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從卓越績效模式看加快管理創(chuàng)新

2006-08-19 14:07:40 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

    卓越績效模式(Performance Excell-ence Model)是當(dāng)前國際上廣泛認(rèn)同的一種組織綜合績效管理的有效方法/工具。據(jù)初步統(tǒng)計,世界上有50多個國家和地區(qū)采用卓越績效模式作為本地質(zhì)量獎的評審標(biāo)準(zhǔn),同時有更多的組織使用這一標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行自我評價,尋找改進(jìn)機(jī)會,通過持續(xù)改進(jìn),實現(xiàn)卓越績效。我國于2004年在借鑒卓越績效模式的基礎(chǔ)上,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局正式頒布了“卓越績效評價準(zhǔn)則”國家標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已成為全國質(zhì)量管理獎的評審標(biāo)準(zhǔn),有力地推動了卓越績效模式在我國廣大企業(yè)及其他各類組織中的學(xué)習(xí)和實踐,將促進(jìn)我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的新形勢下,加速觀念的轉(zhuǎn)變和管理的創(chuàng)新,從而實現(xiàn)國際競爭力的提升。

  卓越績效模式建立在一組相互關(guān)聯(lián)的核心價值觀和原則的基礎(chǔ)上。核心價值觀共有十一條:追求卓越管理;顧客導(dǎo)向的卓越;組織和個人的學(xué)習(xí);重視員工和合作伙伴;快速反應(yīng)和靈活性;關(guān)注未來;促進(jìn)創(chuàng)新的管理;基于事實的管理;社會責(zé)任與公民義務(wù);關(guān)注結(jié)果和創(chuàng)造價值;系統(tǒng)的觀點。這些核心價值觀反映了國際上最先進(jìn)的經(jīng)營管理理念和方法,也是許多世界級成功企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié),它貫穿于卓越績效模式的各項要求之中,應(yīng)成為企業(yè)全體員工,尤其是企業(yè)高層經(jīng)營管理人員的理念和行為準(zhǔn)則。

  追求卓越管理

  領(lǐng)導(dǎo)力是一個組織成功的關(guān)鍵。組織的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確定組織正確的發(fā)展方向和以顧客為中心的企業(yè)文化,并提出有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。組織的方向、價值觀和目標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)其利益相關(guān)方的需求,用于指導(dǎo)組織所有的活動和決策。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保建立組織追求卓越的戰(zhàn)略、管理系統(tǒng)、方法和激勵機(jī)制,激勵員工勇于奉獻(xiàn)、成長、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。

  高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過治理機(jī)構(gòu)對組織的道德行為、績效和所有利益相關(guān)方負(fù)責(zé),并以自己的道德行為、領(lǐng)導(dǎo)力、進(jìn)取精神發(fā)揮其表率作用,將有力地強(qiáng)化組織的文化、價值觀和目標(biāo)意識,帶領(lǐng)全體員工實現(xiàn)組織的目標(biāo)。

  顧客導(dǎo)向的卓越

  組織要樹立顧客導(dǎo)向的經(jīng)營理念,認(rèn)識到質(zhì)量和績效是由組織的顧客來評價和決定的。組織必須考慮產(chǎn)品和服務(wù)如何為顧客創(chuàng)造價值,達(dá)到顧客滿意和顧客忠誠,并由此提高組織績效。

  組織既要關(guān)注現(xiàn)有顧客的需求,還要預(yù)測未來顧客期望和潛在顧客;顧客導(dǎo)向的卓越要體現(xiàn)在組織運作的全過程,因為很多因素都會影響到顧客感知的價值和滿意,包括組織要與顧客建立良好的關(guān)系,以增強(qiáng)顧客對組織的信任、信心和忠誠;在預(yù)防缺陷和差錯產(chǎn)生的同時,要重視快速、熱情、有效地解決顧客的投訴和報怨,留住顧客并驅(qū)動改進(jìn);在滿足顧客基本要求基礎(chǔ)上,要努力掌握新技術(shù)和競爭對手的發(fā)展,為顧客提供個性化和差異化的產(chǎn)品和服務(wù);對顧客需求變化和滿意度保持敏感性,做出快速、靈活的反應(yīng)。

  組織和個人的學(xué)習(xí)

  要應(yīng)對環(huán)境的變化,實現(xiàn)卓越的經(jīng)營績效水平,必須提高組織和個人的學(xué)習(xí)能力。組織的學(xué)習(xí)是組織針對環(huán)境變化的一種持續(xù)改進(jìn)和適應(yīng)的能力,通過引入新的目標(biāo)和做法帶來系統(tǒng)的改進(jìn)。學(xué)習(xí)必須成為組織日常工作的一部分,通過員工的創(chuàng)新、產(chǎn)品的研究與開發(fā)、顧客的意見、最佳實踐分享和標(biāo)桿學(xué)習(xí)以實現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)的改進(jìn),開發(fā)新的商機(jī),提高組織的效率,降低質(zhì)量成本,更好地履行社會責(zé)任和公民義務(wù)。企業(yè)實踐卓越績效模式是組織適應(yīng)當(dāng)前變革形勢的一個重要學(xué)習(xí)過程。

