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辦公室里有小團(tuán)體怎么辦?

2004-05-13 10:53:28 來源: 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
 職場焦點

  新官上任,發(fā)現(xiàn)手下集結(jié)成幾個小團(tuán)體,如果不理會他們,這些小團(tuán)體勢力強大,能左右領(lǐng)導(dǎo)的施政計劃;與他們親近,又會身陷其中,被其牽制,該如何是好?

  案例:王琳的失敗

  經(jīng)過幾年職場奮斗,王琳跳槽到廣州一家美資化妝品公司當(dāng)市場部副經(jīng)理。本以為憑借著這幾年的豐富工作經(jīng)驗和專業(yè)水平能在新公司里有一番大作為,可是沒過三個月,她便發(fā)覺事情沒有她想得那么簡單。部門里同事間關(guān)系復(fù)雜而微妙,不少人結(jié)成小團(tuán)體,而首腦就是她的搭檔、市場部的另一名副經(jīng)理,讓她感到很為難。

  王琳是一個不喜歡搞關(guān)系、勾心斗角的人,做事喜歡就事論事。在工作中并沒有偏袒任何人,也因此而得罪了那位副經(jīng)理的小團(tuán)體。同事們常常在決策時偏向另一名副經(jīng)理。最近,王琳在一項重大發(fā)展計劃方案的競爭中敗下陣來,公司采用了那名副經(jīng)理的計劃,原因在于部門的大多數(shù)人都投票支持那名副經(jīng)理。

  對于這個結(jié)果,王琳既驚訝又憤怒,她自己一直認(rèn)為那個方案非她莫屬。無論學(xué)歷、資歷、業(yè)績,王琳都占優(yōu),更重要的是她寫的計劃方案確實比那名副經(jīng)理更加可行。

  “我成為辦公室政治的一個犧牲品。”王琳以前一直覺得外資企業(yè)是塊凈土,不需要搞關(guān)系,只要干出成績就可以得到同事的認(rèn)同、上司的賞識,沒有想到一不小心就陷入尷尬境地。剛坐上新的管理位置,該做的事情本來就千頭萬緒,偏偏遇上這個小團(tuán)體問題,想要大展身手更是難上加難。王琳該怎么辦呢?

  學(xué)習(xí)推銷自己

  李澤堯:

  廣州亞加達(dá)miniMBA教育中心負(fù)責(zé)人、廣州亞加達(dá)學(xué)院管理系教授、系主任、廣州亞加達(dá)學(xué)院“在職經(jīng)理人MBA班”及“國際項目經(jīng)理文憑班”《項目管理》、《管理學(xué)基礎(chǔ)》課程教授、企業(yè)常年管理顧問、管理培訓(xùn)導(dǎo)師。

  對于企業(yè)里新來的人,老員工或老同僚難免會心存幾分排斥。于是,明智的人學(xué)會了“恭敬不如從命”——在前三個月里“少說話多做事”。如果不幸部門里存在小團(tuán)體,更會令你付出加倍的“學(xué)費”。從投入的眼光看,一個人總是在一定的,甚至是既定的邊界條件下去“求解”他的事業(yè)和生活,因此我們肯定不能“潔身自好”到“孤芳自賞”的程度。別人接受你有個過程,你拿什么叫別人信服你?毛澤東時代講究“依靠群眾”,今天的人們時興“溝通”。

  具體地講,你作為副經(jīng)理,很多事情還是要小組成員一起去做,因此,不可以借口“不喜歡搞關(guān)系、勾心斗角”,而排斥必要的、重要而致命的“溝通”!——他們了解你嗎?他們感受到你像你自己想象的那么好嗎?按照你的方案對公司及對他們個人都有好處嗎?何況,“就事論事”“對事不對人”,并不等于就要“得罪了另一名副經(jīng)理的小團(tuán)體”——我的意思有兩層,一是在可能的情況下要對“辦公室政治”有一定的敏感性,不能一點感覺都沒有、麻木不仁;二是要知道一點“人性的弱點”,比如中國人的“面子”等等。我們不是生活在真空里面,不能“得罪了人還不知道”。你要想得到同事的支持配合,你就不能“看不起”同事——哪怕是他們的弱點,你也得正面面對,甚至是遷就、包涵。

  我并沒有要所有的人都去研究和熱衷“人際關(guān)系”——從跳出的角度來看,人無完人,你可以放下“人際關(guān)系”不管,而純粹憑“豐富工作經(jīng)驗和專業(yè)水平”求生存。但是,這個社會并不“馬上、簡單地”以你的意志為轉(zhuǎn)移,你不喜歡不等于她不喜歡!——其可能的結(jié)果是:你必須“取長補短”——以加倍的“豐富工作經(jīng)驗和專業(yè)水平”才能取得同等的“成績”。

  如果你真的是一個“鶴立雞群”的人,你不妨嘗試“跳出”——看看有沒有相對的“凈土”可尋。因為我們必須承認(rèn),有那么一些企業(yè)可能的確“關(guān)系復(fù)雜”到“老化、死亡”的邊緣——你沒有必要去“陪死”。

