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中小企業(yè)如何向大企業(yè)邁進(jìn)

2006-09-14 11:45:34 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

    IDG創(chuàng)業(yè)投資基金在中國投資業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人周全曾預(yù)言,中國是風(fēng)險投資家的們最看好的市場。問及原因,他說了這么一句話,因為中國人都喜歡當(dāng)老板。的確,中國的創(chuàng)業(yè)欲是非常強(qiáng)的,據(jù)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計數(shù)據(jù),中國現(xiàn)有民營企業(yè)達(dá)2000多萬家,而且隨著私營政策的進(jìn)一步放開,這個數(shù)目仍會繼續(xù)增加。

    然而,當(dāng)我們繼續(xù)的分析這個數(shù)據(jù)時,就會發(fā)現(xiàn),情況并不如預(yù)期的那么樂觀。在民營企業(yè)中,稱得上大型企業(yè)的,不足800家,約占總數(shù)的0.004%,真可謂鳳毛麟角。

    很明顯,造成這種現(xiàn)象是因為大多數(shù)中小型企業(yè)無法向大型企業(yè)邁進(jìn)的“瓶頸”。那么到底,在這個跨越上,存在著什么障礙,能使這么多企業(yè)紛紛“下馬”呢?

    通過分析成功與失敗的案例,我們可以發(fā)現(xiàn),常見的障礙有下面這些:

    企業(yè)主的個人英雄主義

    由企業(yè)主總管一切,是中小型企業(yè)運作的常見模式,而在企業(yè)業(yè)務(wù)面不太廣與管理事務(wù)不太多的中小企業(yè)里,這種運作模式也的確相當(dāng)有效。而這種模式發(fā)展的結(jié)果,往往就是企業(yè)主的個人英雄主義思維盛行。

    而到了企業(yè)有了進(jìn)一步的發(fā)展的時候,這種思維就成了成長路上的嚴(yán)重障礙。很多企業(yè)不是請不起職業(yè)經(jīng)理人,是企業(yè)主不想把自己的管理寶座讓給職業(yè)經(jīng)理人。這種英雄情結(jié)讓他們找不到功成身退的路,而“硬上弓”的結(jié)果,往往就是企業(yè)主與企業(yè)一起垮掉。

    人們常常把這只歸咎于企業(yè)主個人的性格特征。的確,那種支配資源控制全局的感覺很讓每個企業(yè)主都的精神抗奮,而成為一種“癮”。但其實,讓企業(yè)主有這種“癮”的,不但是他自身的占有欲與控制欲,更重要的是企業(yè)員工對這種個人英雄主義的崇拜與支持。

    海爾的總裁張端敏曾經(jīng)說了這么一句令人深省的話,“我現(xiàn)在最怕的就是整個企業(yè)的員工太相信我了。如果我選錯了路,往火坑里跳了,那么整個企業(yè)也跟著我往火坑里跳了。”

   一個企業(yè)從無到有,本來就是一件不容易的事,而在這個企業(yè)初期的成長的過程中,企業(yè)主就擔(dān)當(dāng)了一個非常重要的角色。也在這個過程中,員工就逐漸積累起對企業(yè)主的崇拜與服從,而企業(yè)主的個人英雄主義就是在這些土壤的支持下生根與發(fā)芽的。

    所以,一個中小型企業(yè)要向大企業(yè)邁進(jìn),第一步就應(yīng)當(dāng)是企業(yè)主的覺悟。只有企業(yè)主對這種管理上的個人英雄主義有深刻的認(rèn)識,才能在企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展中找到自己正確的位置,完成自己的角色轉(zhuǎn)變,而企業(yè)才能避免這種過度信任與服從造成的危機(jī)。

    “家族血液”作祟

    中國人有一句老話,“兄弟同心,其利斷金”。而中國的許多民營企業(yè)就是以此為企業(yè)文化發(fā)展起來的家族式企業(yè)。

    在企業(yè)發(fā)展的初期,這種家族的力量的確能成為企業(yè)發(fā)展的支柱,那種血濃于水的協(xié)調(diào),那種對自家事業(yè)的執(zhí)著,那種強(qiáng)大的企業(yè)向心力,無一不成為企業(yè)迅速做大的動力。

