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中國的企業組織架構“另類思考”

2007-05-18 15:00:38 來源:全球品牌網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

  本人目前在一家香港上市公司的國內總部(廈門)從事集團的戰略發展工作,做為一家發展迅猛的食品集團企業,擁有跨越中國大陸幾個省份的大面積種植基地及加工廠房。這二、三年來,集團的高層領導為了把集團的各項工作全面推上正常的運行軌道,多次對集團的組織機構及架構進行這樣或那樣的調整,但是在每一次調整過后,就會發現又有新的問題出現。做為在公司主力從事集團企業戰略工作的人員,也一直在思考和注意這樣的問題是否存在眾多的中國各類型的企業中,而如何解決這樣一個長期困擾企業主及企業管理行政機構在企業組織架構制訂上左右為難的問題,經過多次及多方面的資料查閱,筆者認為企業主及企業管理行政機構在制定企業組織架構是否可以改變一種思維模式來指導如何設置及規劃企業的組織架構。

  一、首先我們要了解制定組織架構的意義

  組織架構是一種基本的管理形式,也是一種對企業規劃的程序,是為了:

  1、為了執行計劃,必須實施哪些工作或行為。那些是應做的事或應執行的工作任務,即為職務。

  2、將以上的工作任務分成各種職位,分派給各級員工,成為每一個員工的職責。

  3、 制定每個職位的責權利,使每個職位的人可自行執行職責或指導命令下級執行。

  4、 同時規定各職位彼此間的職權關系,誰該向誰匯報,確保同一企業的人員都知道老板是誰,部屬是誰。

  5、 最后規定,每一個職位的人員必須具備何種資歷條件。

  因此,套用管理學的術語:規劃支配影響力,組織規劃與職務、職責、職權、主從關系及職位的個人條件有關。當然,組織架構具有限制性,即對所有的管理流程也會造成一些束縛。

  二、其次,良好組織架構對企業的重要性

  在一些規模龐大、管理完善的企業當中,我們發現每天都會出現這樣或那樣的大大小小的亂象。其背后的主要原因是企業與社會在快速發展,而企業的組織架構重復或不適宜新的、快速進步的社會或市場外部環境,造成了整個企業上下,無數的混亂與沖突結合起來,結果就是績效不彰、成本居高不下、競爭優勢喪失、士氣低落,以及喪失培養管理人才的契機。這種現象不斷累積,成為企業內部資源驚人的浪費之源。

  根據本人長期的觀察與工作經驗,組織架構不完備及不健全所產生的后果,破壞力十足,因此我也深信,建立組織架構本身做為一種管理程序,乃是企業任何有效的管理制度中,絕對不可或缺的一環。而在如何建立起這樣組織架構,我們是否能嘗試拋棄原有的思維模式,采取一種新的企業組織架構制訂思路。

  三、建立組織架構的制訂思路。

  由于本人不是在寫專業性的論文書籍,只是在探討制訂組織規劃的專業技巧與思路,獲得制訂組織規劃基本的原則或準則。也希望幫助那些企業主及企業管理行政機構的主管,讓他們更容易發現組織架構的缺陷,并加以改正,從而獲得因組織架構完善。

  舉例:   

  以上的架構為本人所在單位的組織架構圖,相信在中國國內的大部分企業中的組織架構圖型大多也是采用這樣一種模式,類似----古埃及金字塔型自上而下的組織,這種組織模式的形成大多應該是受古代國內外封建王朝的體制帝王----高高在上,在其次是宰相、將軍、地方官員一級級往下延伸,這種管理思維的模式影響應該是自人類社會從有組織結構起就延伸自今。

  那么,我們再現在環顧一下當今的人類社會,科技的持續進步,使得我們對所處的世界,無論從微觀的生物世界或宏觀的外太空世界,人類都能一一涉足并取得了一定范圍的了解,而且這種了解的深度與廣度還在持續不斷的進行中。

  在這里,本人對微觀的生物世界或宏觀的外太空世界分別進行了資料搜索:

  1、其中生物世界的細胞分裂原理是這樣解釋:細胞是許多生命形式的基本單元。細胞進行分裂是細胞生長的重要環節。在過去的研究表明:從簡單的單細胞生物酵母,到復雜如人的多細胞生物,通用一個相同的分子機器,控制細胞分裂的周期性過程。

  一個細胞再大,它也是個單細胞,成長起來很慢的,細胞為什么發展快,尤其是人,從單個的細胞結合體發展成為一個人,不是這個細胞長大了,而是這個細胞分裂了。從一個企業內部講,細胞分裂就意味著組織健全、分工明確和責任到人;從大的方面講,一個企業在發展過程中就像細胞一樣分裂開來。

  2、太陽系星球空間思維

  地球所在的太陽系,歷經幾百億年的運行,太陽、九大行星及衛星以及無數小行星能“穩定發展”,“合作共事”,原因何在?科學家研究后找出其運行規律:

  之一,太陽是太陽系天體運動的中心;

  之二,太陽系各行星在圍繞太陽公轉的同時均可自轉;

  之三,各行星又都有自己的運行軌道和運轉方向;

  之四,圍繞太陽公轉的行星還可以擁有圍繞自己旋轉的地球衛星。

  以美國軍方為例,身為總司令的總統享有直接的業務職權,在關鍵的時機命令可以下達遍布全球各地,每一個美軍單位的每一名小隊長或班長。

  四、給企業主/人力資源從業人員的建議

  因此企業主/人力資源從業人員在進行組織架構的設置時,若能適當了解此概念,并加以運用,則不論公司規模大小,都將產生極大的價值。而隨著集團公司組織規模越來越大,越來越復雜,越來越受制于快速變遷的社會或市場沖擊的時候,這種組織架構所發揮的作用也越來越大。公司的業務發展或組織擴展也將隨著這個“組織飛輪”不斷的前行。(張濤)

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