三D主管類型 你屬于哪種?
2006-03-18 10:39:47 來源:中國人力資源網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
松頓在他出版的新書「管理與領導的三角形」(The Triangles of Management and Leadership)中指出,這三種類型的主管,在溝通方式、目標設定、做決定、監督工作表現和提供回饋,以及獎勵方式等方面,具有不同的特質:
第一D:指揮型
這種類型的主管喜歡命令員工做什么、如何做,以及何時必須完成,他們全權分配員工的角色與職責、設定標準及預期。這種管理角色適用于兩種情形,第一,公司的高層通常會下達很明確的命令,主管的任務就是帶領員工完成這些命令。第二,員工的經驗或技能不足,需要主管很多的協助。
■溝通方式:由主管發號司令,員工只需聆聽及反應,主管提供細節上的指導,讓員工完全依循。這種類型的主管必須有能力以清晰、簡明、完整的方式溝通,他們需要員工的唯一回饋是:「是的,我了解需要做什么了。」
■目標設定:主管常常給予員工短期可見成效的目標,明確且具有時間限制,員工清楚了解主管對他們的要求,例如,「你的目標是每個月賣出十五輛車子。」
■做決定:大部份的事情都由主管決定,例如,「你現在停止手邊的所有工作,立刻去幫忙準備研討會的會場。」當問題出現時,由主管評估解決方式、做決定,并且指導員工如何做。
■監督工作表現及提供回饋:主管建立明確的監督表現系統,常常給予員工回饋,包括明確指示員工如何加強表現等。
■獎勵方式:當員工依循指示工作時,主管便會感到滿意,例如,「你做得非常好,完全符合了我當初告訴你的做法。」
第二D:協商型
在重要議題上,這種類型的主管會花時間與員工溝通。這種做法的好處是,如果溝通成功,可以讓員工提供想法、詢問問題、傾聽別人的意見、提供回饋等。而溝通成功與否的關鍵在于,所有的意見是否被充份討論,因此主管的角色是協助者,以確定員工的討論沒有走調,并且引導每名員工都有提供貢獻的機會。只有當雙方都愿意積極參與、公開討論想法時,這種做法才會發揮最大的成效。
■溝通方式:采雙向溝通,主管不只分享他們自己的想法,同時花時間傾聽員工的想法、詢問員工問題。
■目標設定:主管會在和員工充份討論后,才設定目標,例如,主管詢問員工:「你覺得我們下一季的銷售目標應該訂在那里?」。
■做決定:大家共同做決定,主管及員工雙方都扮演積極參與的角色,例如,主管詢問員工:「我們目前的存貨過多,你們覺得我們應讓如何解決這個問題?」
■監督工作表現及提供回饋:由主管及員工共同監督表現,并且討論改進的方法。
■獎勵方式:當員工積極參與討論、愿意接受新想法時,主管獎勵他們的態度。
第三D:授權型
這種類型的主管通常要求員工一起決定需要完成的目標,以及何時應該完成,至于如何達成,則由員工自行決定,主管授權給員工完成工作,員工也必須負責結果。這種類型適合擁有能力及動力完成工作、較有經驗的員工,他們比較希望工作上有自由度,而主管也能省下時間做他們自己的工作。
■溝通方式:與工作目標相關時,是主管對員工的單向溝通,其它情形時,則多是雙向溝通。
■目標設定:授權失敗常常發生在,雙方對目標的了解有差距。
■做決定:主管必須防止員工把決定權再推回主管身上,否則便沒有達到授權的目的。
■監督工作表現及提供回饋:隨著情況不同,主管給予員工不同程度的監督,例如,工作的重要性、員工的獨立性等。給予回饋是員工的責任,當工作出現問題時,員工必須主動告知主管。
■獎勵方式:當員工獨立工作的表現良好時,主管給予他們獎勵,例如,「你單獨解決了許多問題,找到達成目標的做法,你做得很好!」
雖然不同的主管傾向于不同的類型,但是松頓表示,依照不同情況(目標達成度、員工行為及員工士氣等)靈活運用這三種類型,才能達成最好的管理效果。例如,設定目標時使用指揮型,決定如何達成目標時使用協商型,在成功進行討論后則使用授權型。另一個例子是,當員工在某些議題上的專業性較主管高時,使用授權型,只給予員工必要的指示。例如,讓科技人員做科技相關的決定,主管只需告訴他們公司的預算。此外,員工的反應也是決定主管應該使用何種類型的關鍵,主管可以詢問員工的感覺,適時做出調整。
