  疊補(bǔ)丁效應(yīng)(由本文首次提出):指改善工作沒有觸及根因,反而因?yàn)楦纳贫a(chǎn)生了大量的衍生工作,導(dǎo)致組織臃腫、效率低下、管理成本上升等不良現(xiàn)象。

  在我們身邊存在著很多這樣的現(xiàn)象:為了解決某一問題,而建立了某項(xiàng)制度、流程或開展某項(xiàng)工作,然而在實(shí)施此制度、流程或工作時(shí),由于沒能解決原問題,或新制度和工作本身的不完善而產(chǎn)生了新的問題,之后為了繼續(xù)改善原問題或解決新問題,而滋生出了另一套的制度或流程,如此不斷重復(fù),制度和流程也越來越多,工作越來越復(fù)雜,最后反而忽視了真正要解決的問題(根因)。

  就如同某件物品本來有個(gè)小洞,為了彌補(bǔ)小洞打了塊補(bǔ)丁,過了段時(shí)間之后,發(fā)現(xiàn)補(bǔ)丁有些破損,便又在補(bǔ)丁旁邊加了新的補(bǔ)丁,依此類推,補(bǔ)丁越打越多、越打越厚,最后是補(bǔ)丁挨著補(bǔ)丁、補(bǔ)丁壓著補(bǔ)丁;而事實(shí)的真相被深深掩蓋。其實(shí)清除掉這些補(bǔ)丁之后,才會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的“漏洞”只需要一塊合適的小補(bǔ)丁而已。

  例如:某個(gè)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)混亂的原因是因?yàn)轭A(yù)測(cè)不準(zhǔn)而產(chǎn)生的訂單變動(dòng)與頻繁調(diào)整,但是預(yù)測(cè)不準(zhǔn)受市場(chǎng)變化、客觀環(huán)境等影響難以控制,同時(shí)該公司又高度強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作需以市場(chǎng)為導(dǎo)向的行為準(zhǔn)則,強(qiáng)調(diào)訂單就是軍令,導(dǎo)致大家不敢將矛頭指向市場(chǎng),因此針對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)混亂這一現(xiàn)象,便產(chǎn)生了“建立訂單剛性管理”(第一個(gè)補(bǔ)丁)的改善對(duì)策。在訂單剛性管理的實(shí)施過程中,針對(duì)一些具體現(xiàn)象又進(jìn)一步提出了其他的改善對(duì)策,如物料平衡管理(第二個(gè)補(bǔ)丁)、生產(chǎn)效率提升(第三個(gè)補(bǔ)丁)……..,殊不知真正導(dǎo)致物料不能保證的原因正是訂單的剛性執(zhí)行差,而訂單的剛性差則是由于市場(chǎng)需求輸入的頻繁變動(dòng),這就有如一個(gè)惡性循環(huán),但是一個(gè)又一個(gè)的補(bǔ)丁、一個(gè)又一個(gè)的對(duì)策,反而使我們忽視了真正的根因——預(yù)測(cè)能力差。

  約束理論(TOC)中曾提到:非瓶頸的改善對(duì)系統(tǒng)的整體產(chǎn)出并無易處。疊補(bǔ)丁現(xiàn)象的產(chǎn)生正是因?yàn)樵诟纳七^程中沒有抓住重點(diǎn)與核心。

