揭開績效考核的“陰”面
2005-08-08 15:03:05 來源:《中外管理》 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
在企業里,績效考核執行不好,往往是因為指標的標準不合理,而并非指標本身不合理?冃Э己擞蟹浅R巳雱俚摹瓣枴泵,也有不為人道、困難重重的“陰”面。定性指標考核就屬于“陰”面,這在財務、人力資源等職能部門的反映最為明顯。
定性指標考核與容易操作、直觀的量化考核相比不容易受關注,但它卻是績效考核中無法回避的難點、重點。此文,和大家分享我們在實際操作中總結出如何考核定性指標的經驗。
定性指標通常都不難理解,但是標準難以清楚界定,以致增加了操作的難度。此類指標的標準設計應該符合以下的原則:
1.指標的定義非常清晰、詳盡,盡可能把該指標可能涉及的內容界定清楚;
2.指標標準的言語表達盡可能簡短、通俗易懂;
3.如果標準不能全部量化,關鍵部分量化也是有意義的;如果很難區分,那么標準描述的至少應該是可以界定的事件及行為;
4.如果還是很難區分,那么該指標的考核標準可以只有三等,甚至二等的標準制定,而沒必要采取多等級標準;
5. 對于項目類型的考核內容,設定里程碑是較優選擇;
6. 不追求絕對的精確,突出重點、相對準確、高效率和易操作性更加重要。
為了方便大家理解,舉幾個典型例子來仔細說明上述原則的實際意義。
案例1:客戶資料分析
指標界定從以下方面進行評價,由直接上級進行定性評價:分析頻率、客戶群分類、分析客戶消費特點、分析競爭者情況、通過分析提出比較可行的營銷策劃方案等。
評價標準共分4等:
A——提交1份或1份以上分析報告,除了B項的內容,還提出了有針對性的可行、完整的營銷策劃方案。
B——提交1份或1份以上分析報告,除了C項的內容,還進行了較深入的細分客戶消費特點分析和競爭者分析。
C——提交1份或1份以上分析報告,并做到了對客戶群進行合理的分類。
D——保證了每月提交1份分析報告。
說明:首先,在指標定義上進行了清楚的要求;其次,在標準描述上,盡可能進行量化,并且每等級之間的標準很容易區分。當然,并不是說分析的內容就只有這些,而是因為這些是我們最想要的,相對而言比較容易評價。
案例2:工程維護質量
指標界定主要從以下兩個方面衡量,檢查內容另行制作規范。
操作流程:根據ISO規定,由內部質量員抽查。
維護質量:包括外部驗收和內部抽檢兩個部分。
評價標準共分三等:
A——沒有發現問題。
B——內部發現問題。
C——外部發現問題。
說明:首先,標準并沒有進行非常精確的描述,特點是很簡短、很通俗;其次,只有三級標準,降低了辨別難度。
案例3:完成績效管理方案設計
指標界定主要從時間進度和對應的里程碑衡量完成度。
10%完成度:完成績效方案的企業內外部調研,并提交設計思路報告,主管副總審核通過;2月17日之前完成。
40%完成度:完成績效方案的初稿設計,并提交初稿報告,主管副總審核通過;3月10日之前完成。
70%完成度:與各部門負責人進行溝通確認修改,并完成修改后報告,主管副總審核通過;3月20日之前完成。
100%完成度:提交最終設計方案,領導班子審核通過;并完成績效方案的制度、流程等管理內容;3月31日之前完成。
評價標準共分四等:
A——提前5天或以上完成100%進度,并且每一個里程碑都按時完成。
B——在規定時間內完成100%進度。
C——有兩個或以上里程碑不能按時完成,在3月31日之前完成70%進度。
D——在規定時間內完成40%進度或以下。
說明:首先,通過里程碑進行了量化工作;其次,對具體的工作內容和時間要求做出了明確的界定。
案例4:培訓招聘專員的月度任務考核
指標界定通過關鍵事件法進行考核,標準描述的是可以清楚界定的事件和行為。
評價標準共分五等:
A——任務績效評分在5分或以上。
B——任務績效評分在[2,4]之間。
C——任務績效評分在[0,1]之間。
D——任務績效評分在[-1,-3]之間。
E——任務績效評分低于-3分。
說明關鍵事件法是對優異表現和不良表現的衡量,對處于中間狀態的表現不關注,這樣看似粗放的管理比較容易對定性的員工表現進行區分。(陳澄波)
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