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如何應(yīng)付辦公室的麻煩人物

2005-09-21 15:04:13 來(lái)源:中國(guó)人力資源網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
辦公室里最讓人受不了的4種典型問(wèn)題人物,分別是:卑鄙小人、火爆浪子、萬(wàn)事通及怨天尤人型。這些人為什么會(huì)做出讓人討厭的行為,背后都有一些心理層次的需求。只要針對(duì)他們想要的,適度地化解心中的結(jié),跟他們相處起來(lái),才不會(huì)度日如年。    辦公室原本就是容易發(fā)生沖突與紛爭(zhēng)的溫床但專家表示,同事難以和睦相處已成為日益嚴(yán)重的職場(chǎng)問(wèn)題。為亞洲15國(guó)跨國(guó)企業(yè)員工提供咨詢服務(wù)的澳洲IPS公司表示,過(guò)去1年來(lái)他們所提供的咨詢有20%是有關(guān)同事的問(wèn)題,而在5年前,這個(gè)比例才5%而已。   為了防止個(gè)性難以相處的同事干擾你的職業(yè)與個(gè)人生活,專家建議最好采取主動(dòng)積極的態(tài)度:如果你無(wú)法逃避,就必須面對(duì)及解決它。大家都不喜歡沖突,但若你的工作受到影響,你必須有勇氣把話講開來(lái)。新加坡主管顧問(wèn)菲利浦表示,“目的是要改善關(guān)系,而不是要證明自己是對(duì)的,而對(duì)方是錯(cuò)的。”他說(shuō),沖突未必全是壞事,它雖讓你遠(yuǎn)離安全區(qū),但會(huì)帶你前往成長(zhǎng)區(qū),不過(guò),這中間要經(jīng)過(guò)呻吟區(qū)。   專家認(rèn)為,一對(duì)一開誠(chéng)布公地討論,是解決同事問(wèn)題的最佳辦法,一旦情況惡化到必須找人介入?yún)f(xié)商,改善關(guān)系的機(jī)會(huì)將十分渺茫。菲利浦表示,找對(duì)方的主管告狀是最后手段,一旦把問(wèn)題端上臺(tái)面,往往就會(huì)撕破臉。   職場(chǎng)專家與心理學(xué)者將辦公室的問(wèn)題人物歸類為四大類型:卑鄙小人、火爆浪子、萬(wàn)事通及怨天尤人型。專家表示,這種分類法并不是為了將同事掛上標(biāo)簽,而是要協(xié)助你在與同事相處發(fā)生問(wèn)題時(shí),可以理解為何他們有這種行為,以及設(shè)法加以解決。   卑鄙小人是工作偏執(zhí)狂的典型代表   1、卑鄙小人型——     大家想必有過(guò)這種經(jīng)驗(yàn):開會(huì)時(shí)你提出一個(gè)企劃案的構(gòu)想,有人立刻加以駁斥或嘲諷;新同事甫到職,馬上給人家下馬威或穿小鞋。只要辦公室暗地里有什么陰謀在進(jìn)行,這類仁兄仁姐必然有份。   專家認(rèn)為,卑鄙小人是工作偏執(zhí)狂的癥狀,特別是在不景氣的時(shí)候。他們處心積慮讓別人顯得差勁,萬(wàn)一遇上裁員,收拾包袱的就會(huì)是別人,而不是自己。不過(guò),他們所展現(xiàn)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)也可能是缺乏安全感的征兆,這種人對(duì)于周遭的威脅特別敏感,因而產(chǎn)生自我保護(hù)的心態(tài)。   如果你不幸淪為卑鄙小人的目標(biāo),并決定跟他們把話講清楚,切記要控制情緒。在你面對(duì)他們之前,預(yù)先想象他們可能的反應(yīng),以及你如何回應(yīng)。專家表示,這類沖突往往源起于一些小事,甚至完全是誤會(huì),你不必奢望跟這種同事做朋友,只要設(shè)法共事即可。不過(guò),一旦決定與這種同事正面交鋒,要做好心理準(zhǔn)備:最后的下場(chǎng)可能是你死我活,總有一方得走路。   火爆浪子是完美性格作祟?   2、火爆浪子型——     這種同事像是不定時(shí)炸彈,動(dòng)不動(dòng)就發(fā)脾氣,一遇到麻煩更是怒不可遏,摔電話、拍桌子、扔茶杯,搞得辦公室緊張兮兮。不過(guò),他們可能也是陰晴不定型的,有時(shí)心情不爽就來(lái)場(chǎng)冷戰(zhàn):不理人,不講話,故意忽略工作指示。   心理專家指出,這種人大多具有完美性格傾向,常以黑白兩色來(lái)看世界,對(duì)于挫折的容忍度極低。   應(yīng)付火爆浪子的最好方法是遠(yuǎn)離暴風(fēng)圈,當(dāng)他們發(fā)飆時(shí)就由他們?nèi)ィf(wàn)不要跟他們硬碰硬。最重要的是保持冷靜,做幾個(gè)深呼吸,不要把他們發(fā)脾氣當(dāng)成人身攻擊,而是他們渲泄不滿的方式。假如對(duì)方還是時(shí)常情緒發(fā)作,可考慮請(qǐng)主管介入。   萬(wàn)事通其實(shí)極度缺乏安全感   3、萬(wàn)事通型——     這類同事或許才華洋溢,學(xué)富五車,但有時(shí)實(shí)在叫人難以忍受。會(huì)議變成他的個(gè)人演說(shuō),甚或布道大會(huì);每當(dāng)你跟他討論公事,他就給你長(zhǎng)篇大論地訓(xùn)話;不論你有什么問(wèn)題,或者你根本沒(méi)有問(wèn)題,他都要給你一大套解答。   這種人也是缺乏安全感,所以總想把話題轉(zhuǎn)移到他擅長(zhǎng)或感安心的領(lǐng)域。專家表示,萬(wàn)事通需要大量的信心,你想要叫他閉嘴是不可能的,必須讓他適當(dāng)發(fā)泄。你或許可以表示自己獲益良多,但也要讓他明白講話與聽話同等重要。假如你有這種同事或部屬,不妨試試找他們坐下來(lái)談?wù);萬(wàn)一是你的老板,你大概只能祈禱他快點(diǎn)離職。   極度悲觀的人只想保護(hù)自己   4、怨天尤人型——     “我怎么老是碰上這種麻煩事!…‘這個(gè)月不可能達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)的啦!…‘唉,又得加班了。”這些話聽起來(lái)很耳熟吧,這種同事已經(jīng)把抱怨升華成一種藝術(shù),無(wú)事不可抱怨。   這種人極度悲觀,總是把每件事的結(jié)果預(yù)想得很糟糕,這像是一種防御措施,可以保護(hù)自己。他們或許不會(huì)對(duì)別人造成直接傷害,但卻是最需要處理的問(wèn)題人物。專家表示,悲觀情緒是會(huì)傳染,若不立刻加以導(dǎo)正,辦公室士氣將嚴(yán)重低落。   要應(yīng)付怨天尤人型同事,你有兩個(gè)選擇:不要聽他們嘮叨埋怨,或是用比較樂(lè)觀的想法來(lái)回答。當(dāng)你在面對(duì)這類人時(shí),要記住他們對(duì)于問(wèn)題或事件的看法往往有不同的出發(fā)點(diǎn)。例如員工對(duì)于公司改變營(yíng)運(yùn)方針或擴(kuò)大領(lǐng)域,可能出于恐懼或不了解而產(chǎn)生諸多抱怨。

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