  再如,某個(gè)公司的人力資源部門要完善人力資源體系,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)目前體系的缺點(diǎn)在于員工對(duì)現(xiàn)有體系的不信任,從而導(dǎo)致工作干勁不足、狀態(tài)低糜。例如公司雖然建立了后備人才庫(kù),但是領(lǐng)導(dǎo)在選拔中層時(shí),憑主觀意愿,后備人才庫(kù)等同虛設(shè);還有績(jī)效工資雖然設(shè)定了浮動(dòng)等級(jí),但必須連續(xù)四個(gè)季度且年底考評(píng)為A者方可享受,而評(píng)A者只占部門比例的5%,且在光環(huán)效應(yīng)的影響下,普通員工得A的幾率就更小,再加上每一浮動(dòng)等級(jí)又設(shè)了十個(gè)小級(jí),那么即使員工持續(xù)得A,年年得A,也要10年時(shí)間才能真正上調(diào)一級(jí)工資。如此一來,員工不信任這套體系也是必然。可是公司偏偏把完善人力資源體系作為了公司年度的重點(diǎn)項(xiàng)目,偏偏又一再堅(jiān)持固有的企業(yè)文化與作風(fēng)(如選拔人才靠領(lǐng)導(dǎo)一句話),同時(shí)又要嚴(yán)格控制工資總額及工資變動(dòng),那么在實(shí)施人力資源體系項(xiàng)目時(shí),人力資源部必然會(huì)打起了擦邊球,一個(gè)又一個(gè)無效的補(bǔ)丁應(yīng)運(yùn)而生,如針對(duì)后備人才庫(kù)打的補(bǔ)丁是:規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路線、建立后備人才培訓(xùn)模塊….,針對(duì)績(jī)效體系打的補(bǔ)丁是:進(jìn)一步完善人才梯隊(duì)體系、建立崗位任職資格、…..,補(bǔ)丁越打越多,而員工對(duì)它的感覺卻是越來越麻木。

  那么,讓我們分析一下產(chǎn)生“疊補(bǔ)丁效應(yīng)”的幾個(gè)原因,又可分為打偏補(bǔ)丁、少打補(bǔ)丁和外圍補(bǔ)丁:
  1、打偏了補(bǔ)丁:看不到根本原因所在,分析問題停留在表面現(xiàn)象,因而打偏了補(bǔ)丁,下次為了校正,便再打一個(gè)補(bǔ)丁(上一個(gè)打的偏左了,這次就偏右點(diǎn)打,不斷往復(fù),越打越多)。

  2、少打了補(bǔ)丁:所承擔(dān)的職責(zé)或權(quán)限不足,需要跨部門解決問題,但因?yàn)閰f(xié)調(diào)難度大或本位主義等因素,又或者是一團(tuán)和氣,避免結(jié)出梁子,而導(dǎo)致后期互相傷害。因此只從自己的職責(zé)及能力范圍內(nèi)提出了解決對(duì)策,職責(zé)外的對(duì)策統(tǒng)統(tǒng)不提。這種情況便是少打了補(bǔ)丁,只打了一半,等下次再出問題時(shí),還是在這一半的基礎(chǔ)上不斷疊補(bǔ)丁。

  3、外圍補(bǔ)丁:根因涉及領(lǐng)導(dǎo)或公司層面,無法撼動(dòng),甚至不敢撼動(dòng),或者處于保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)意志等原因,打了擦邊球,僅做了一些根本原因周邊的外圍改善,因此這種是外圍補(bǔ)丁,外圍補(bǔ)丁不足以掩蓋漏洞的情況下,于是在外圍補(bǔ)丁的周邊又出現(xiàn)了新的外圍補(bǔ)丁。

  “打偏、少打、外圍”三種補(bǔ)丁都因?yàn)闆]有真正解決根本原因,所以都會(huì)導(dǎo)致后期補(bǔ)丁的不斷增加,進(jìn)而產(chǎn)生疊補(bǔ)丁效應(yīng)。

  危害:由于疊補(bǔ)丁效應(yīng)的存在,不僅導(dǎo)致忽視了問題的真相;更產(chǎn)生了大量的無效勞動(dòng)、重復(fù)工作,使得運(yùn)營(yíng)費(fèi)用不斷增加,有效產(chǎn)出卻在持續(xù)惡化。使得很多企業(yè)在管理過程中,即便投入了100%的管理成本(人員、資源、時(shí)間…),但產(chǎn)生的管理效益卻不足20%。

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