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團隊行為培訓分享集體智慧

2007-07-02 16:32:42 來源:培訓 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
  在培訓管理中,企業應該根據培訓的目的采取不同的培訓方式,既要做好顯性知識的培訓,也要根據企業發展的需要努力為隱性知識的轉化創造條件。

  培訓的具體方法主要有講授與講演、小組討論、閱讀、練習、案例分析、現場參觀與學習考察等幾種方式。對于顯性知識的培訓,如公司情況介紹、工作流程培訓等,適合采用講授和現場參觀的方式;對于公司規章制度的培訓,可以用閱讀的方式;對于新方法、新技術的培訓適合用小組討論、現場參觀和學習考察的方式。隱性知識由于其本身的無意識性、無系統性以及其開發轉化過程中所存在的困難,常常被企業培訓主管所忽視,或僅僅依賴于員工自身在實踐工作中艱難摸索,這不僅要耗費員工自身的巨大時間成本,更會使企業在運營過程中過分倚重于某些員工的個人能力,從而增加經營的風險。

  目前,很多企業的培訓管理都存在以下誤區:沿用學校的學習方法、重業務培訓輕管理培訓、針對性差、忽視細節、重知識輕技能、忽視行為的改變、忽視團隊學習等。在這些誤區中,行為的塑造與團隊化學習這兩點尤其突出,而這恰恰是隱性知識得以轉化的重要途徑。行為的塑造需要團隊化學習的環境,團隊化的氛圍能夠深刻影響個體的行為取向。因此,在培訓管理中,強化以團隊為基礎的行為培訓是企業的一項重要任務。

  以團隊為基礎的行為培訓

  那么,什么是以團隊為基礎的行為培訓呢?有效的知識管理意味著順暢和持續的知識流動或知識交換,這至少需要兩個個體的參與,他們集合到一起并分享知識,這也正是學習型組織所倡導的理念。在這樣的團隊中學習,成員不僅有機會獲得有形的知識,而且由于具備隱性知識賴以傳播的兩個途徑,團隊成員將更容易獲得更多的無形知識。這就產生了系統的“團隊學習”,它是管理培訓中的一個重要因素。這種培訓將學習帶回日常工作崗位,并將直接工作經驗與共同學習這一方式結合在一起。通過這種培訓方式,參與者有機會與其他同事分享他們的經驗和想法,得到其他團隊成員的批評和建議,積極試驗并不斷實踐和完善自己的學習方法和技能。

  行為培訓的應用

  目前大多數企業所開展的團隊行為培訓主要停留在企業共同價值觀、團隊合作精神等潛意識層面的訓練上,如時下比較流行的拓展訓練、小組討論等,距離以團隊為基礎的行為培訓的目標還有一段距離。

  但是在一些追求卓越管理的企業中,出現了以團隊為基礎的行為培訓的原創模型,IBM公司就是實踐這一思想的成功典范。IBM公司的銷售人員和系統工程師在正式入職前要接受為期12個月的初步培訓,主要采用現場實習和課堂講授相結合的教學方法,其中有75%的時間是在各地分公司中度過的,只有25%的時間在公司的教育中心學習。特別值得一提的是,IBM公司有一項為銷售培訓所定制的培訓——阿姆斯特朗案例練習,它設計了一種由飯店網絡、海洋運輸、零售批發、制造業和體育用品等部門組成的、具有復雜的國際間業務聯系的情境。通過這種練習可以對工程師、財務經理、市場營銷人員、主要的經營管理人員等進行詳盡的分析,這種分析使個人的特點、工作態度,甚至決策能力等都清楚地表現出來。

  在這個練習過程中,教員扮演阿姆斯特朗案例人員,從而創造出了一個非常逼真的團隊環境,學員們需要對各種人員完成一系列錯綜復雜的拜訪。面對眾多的問題,他們必須接觸這個組織中幾乎所有的人員,從普通接待人員到董事會成員。模擬完畢之后,由評委和“客戶”、觀摩人員等進行小組討論,將討論結果告訴被測試人,也可以讓被測試人先進行總結,然后讓他參與討論,大家對其提出測試過程之中的優缺表現、對有關難點有無更好的參考方法,然后再由評委評分,決定哪些方面還要加強培訓、哪些經驗值得積累,可以“上戰場”還是要進行下一輪模擬測試或者淘汰。學員們在逐漸成為一個合格的銷售代表或系統工程師的過程中,始終堅持理論聯系實際的學習方法。銷售人員通過“模擬銷售角色”,在面對最終客戶前,準備充分,游刃有余,丟單的比率大大降低,從而提高了工作效率和利潤率,使得IBM成為模擬銷售創造真實績效的典范。

  從這個案例可以看出,以團隊為基礎的行為培訓是獲得無形和有形知識的非常有效的方式,尤其是IBM的阿姆斯特朗案例練習,形成了一個完整的、不斷循環上升的知識轉化過程,通過這樣的行為學習,學員可以將不同理論和假設進行驗證,并通過實踐結果對知識有更深刻的認識和理解。

  行為培訓是進一步思考的基礎,有助于產生更多的不同觀點。在培訓結果的歸納過程中,將得出成熟的理解,并達到分享思想的階段。最后,協調行動使所有參與者的無形和有形知識組合在一起。

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