    但是,這種團(tuán)結(jié),卻很容易變成一種封閉,而最常見的就是管理權(quán)與股權(quán)的極度對外封閉。權(quán)股的封閉阻礙了新資本的注入,而管理權(quán)的封閉則使企業(yè)的視野變得狹窄以及管理模式與方法變得落后。

    在這個問題上,我們借鑒一下正泰集團(tuán)走過的路。

    正泰集團(tuán)成立于1984年7月,主要生產(chǎn)經(jīng)營低壓電器、輸配電設(shè)備等。2000年工業(yè)總產(chǎn)值42億元,位居中國民營企業(yè)中第6強(qiáng)。正泰集團(tuán)之所以能取得如此驕人的成績,按總裁南存輝的話來說,是在“稀釋企業(yè)中的家族血液而發(fā)展起來的”。

    10年前,當(dāng)南存輝手持100%的股權(quán)資本尋求稀釋時,他有資本100萬元,但當(dāng)他將自己的股權(quán)稀釋到只剩下20%的時候,他的個人資產(chǎn)已達(dá)到2000年的2.2億元,10年增長了220倍。擺脫了股權(quán)情結(jié),正泰集團(tuán)的資本底氣迅速擴(kuò)大,這為企業(yè)的擴(kuò)大生產(chǎn)提供了資金的保證。

    嘗到了“開放”甜頭的正泰集團(tuán)決定對管理權(quán)也進(jìn)行“對外開放”,他們進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)制度改革——企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的剝離:不管是你多大的股東,如果按制度考核下來能力不行,必須讓出經(jīng)營權(quán);反之,不管是否股東,有能力就有位置。管理權(quán)的開放,使正泰集團(tuán)的運營步出了家族的眼光的界限,同時激活了管理者的內(nèi)儲的能量。

    就憑著這兩項措施,正泰集團(tuán)就成功的從一個典型的家族型企業(yè)過渡成為一個高知識含量的社會企業(yè)集團(tuán)。

    企業(yè)高級人才缺乏

    造成這一問題的原因是有二:

    一.中國教育體系與社會接軌能力較差,從而造成高級人才鍛造期往往不能在校園內(nèi)完成。高級人才所必備的知識與意識,有相當(dāng)大的一部分要依靠自己在社會經(jīng)歷中獲得。這就加大了高級人才形成的難度,降低了“成才率”。

    二.而中小企業(yè)在發(fā)展前期,對高級人才的需求量不大,所以大多數(shù)中小型企業(yè)都沒有人才儲備意識。當(dāng)企業(yè)步入成長期時,管理事務(wù)的增多、分部的增設(shè)、管理范圍化等要求的出現(xiàn),使企業(yè)對高級人才的需求一下子暴長。這時沒有人才儲備的企業(yè)就會發(fā)覺人才相對不足。

    能否吸引更多的人才與留住企業(yè)已有的人才,就成了企業(yè)能否向前繼續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。針對這個問題,常用的解決措施有:

    一.增強(qiáng)人才儲備意識。就如前面而言,這種人才不足的成因之一是沒有人才儲備意識。所以,如果企業(yè)能有意識地進(jìn)行人才儲備,而且讓他們?nèi)ナ煜て髽I(yè)事務(wù)。那么,到企業(yè)重用到他們的時候,他們就不單是高級人才那么簡單,而且是熟悉企業(yè)事務(wù)的高級人才了。屆時,他們當(dāng)然會比一般的新人更加得心應(yīng)手,而企業(yè)的發(fā)展也當(dāng)然會更加順理成章。但也應(yīng)該看到這一策略也是要付出代價的,就是要付出相當(dāng)多的人才儲備費用。而且高級人才希望能得到一展抱負(fù)的機(jī)會,而不喜歡只是被“儲備”,所以企業(yè)想要留住他們,可能要付出高出行內(nèi)的代價。對此企業(yè)應(yīng)該量力而為。目前明顯使用這一策略的是深圳的華為。