第一D:指揮型
這種類型的主管喜歡命令員工做什么、如何做,以及何時必須完成,他們全權分配員工的角色與職責、設定標準及預期。這種管理角色適用于兩種情形,第一,公司的高層通常會下達很明確的命令,主管的任務就是帶領員工完成這些命令。第二,員工的經驗或技能不足,需要主管很多的協助。
■溝通方式:由主管發號司令,員工只需聆聽及反應,主管提供細節上的指導,讓員工完全依循。這種類型的主管必須有能力以清晰、簡明、完整的方式溝通,他們需要員工的唯一回饋是:「是的,我了解需要做什么了。」
■目標設定:主管常常給予員工短期可見成效的目標,明確且具有時間限制,員工清楚了解主管對他們的要求,例如,「你的目標是每個月賣出十五輛車子。」
■做決定:大部份的事情都由主管決定,例如,「你現在停止手邊的所有工作,立刻去幫忙準備研討會的會場。」當問題出現時,由主管評估解決方式、做決定,并且指導員工如何做。
■監督工作表現及提供回饋:主管建立明確的監督表現系統,常常給予員工回饋,包括明確指示員工如何加強表現等。
■獎勵方式:當員工依循指示工作時,主管便會感到滿意,例如,「你做得非常好,完全符合了我當初告訴你的做法。」
第二D:協商型
在重要議題上,這種類型的主管會花時間與員工溝通。這種做法的好處是,如果溝通成功,可以讓員工提供想法、詢問問題、傾聽別人的意見、提供回饋等。而溝通成功與否的關鍵在于,所有的意見是否被充份討論,因此主管的角色是協助者,以確定員工的討論沒有走調,并且引導每名員工都有提供貢獻的機會。只有當雙方都愿意積極參與、公開討論想法時,這種做法才會發揮最大的成效。
■溝通方式:采雙向溝通,主管不只分享他們自己的想法,同時花時間傾聽員工的想法、詢問員工問題。
■目標設定:主管會在和員工充份討論后,才設定目標,例如,主管詢問員工:「你覺得我們下一季的銷售目標應該訂在那里?」。
■做決定:大家共同做決定,主管及員工雙方都扮演積極參與的角色,例如,主管詢問員工:「我們目前的存貨過多,你們覺得我們應讓如何解決這個問題?」
■監督工作表現及提供回饋:由主管及員工共同監督表現,并且討論改進的方法。
■獎勵方式:當員工積極參與討論、愿意接受新想法時,主管獎勵他們的態度。
第三D:授權型
這種類型的主管通常要求員工一起決定需要完成的目標,以及何時應該完成,至于如何達成,則由員工自行決定,主管授權給員工完成工作,員工也必須負責結果。這種類型適合擁有能力及動力完成工作、較有經驗的員工,他們比較希望工作上有自由度,而主管也能省下時間做他們自己的工作。
■溝通方式:與工作目標相關時,是主管對員工的單向溝通,其它情形時,則多是雙向溝通。
■目標設定:授權失敗常常發生在,雙方對目標的了解有差距。
■做決定:主管必須防止員工把決定權再推回主管身上,否則便沒有達到授權的目的。
■監督工作表現及提供回饋:隨著情況不同,主管給予員工不同程度的監督,例如,工作的重要性、員工的獨立性等。給予回饋是員工的責任,當工作出現問題時,員工必須主動告知主管。
■獎勵方式:當員工獨立工作的表現良好時,主管給予他們獎勵,例如,「你單獨解決了許多問題,找到達成目標的做法,你做得很好!」
雖然不同的主管傾向于不同的類型,但是松頓表示,依照不同情況(目標達成度、員工行為及員工士氣等)靈活運用這三種類型,才能達成最好的管理效果。例如,設定目標時使用指揮型,決定如何達成目標時使用協商型,在成功進行討論后則使用授權型。另一個例子是,當員工在某些議題上的專業性較主管高時,使用授權型,只給予員工必要的指示。例如,讓科技人員做科技相關的決定,主管只需告訴他們公司的預算。此外,員工的反應也是決定主管應該使用何種類型的關鍵,主管可以詢問員工的感覺,適時做出調整。
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