  但我要補充的是:所謂“懷才不遇”,常常只是由于我們拿自己的長處去同別人的短處相比的結(jié)果——實際上卻是我們自己缺少某一種才,比如推銷自我的才!“鮮花插在牛糞上”的情況其實并不多見——至少,我希望你不要那樣去想。

  被別人否定是個契機

  王立鶴 林可咨詢(中國)公司項目顧問

  辦公室人士的24小時可以這樣詮釋:睡覺,8小時;吃飯,2小時;交通,2小時;工作,12小時......再加上2個小時“辦公室政治”的課后作業(yè)。對于新上任的經(jīng)理們,恐怕這課后作業(yè)的比重還要增加。“新官上任三把火”,這三把火往往是從過往團(tuán)隊的陋習(xí)開始的,但是在現(xiàn)代商業(yè)組織里,如果你的職位不夠高,恐怕這三把火還燒不起來呢。

  在政治化的環(huán)境之中,“是誰”比“是什么”更重要。就像公司中有人提出新構(gòu)想,如果提出它的人是老板,每個人都會認(rèn)真地考慮,如果是個小職員,最后可能被束之高閣。在一個組織之中,權(quán)力的得與失之間,往往便決定了誰贏、誰輸。

  絕大多數(shù)組織中的人都安于政治化的環(huán)境,因為他們無可奈何。他們認(rèn)為:“只要有組織就有政治。”然而,很少有人真正希望生活在這樣一個政治化的組織中。這就是為什么在所有的企業(yè)改革中,內(nèi)部政爭都必定是一項最大的挑戰(zhàn)。

  在王琳遇到的問題中,認(rèn)為外資公司會是一片凈土未免有些太過天真,有人的地方就有小團(tuán)體,就可能形成派別,更何況外資公司是在中國的地盤上用中國的雇員。在這一點上不管是本土企業(yè)還是外資公司,中方領(lǐng)導(dǎo)還是外方經(jīng)理都是組織或經(jīng)理人不得不面對的問題。

  實際上,對于王琳來講,她討厭的真是小團(tuán)體本身嗎?也許真正讓她覺得不舒服的是遇到了一個不支持她的小團(tuán)體。我們可以理解在這樣的情況下,新經(jīng)理所希望進(jìn)行的任何舉措往往都舉步唯艱,獨自面臨工作壓力。但是,在怨恨,唾罵,做無關(guān)痛癢的犬儒主義者的同時,我們更應(yīng)該看到的是改變小團(tuán)體的傾向其實并不是那么艱難。這在根本上需要引導(dǎo)的是下屬的真誠情緒。

  財富500強中排名第五的奧迪連鎖超市總裁Duncan Maclean曾經(jīng)說過:我最信賴的信息來自于清潔工人。我與他們聊天,交朋友,因為全公司只有他們最清楚誰說了什么,垃圾筒里是否有為找工作準(zhǔn)備的工作簡歷等等。通過這些,我了解我的下屬的動態(tài),更好的接近他們,達(dá)成有效的管理。通過各種不同方式與自己的下屬進(jìn)行有效溝通是所有領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該掌握的一項必備的管理技術(shù)。這甚至還上升不到藝術(shù)的高度,是每一位管理者必須能夠做到的。

  工作那么多年,漸漸發(fā)現(xiàn),在這個世界上生活著兩個自己。一個是真實的自己,一個是別人嘴里流傳的自己。聰明的人總是能將別人嘴里的自己塑造得很好,而流言,卻總是最容易擊倒害怕它們的人,一個不小心,就會被辦公室政治的漩渦所利用。真相是那么的難以了解,我們何不就在這樣的一個環(huán)境下試著過的更好呢?

  在這里,我要說的是,不管您即將進(jìn)入的或已經(jīng)存在的是怎樣的一個非正式小團(tuán)體,記住一點——被別人否定不是阻礙,相反地,它是一個契機,因為當(dāng)別人對你的期待不高的時候,你只要做得稍微好那么一點點,就有可能得到出乎意料的認(rèn)同。

  建議

  1.學(xué)一點關(guān)于人性弱點的東西,這不但讓我們了解別人,其實也是了解我們自己。不懂得人性的弱點,你就不會懂得“善解人意”,也就不會真正懂得尊重他人。

  2.認(rèn)識到個人同組織的辯證關(guān)系——你能離開別人的配合嗎?尊重他人——哪怕是缺點,也都有個尊重的問題。

  3.看清自己的不足——在培養(yǎng)發(fā)展自己“核心競爭力”的同時,完善自己的人格,避免和克服某些個人弱點的負(fù)面影響。

  4.學(xué)習(xí)推銷自己,讓別人——記住:那些同事都是你的客戶——了解你,接受你。不必急功近利——當(dāng)你的付出大于報酬的時候,客戶自然會上門來找你。

  5.尊重和重視同事的利益得失,不能只想到公司而忘了員工的利益和期望。

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