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高級經理人的管理難題

2005-06-23 16:53:44 來源:中國人力資源網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
  作為高級經理人,面對著股東的期許、員工的期待以及客戶的期盼,究竟會在管理上碰到哪些難題?股東、員工、客戶間的微妙關系,又該如何平衡拿捏?下面就請具備多年管理經驗的專家,提供經驗共同分享。   成為高級經理人無非是許多上班族努力追求的目標,但是,當工作了一段時間,隨著你的年資、努力及機緣,終于升到一定的位子時,也許會發現,工作中的難題顯然多出更多,所煩惱的可能不再是把工作做得多完美、或是付出多少努力等技術層面的問題,反而是關于人的事情挑戰著我們的智能及心靈。   管理者或經理人每日經手處理的,不外乎是人、事、錢、時間、和關系。其中事、錢跟時間三項,是系統操作面的東西,可以經由技術、訓練或制度讓不足之處更加完善。在我看來,管理上處理工作中所牽涉到人的議題,以及處理人與人問題所衍生出來的關系,才是高級經理人最棘手的管理問題。而這些難題包括:績效與人性的沖突、股東、員工、客戶權益的兼顧及企業文化與個人風范的調和。   績效與人性的沖突   績效與人性的沖突,每個人每天都會碰到。舉個簡單的例子,譬如說,你希望能在職場上脫穎而出,勢必要經過一番競爭,而優勝劣敗的關鍵,除了先天的資質及后天培養的專業之外,主要還是得靠個人努力,至于什么程度才叫努力呢?只有表現得比別人更為優異,并做到差異化的貢獻,才可稱之為有效的努力。   也就是說,假設別人一天工作八個小時,你工作了十個小時,廣義而言,這可以叫努力但不見得有效,因為如果你周遭的同事每天已經工作十個小時,這時候,努力的定義可能變成每天工作十二或十四個小時。   因此,光是努力是不夠的,你必須從與他人績效的差異化中展現獨有的價值。所謂績效的差異化,就是在你的努力下所產生的績效,必須是獨特而可量化,同時也對公司的競爭力產生正向價值,這個過程就是有效的努力,不然充其量你只是更拼、或更有效的完成一件工作而已。往往在公司中,只有20%的成員會有此杰出成就,因為這些都是要付出個人大量心力、甚至是自我時間、感情及金錢的付出才能創造,靜下心來想想,這樣的過程是否很人性呢?   除此以外,如果想獲得升遷,你可能還要費點心力經營職場上的人際關系,在原本與你無關的人、事、物上產生動量,以便產生所謂“辦公室力學”的物理效應(上面拉你,下面挺你,同僚推你)。一個高級經理人的養成除了專業上的歷練外,對于人性的洞悉與掌握必須要有獨到之處。   高級經理人所面對的,除了自己本身的掙扎,還往往要考慮到更多員工的立場。尤其在執行一個只能貫徹不能回頭的決策時,如裁員或組織改造等,此時,夾在董事會和員工中間的高級經理人,將擺蕩在政策與人性的兩難之間,這比解決商業契約、產品研發或系統設備的問題,來得更加棘手。因為他不僅要包容員工情緒,還要處理員工的感受,更必須學習如何向自我的價值觀妥協,并從中成長。   股東、員工、客戶權益的兼顧   高級經理人雖是作為企業董事會的委任人,但事實上,他必須同時對股東、員工、客戶三種角色負責。一方面擔負股東的期望、執行董事會決議、替企業創造好的財務績效;但另一方面,他也非常清楚,創造績效的真正推手,并非股東或是經理人本身,全體員工的支持與配合,才是創造績效的主要動能,這就是企業經營上最應重視的議題———人力資源是企業最重要的資產,也是核心競爭力的來源。   然而,在大多數企業中,通常股東既掌握了企業擁有權,也掌握了經營權,必然在意所有的投入,能否在一定時間內回收及獲利,并保有企業控制權的完整性。   而從員工的角度,股東的獲利不見得代表員工他本身也獲益,反之亦然。舉個例子,以員工的出發點,業績沒有達到或是營運不佳時,但薪水卻不能不發。高級經理人如何能解決這樣的沖突,并且為雙方創造雙贏的伙伴關系,同時避免制造對立的勞資關系,也是高級經理人的一大難題。   此外,高級經理人更不能忽視客戶的利益。所謂的績效,如果不是基于替客戶創造效益及價值下所產生的應有利得,這樣的績效客戶不會認同也不會持久,對客戶給再多的承諾及優惠都只是空談而已。   只是,常有客戶對于高級經理人會提出制式服務外的要求,此時如何把提高客戶滿意度的成本,化為創造股東及員工的績效,這是在微利時代是高級經理人亟需思考的問題,不只是服務業,尤其是高科技的制造業更是要審慎的應對這樣的問題。   企業文化與個人風范的調和   誠然,高級經理人如果能同時兼顧股東、員工和客戶的利益,皆大歡喜!但事情往往不是這么容易的,尤其牽扯到利益沖突,更是讓人煞費苦心,其間的優先次序如何訂定,將取決于經理人的個人風范與企業文化。   高級經理人縱使本身的能力再強,如果沒有理念相符的企業文化,和堅強的工作團隊來支持,徒然是巧婦難為無米之炊。   企業文化代表著企業的價值觀,它主宰著面對股東、員工及客戶權益時該如何權衡的信仰,例如有些公司把滿足股東短期利益訂為是最重要的目標;有些公司深信員工是最重要的資產,因此所有策略都以員工權益的角度出發;也有些公司希望結合客戶力量來改造內部流程與績效。這些不同的企業文化代表不同的企業性格及其所信奉的經營策略,無所謂對和錯。   因此,高級經理人不僅要思考績效與人性的沖突、股東、員工、客戶權益的兼顧,還要能調適自己在不同的企業的文化下找到自我的定位,當這三個難題都能迎刃而解且游刃有余時,必能屢創佳績,更上層樓成為股東、員工及客戶的最愛。

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