    二.為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會,從內(nèi)部培訓(xùn)高級人才。這個方法的好處能將企業(yè)發(fā)展與員工的自身發(fā)展兩大目標(biāo)結(jié)合在一起。而且能讓員工清楚的看到自己的晉升途徑,從而形成一項有效的激勵。但同樣,這一方法也有它的不足之處:首先,培訓(xùn)課程往往只能是短期的,而對于那些依靠長期積累才能具備的素質(zhì),這些課程就顯得無能為力了。其次,為員工提供鍛煉機(jī)會也是一個相當(dāng)頭痛的問題,如果設(shè)置得不好,就很容易會造成管理上的混亂。

    三.推行激勵性高的薪酬制度。這是最直接,最有效的方法,亦是最為廣泛應(yīng)用的方法。比如,正泰集團(tuán)規(guī)定,凡是負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制開發(fā)的主創(chuàng)人員,前三年可以從銷售收入中按比例提取報酬;又如海爾集團(tuán),它們實行的是,上不封頂,下不封底的薪酬制度。但企業(yè)在應(yīng)用的時候就應(yīng)該分清,激勵性高不等于盲目的高薪。同時,這一策略的推行必須要以一個有效而且公平的績效評估體系來支持。

    信息混亂與知識不能共享

    業(yè)內(nèi)曾流行著這樣的一個故事,如果你向某個大企業(yè)的老總劈頭劈腦的說一句:“你的企業(yè)溝通有問題。”那么,十個這樣的老總,你能唬住九個。

    溝通問題,是大型企業(yè)的普遍頑疾。如果中小型企業(yè)要向大型企業(yè)進(jìn)發(fā),就必須正視這個問題,并且要拿出有效的解決方案。

    溝通問題,它給企業(yè)帶來的障礙主要表現(xiàn)在兩個方面:一是信息混亂;二是知識不能共享。

    信息混亂是由于企業(yè)內(nèi)部沒有開辟有效的信息傳遞途徑,而導(dǎo)致信息傳遞過慢造成的新舊信息混亂,和信息傳遞不完整造成的信息理解混亂。其造成的直接后果有:企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同作用降低;政策與計劃執(zhí)行不力;員工主動性降低;部分產(chǎn)品供不應(yīng)求,但部分產(chǎn)品積壓嚴(yán)重;物料倉庫要不積壓嚴(yán)重,要不經(jīng)常要緊急采購;對外無法建立統(tǒng)一的形象等。

    由于信息管理問題很早就已經(jīng)為人們所注意,所以現(xiàn)在有不少的信息管理理論已經(jīng)步向成熟,甚至在理論的指導(dǎo)下已經(jīng)出現(xiàn)了相當(dāng)多的以IT技術(shù)為支持的解決方案,有代表性的有MRP、CRM、SCM、ERP等。企業(yè)可視自己的需要不同,向解決方案提供商購買不同層次的方案(如IBM就提供三種服務(wù),分別是:解決方案;解決方案+管理員培訓(xùn);解決方案+代管)。

    但其中要注意的一點是,這種企業(yè)管理解決方案與財務(wù)管理方案不同。由于財務(wù)制度的統(tǒng)一,所以各企業(yè)的財務(wù)管理都大同小異,而解決方案當(dāng)然就可以買現(xiàn)成的。但在信息管理上,各企業(yè)的要求就因為企業(yè)目標(biāo)、管理風(fēng)格等迥異而相去甚遠(yuǎn),所以企業(yè)在購買解決方案時一定要注意其適用性。

    知識不能共享則是原因知識有相當(dāng)多的一部分是隱性的,它必須通過顯性化后,才能通過溝通進(jìn)行傳遞。這個“癥結(jié)”比信息混亂更難解決,因為它不但要解決如何有效傳遞的問題,更要解決如何識別知識,以及如何將隱性知識顯性化的問題。而這一障礙給企業(yè)帶來的直接后果是:新人上手的時候相當(dāng)長;企業(yè)經(jīng)常犯已經(jīng)犯過的錯誤;企業(yè)文化形象進(jìn)程緩慢;各類成本居高不下等。

    知識不能共享問題近年來也開始為人們所重視,針對它,人們提出了知識管理的概念,但成形的管理產(chǎn)品尚未存在。所以我也只能列出業(yè)界對這個問題比較有共識的幾點,以作參考:

    1.知識管理是建立在有效的信息管理之上的。知識管理同樣有開辟有效傳播途徑,方便易用的導(dǎo)航方式,靈活多變的信息組合等要求。如果企業(yè)在實行知識管理之前已經(jīng)實行信息管理,那么企業(yè)就能通過“共享”信息管理的成果來解決上述問題。

    2.知識顯性化是最初的一步,也是最關(guān)鍵的一步。隱性的知識占知識全體的70%以上,只有全面開發(fā)隱性知識,使其顯性化,知識管理才具備真正的意義。而如何開發(fā)深藏在人們腦中的,或許連本人也說不清的隱性知識呢?這在業(yè)界尚沒有很好的解決方案提出。

    3.知識是員工的個人資產(chǎn),是其在企業(yè)中生存的資本,所以員工的“知識私有化”意識比較明顯。這一意識與知識管理的“知識開發(fā)共享”的要求是根本對立的。所以,知識管理的實行,必須要與激勵體制相結(jié)合,才能有效實施。

    執(zhí)行不力

    在管理中有這么一句名言:“好的決策還得要有好的執(zhí)行來支持。”

    企業(yè)在中小型階段,由于規(guī)模,執(zhí)行得力與不得力很容易就看見,也很容易加強(qiáng)與改善,所以這個時候管理者普遍會采用重決策的粗放型管理模式。到了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,規(guī)模的不斷的擴(kuò)大,執(zhí)行問題就日見突出與重要了:

    1.大型企業(yè)結(jié)構(gòu)層次比較復(fù)雜,執(zhí)行不力的原因就不容易看出。而找不到原因,也無法進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)了。

    2.大型企業(yè)的基數(shù)大,執(zhí)行不力帶來的企業(yè)總體損失相當(dāng)大;相反,有力的執(zhí)行為企業(yè)帶來的效益也是巨大的。

    面對執(zhí)行不力的問題,大型企業(yè)普遍采用的是流程改進(jìn)的方法來提高企業(yè)的執(zhí)行能力,比如通用與西門子就采用SixSigma工程。而流程改進(jìn)的核心是就包括三個方面:流程步驟細(xì)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、流程量化。

    流程步驟的細(xì)化有利于全面分析執(zhí)行中的影響因素。比如,銷售的流程如果是“接觸—銷售”,那其中的影響因素就是接觸的方式、接觸的對象;但如果將流程細(xì)化為“接觸—信息的收集—信息的整理—信息的分析—信息的判斷—進(jìn)一步采取的行動—……銷售”,我們就可以發(fā)現(xiàn)其中的影響因素除了前面提到的兩個以外還有:信息收集的是否正確、信息整理的是否及時有效、信息分析用的是什么方法、信息的判斷用的是什么標(biāo)準(zhǔn)等等。很明顯,依據(jù)于后者的分析會更全面,也更有效。

    流程標(biāo)準(zhǔn)化是建立于流程細(xì)化之上的,它的目標(biāo)是通過設(shè)計一個正確的流程,來作為現(xiàn)狀的判定標(biāo)準(zhǔn)和提高的目標(biāo)。它不但包括流程有具體步驟的確定,還包括步驟中采用的方式的確定。但要注意的一點是,這個所謂的標(biāo)準(zhǔn)并不是不變的,在運行一段時期后,還要對它進(jìn)行有效性分析,以期改進(jìn)。

    流程量化,是流程改進(jìn)核心的部分,也是確保流程改進(jìn)有效性的基本方法,它通過依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)狀與未來期望進(jìn)行量化,從而能達(dá)到確定改進(jìn)的成本、分析改進(jìn)后的收益與改進(jìn)的成本、體現(xiàn)改進(jìn)狀況等目標(biāo)。在SixSigma工程里,有這么的一段話,非常能體現(xiàn)流程量化的思想—“如果你不知道你確切的知道什么,你就不能改進(jìn)。如果你不能將你知道的東西量化,你就不知道你確切的知道什么。所以,你必須將你知道的東西量化。”

    以上的只是流程改進(jìn)的基本方法與思路,至于企業(yè)應(yīng)該具體采用什么樣的解決方案,還得結(jié)合本企業(yè)的特點來確定。

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