 個人的學(xué)習(xí)是通過新知識和能力的獲得,引起員工認(rèn)知和行為的改變。個人的學(xué)習(xí)可以提高員工的素質(zhì)和能力,為員工的發(fā)展帶來新的機(jī)會,同時使組織獲得優(yōu)秀的員工隊伍。要注重學(xué)習(xí)的有效性和方法,學(xué)習(xí)不限于課堂培訓(xùn),可以通過知識分享、標(biāo)桿學(xué)習(xí)和在崗學(xué)習(xí)等多種形式,提高員工的滿意度和創(chuàng)新能力,從而增強(qiáng)組織的市場應(yīng)變能力和績效優(yōu)勢。

  重視員工和合作伙伴

  組織的成功越來越取決于全體員工及合作伙伴不斷增長的知識、技能、創(chuàng)造力和工作動機(jī)。企業(yè)要讓顧客滿意,首先要讓創(chuàng)造商品和提供服務(wù)的企業(yè)員工滿意。重視員工意味著確保員工的滿意、發(fā)展和權(quán)益。為此組織應(yīng)關(guān)注員工工作和生活的需要,創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境,對優(yōu)秀者給予獎勵;為員工提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會,促進(jìn)員工發(fā)展與進(jìn)步;營造一個鼓勵員工承擔(dān)風(fēng)險和創(chuàng)新的環(huán)境。

  組織與外部的顧客、供應(yīng)商、分銷商和協(xié)會等機(jī)構(gòu)之間建立戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系,將有利于組織進(jìn)入新的市場領(lǐng)域,或者開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù),增強(qiáng)組織與合作伙伴各自具有的核心競爭力和市場領(lǐng)先能力。建立良好的外部合作關(guān)系,應(yīng)著眼于共同的長遠(yuǎn)目標(biāo),加強(qiáng)溝通,形成優(yōu)勢互補,互相為對方創(chuàng)造價值。

  快速反應(yīng)和靈活性

  要在全球化的競爭市場上取得成功,特別是面對電子商務(wù)的出現(xiàn),“大魚吃小魚”變成了“快魚吃慢魚”,組織要有應(yīng)對快速變化的能力和靈活性,以滿足全球顧客快速變化和個性化的需求。

  為了實現(xiàn)快速反應(yīng),組織要不斷縮短新產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā)周期、生產(chǎn)周期,以及現(xiàn)有產(chǎn)品、服務(wù)的改進(jìn)速度。為此需要簡化工作部門和程序,采用具備快速轉(zhuǎn)換能力的柔性生產(chǎn)線;需要培養(yǎng)掌握多種能力的員工,以便勝任工作崗位和任務(wù)變化的需要。各方面的時間指標(biāo)已變得愈來愈重要,開發(fā)周期和生產(chǎn)、服務(wù)周期已成為關(guān)鍵的過程測量指標(biāo),時間的改進(jìn)必將推動組織的質(zhì)量、成本和效率方面的改進(jìn)。

  關(guān)注未來

  在復(fù)雜多變的競爭環(huán)境下,組織不能滿足于眼前績效水平,要有戰(zhàn)略性思維,關(guān)注組織未來持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,讓組織的利益相關(guān)方————顧客、員工、供應(yīng)商和合作伙伴以及股東、公眾對組織建立長期信心。

  追求持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,組織應(yīng)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),分析、預(yù)測影響組織發(fā)展的諸多因素,例如顧客的期望、新的商機(jī)和合作機(jī)會、員工的發(fā)展和聘用、新的顧客和市場細(xì)化、技術(shù)的發(fā)展和法規(guī)的變化,社區(qū)和社會的期望,競爭對手的戰(zhàn)略等,戰(zhàn)略目標(biāo)和資源配置需要適應(yīng)這些影響因素的變化。而且戰(zhàn)略要通過長期規(guī)劃和短期計劃進(jìn)行部署,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。組織的戰(zhàn)略要與員工和供應(yīng)商溝通,使員工和供應(yīng)商與組織同步發(fā)展。組織的可持續(xù)發(fā)展需要實施有效的繼續(xù)計劃,創(chuàng)造新的機(jī)會。

  促進(jìn)創(chuàng)新的管理

  要在激烈的競爭中取勝,只有通過創(chuàng)新才能形成組織的競爭優(yōu)勢。創(chuàng)新意味著組織對產(chǎn)品、服務(wù)和過程進(jìn)行有意義的改變,為組織的利益相關(guān)方創(chuàng)造新的價值,把組織的績效提升到一個新的水平。創(chuàng)新不應(yīng)僅僅局限于產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新,創(chuàng)新對于組織經(jīng)營的各個方面和所有過程都是非常重要的。組織應(yīng)對創(chuàng)新進(jìn)行引導(dǎo),使創(chuàng)新成為學(xué)習(xí)的一部分,使之融入到組織的各項工作中,進(jìn)行觀念、機(jī)構(gòu)、機(jī)制、流程和市場等管理方面的創(chuàng)新。

