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身邊的管理學之倒出那一粒沙

2007-03-08 17:55:34 來源:博銳管理在線 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

  前些天和朋友一起去爬山,爬到半山腰的時候,鞋里鉆進一粒沙子,很磨腳。當時大家是在比賽,看誰先爬上山。開始的時候認為,一粒沙子雖然有點磨腳,但不會有大問題。我又是第一名,如果我停下來倒沙子,一定會被其他人超過。而且我看離山頂也不是很遠了,于是就繼續向上爬。結果大家可能已經猜到了,由于沙子不斷摩擦,我的腳很快就起了水泡。水泡磨破以后,我根本就不能再繼續走路,最后還是朋友把我背上山頂的。

   本來是領先的大好局面,僅僅因為一粒小小的沙子而前功盡棄,我的心里自然很是不服氣。朋友勸解我:世事大體如此,真正決定事情結果的,往往就是這些看起來很不起眼的小細節,所謂魔鬼就在細節里嘛。因此飛機失事,很少因為遇到風雨雷電,不是輸油管堵塞就是起落架無法正常工作;因病逝世的人,五臟六腑全部出毛病的也不多,不是肝壞了就是心臟有毛病,一個器官功能衰弱往往就能要了一個人的命。其實,管理工作也是一樣。管理者往往認為抓大放小是一種相對有效率的工作方法,但可能由于忽視了小問題的發展趨勢和狀態,而使得小問題升級為大事件,最終導致管理工作的失敗。

  其實,抓大放小真的有效率嗎?不一定。小問題之所以成為小問題,就在于它所造成的影響較小。由于小問題的能量比較小,處理起來所需投入的時間、資源和精力也相對較小。而大問題由于破壞性強,解決起來所需投入的也相對較多。如果放任小問題惡化而只抓大問題,那么作為管理者所要處理的將是一個又一個的大問題,因為小問題在不斷發展成為大問題。就如同鞋子里的沙子一樣,本來沙子是個小問題,但由于我沒有及時處理,沙子磨破了我的腳,于是小問題成為了大問題。為了處理這個問題,我不得不放棄了比賽。這也就是為什么有的管理者一直從事著消防員的工作,而且是一個不合格的消防員的原因。因為他認為明火才是危險的,于是只去撲滅明火而忽略了對暗火的防備工作。而事實上,暗火是明火的根源,不撲滅火源,暗火早晚會變成明火。

  張經理是區域經理,手下有十幾個業務員。作為區域經理,頭等大事就是提高產品在區域的銷售業績,張經理把所有的目光都集中在這頭等大事上。有一個周姓的業務員,平時銷售業績一直都不錯,但總是有點小毛病,喜歡占點小便宜。張經理由于看他能夠超額完成銷售任務,也就沒有對他的小毛病加以指責。有一次,周找到張經理要求加薪。根據公司規定,張經理沒有這個權限,也就無法答應。沒想到周在兩天后就提出辭職,最終跳槽去了競爭對手那里,而且還帶走了大量的客戶資源。其實,就是因為周愛占小便宜,競爭對手每次通過約他出來吃飯與他建立了聯系,并最終成功挖走周和他身后的客戶資源。

  曾經聽說過這樣一種說法,說蝴蝶在巴西煽動翅膀,就會在美國引起風暴。是否真有此事,在下不得而知。但任何事情的發生都有個原因,這個原因、先兆可能就化身為看起來不起眼的小問題。如果能夠深究問題背后的真正原因及其所能帶來的結果,就可避免大事件的發生。我個人一直認為,在日常的管理工作中,根本就不應當有小問題的概念。中國有句老話:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之。”從公司管理的角度來講,企業內有小事嗎?沒有。任何小事都是大事!曾經看過這樣一個故事,故事中扁鵲稱其長兄是兄弟中醫術最高的,原因就在于其長兄是治病于病發之前!凹簞t成大惡,集小善則為大善”,我們應當在小問題還沒有“升級”為大問題前就將其消滅掉,以避免付出更大的代價。

  那次爬山回來后,我分析了一下這件事情。我難道不知道沙子會把腳磨出水泡嗎?當然是知道的。那么,為什么我明明知道結果,卻沒有停下來把沙子倒出來呢?原因在于當時有人和我競爭。如果我停下來,就可能被人超越,而且我當時還存在一種僥幸的心理:離山頂不遠了,在我到達山頂以前,或許沙子還不能把腳磨破。因此,導致我最后失敗的原因有兩個:競爭壓力和僥幸心理。

  其實在企業中,我們經?梢钥吹竭@樣的例子。在我一位客戶的企業里,曾經發生了這樣一件事情。他們在生產完一批訂單產品后,卻發現產品中有幾個不合格的產品。當時已經到了交貨的最后期限,返工重做已經沒有時間。于是,他們采取了先把貨發出去的做法。他們當時的想法和我上面所講的差不多,競爭壓力加上交貨期限已到導致了某種僥幸心理:也許客戶不能在這么多產品中發現不合格產品。結果呢?他們和我一樣付出了更大的代價,從此失去了該客戶。

  其實很多時候,我們都很清楚問題出在哪里,但總是對問題視而不見。原因就在于,我們擔心“!毕聛砗,會失去我們現在所擁有的優勢,于是就希望等自己具有了絕對的優勢以后,再來處理問題。當然有些時候,我們是太小看這樣的小問題了。很多時候,正是這些小問題引發了許多大問題,直到我們付出更大的代價。磨刀不誤砍柴功,如果能夠認真分析問題,即便是花一些時間去處理小問題,相對于將來花更大的精力去處理也是劃算的,更何況有的小問題一旦轉變為大問題,管理者本身可能根本就無法掌控,到時候就是想解決也解決不了了。

  "話"龍點"精"

  1.真正決定事情結果的,往往就是這些看起來很不起眼的小細節。

  2.不撲滅火源,暗火早晚會變成明火。

  3.集小惡則成大惡。

  4.我們都很清楚問題出在哪里,但卻總是對問題視而不見。(商振)

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