    組織應(yīng)對創(chuàng)新進(jìn)行管理,使創(chuàng)新活動持續(xù)、有效地開展。首先需要高層領(lǐng)導(dǎo)積極推動和參與革新活動,有一套針對改進(jìn)和創(chuàng)新活動的激勵制度;其次要有效利用組織和員工積累的知識進(jìn)行創(chuàng)新,而且要營造勇于承擔(dān)風(fēng)險的企業(yè)文化,導(dǎo)致更多創(chuàng)新的機(jī)會。

  基于事實的管理

  基于事實的管理是一種科學(xué)的態(tài)度,是指組織的管理必須依據(jù)對其績效的測量和分析。測量什么取決于組織的戰(zhàn)略和經(jīng)營的需要,通過測量獲得關(guān)鍵過程、輸出和組織績效的重要數(shù)據(jù)和信息。績效的測量可包括:顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、運行的有效性、財務(wù)和市場結(jié)果、人力資源績效和社會責(zé)任結(jié)果,反映了利益相關(guān)方的平衡。

  測量得到的數(shù)據(jù)和信息通過分析,可以發(fā)現(xiàn)其中變化的趨勢,找出重點的問題,識別其中的因果關(guān)系,用于組織進(jìn)行績效的評價、決策、改進(jìn)和管理,而且還可以將組織的績效水平與其競爭對手或標(biāo)桿的“最佳實踐”進(jìn)行比較,識別自己的優(yōu)勢和弱項,促進(jìn)組織的持續(xù)改進(jìn)。

  社會責(zé)任與公民義務(wù)

  組織應(yīng)注重對社會所負(fù)有的責(zé)任、道德規(guī)范,并履行好公民義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為組織表率,在組織的經(jīng)營過程中,以及在組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期內(nèi),要恪守商業(yè)道德,保護(hù)公眾健康、安全和環(huán)境,注重保護(hù)資源。組織不應(yīng)僅滿足于達(dá)到國家和地方法律法規(guī)的要求,還應(yīng)尋求更進(jìn)一步的改進(jìn)的機(jī)會。要有發(fā)生問題時的應(yīng)對方案,能做出準(zhǔn)確、快速的反應(yīng),保護(hù)公眾安全,提供所需的信息與支持。組織應(yīng)嚴(yán)格遵守道德規(guī)范,建立組織內(nèi)外部有效的監(jiān)管體系。

  履行公民義務(wù)是指組織在資源許可的條件下,對社區(qū)公益事業(yè)的支持。公益事業(yè)包括改善社區(qū)內(nèi)的教育和保健、美化環(huán)境、保護(hù)資源、社區(qū)服務(wù)、改善商業(yè)道德和分享非專利性信息等。組織對于社會責(zé)任的管理應(yīng)采用適當(dāng)?shù)目冃y量指標(biāo),并明確領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  關(guān)注結(jié)果和創(chuàng)造價值

  組織的績效評價應(yīng)體現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵的結(jié)果,主要包括有顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)、財務(wù)和市場、人力資源、組織效率、社會責(zé)任等六個方面。這些結(jié)果能為組織關(guān)鍵的利益相關(guān)方————顧客、員工、股東、供應(yīng)商和合作伙伴、公眾及社會創(chuàng)造價值和平衡其相互間的利益。通過為主要的利益相關(guān)方創(chuàng)造價值,將培育起忠誠的顧客,實現(xiàn)組織績效的增長。組織的績效測量是為了確保其計劃與行動能滿足實現(xiàn)組織目標(biāo)的需要,并為組織長短期利益的平衡、績效的過程監(jiān)控和績效改進(jìn)提供了一種有效的手段。

  系統(tǒng)的觀點

  卓越績效模式強(qiáng)調(diào)以系統(tǒng)的觀點來管理整個組織及其關(guān)鍵過程,實現(xiàn)組織的卓越績效。卓越績效模式七個方面的要求和核心價值觀構(gòu)成了一個系統(tǒng)的框架和協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)調(diào)了組織的整體性、一致性和協(xié)調(diào)性。“整體性”是指把組織看成一個整體,組織整體有共同的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計劃;“一致性”是指卓越績效標(biāo)準(zhǔn)各條款要求之間,具有計劃、實施、測量和改進(jìn)(PDCA)的一致性關(guān)系;“協(xié)調(diào)性”是指組織運作管理體系的各部門、各環(huán)節(jié)和各要素之間是相互協(xié)調(diào)的。

  系統(tǒng)的觀點體現(xiàn)了組織所有活動都是以市場和顧客需求為出發(fā)點,最終達(dá)到顧客滿意的目的;各個條款的目的都是以顧客滿意為核心,他們之間是以績效測量指標(biāo)為紐帶,各項活動均依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,按照PDCA循環(huán)展開,進(jìn)行系統(tǒng)的管理。

  很好地理解這十一條核心價值觀,是為了更好地實踐、應(yīng)用卓越績效模式,在應(yīng)用中為企業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造價值。知易行難,我們在實踐卓越績效模式的過程中要付出艱辛的努力,適應(yīng)環(huán)境的變化,實現(xiàn)觀念變革和管理的創(chuàng)新。

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