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如何把部屬培養成人才?

2004-04-26 14:31:07 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
對企業而言,如何面對全球高手的競爭?如何贏得或是保住市場?都是極為嚴峻的挑戰。而競爭力的核心,便是來自高素質的隊伍——人才。目前中國具有專業素養、能夠符合企業獨特需求、又能忠誠于企業的人才,恰恰嚴重缺乏。透過挖角找尋人才,可以救一時之急,但無法長期滿足企業成長的需要。最徹底的方法便是自己培養。

擺脫六個思想障礙

  既然培養部屬如此重要,為何多數企業仍無法下大力度去實施呢?這其中有觀念上的問題,也有實際上的障礙。幾種典型的情況說明如下∶

  1、真的沒有時間嗎? 主管沒有時間,當然這是很合理的理由,但是會造成惡性循環:部屬愈是能力不足,主管愈是不敢授權,結果造成主管更忙,部屬更幫不上忙的現象。通常培養部屬在企業中屬于重要但不緊急的事,而往往被忽略。所以根本解決之道便是徹底認知部屬培育的重要性,并且依照其重要性,排列在組織的任務中去執行。

  2、自己做比較快? 相對于企業中多數的任務,主管的熟悉度以及掌握度都比部屬好很多,因此許多主管缺乏耐心指導,或不放心交給部屬去做。結果事必躬親,部屬無法得到培養,也缺乏參與感,更無法感受到組織對其信賴。這時主管可以先就次要任務,或是部屬已經可以承擔任務逐步教導部屬,完成任務的轉移。

  3、教了徒弟餓師父? 中國自古有留一手的習慣。當然過去的社會信息極少,進步緩慢,而且是靠個人手藝或功夫便能生存,甚至一輩子都有了保障?墒乾F代化的社會進步迅速,環境復雜,不是任何一個人單打獨斗便能成功,因此不趕快把部屬培養好,可能連師父的飯碗都不保。因為無法發揮組織的效能,部門績效不好,主管便要下臺。

  4、死活都教不會? 這有兩種可能:一是部屬不具備可栽培性,二是指導技巧不足。前者必須在招聘時便能過濾,或是在組織中運用測評工具,提早評估出部屬的潛在特質,以便擇優培養。技巧方面便是主管自己要去鍛煉的功夫。

5、與其流失,不如罷手? 有時培養部屬,結果成了對手的人才。當然人才的流動會引起痛苦,甚至帶來傷害,但不能因此便拒絕用人,或是停止培養人才,這會造成為了正確的理由做出錯誤的事情的危險。就像農夫遇到天災便不愿再度耕作,船員遇到風浪便不再航海一樣。當然培養人才必須同時考慮到此人的忠誠度、人格特質、可信賴程度、以及公司留才策略,方能達到綜合效果。

  6、都是培訓部的事嗎? 沒錯,培訓部門的職責是負責公司整體的培訓工作,但是主管更需要負擔培育之責任。未來學家約翰·奈斯比曾經說過:“過去的主管是個監督者,現在的主管必須是部屬潛能的開發者!碧貏e是組織中許多實戰性的任務,在工作中的指導效果會更好。

提高部屬意愿四法

  如果您期望培養您的部屬,接下來的問題是該培養哪些內容呢?基本上培養部屬可以分成意愿與能力兩大方面,意愿指的是一個人面對某項任務時的吸引力、專注程度以及持續力,能力指的是知識、經驗加上技巧。

  如何提高部屬的意愿呢?可以從幾個重點著手:一是讓他了解所做事情的意義與重要性。人們喜歡做有意義的事,因此從整體企業而言,企業的宗旨與創業愿景便是吸引員工的主要核心。二是增進參與的機會。不能只是交代任務,還要增加討論、溝通的機會。三是提供必要的信息與資源。部屬愈了解情況,愈能做出正確的判斷,或是減少不必要的錯誤。提供資源可以促進成功的機會。四是肯定成就,獎懲公平。對于所從事的事情會得到評價與獎懲,可以促進部屬的熱情與積極性。

培養部屬四大技能

  至于技能方面應該從哪幾方面著手呢?一是思維技能。現代化的企業由過去腦力與體力截然分離,已發展到逐漸需要手腦并用,因此組織要有競爭能力,部屬的思維就必須經過有效訓練。二是管理技能。企業的資源如何做最有效的組合?必須依賴良好的管理。管理也是保證組織運作順暢、任務有效執行的基本要素。管理工作必須是人人都會的功夫。三是人際技能。組織是人的組合體,沒有辦法與其他人和好相處的人,不論能力多強,都會變成組織的麻煩與障礙。在以和為貴的中國社會更是如此。四是專業技能。演員必須演什么像什么,企業中的人,必須干什么職位,便要有像樣的表現。這樣的功力,基本體現在專業技能上。

培養時機的四個選擇

  何時需要培養部屬呢?理論上是時時刻刻。所有的機會與工作過程,都是培養部屬的機會。但嚴格而言,有幾個時機是特別重要的,
  1、事前。崗前培訓,交辦新任務之前,接手新職位之前,授權前。2、重要。特別重要的,需要高正確度的,不容許有差錯的,以及情況比較復雜的事情。3、錯誤。部屬錯誤,其他部門錯誤,或是同行的錯誤等。4、系統。定期或不定期系統化的培養。

培養部屬的三個技巧

  1、啟發式。適用于觀念、態度、思維能力的開導與調整,可以協助部屬建立正確的價值體系,對于企業理念的維持、文化的延續,有較大的影響。具體步驟一是選擇情境,挑選啟發部屬的機會(事件、情況、環境),特別是與企業經營理念有違背的時機。二是提出問題,必須使用開放式問題,例如您的想法為何?您認為何時處理最好?您覺得哪件事最重要,為什么?三是聆聽部屬的想法。讓部屬暢所欲言,多發表想法,這樣才有機會了解部屬的思維,進一步針對不足的、偏差的加以調整。四是重復二與三的步驟,逐漸將問題加深、提高、拓寬、使部屬的想法得到鍛鏈與挑戰,使其認識自己的不足,看到自身的限制,也藉由對談的過程,發現自我,提高自我。五是總結確認。讓部屬總結此次的會談重點與學到的觀念,并請部屬提出日后的做法要點。如果總結很全面,說的也到點,便及時給與鼓勵,如果還有欠缺,主管加以適當的補充。這個方法的要點在于以問與聽,代替說教,因為部屬自己經過思考與表達的內容,比較深刻,也容易認同。

  2、OJT法。適用于技巧、技術與操作型任務。透過此方法可以協助部屬熟練技術,學習新技巧。步驟一是說明,向學習者說明即將學習的事項、重要性、操作要點與步驟。二是示范,由指導者或示范人員親身操作。三是操作,讓學習者自己操作一次,并觀察其動作是否正確,是否依照規范操作。如果有誤,或是偏差,應該立即糾正,避免養成不良的習慣。四是邊做邊說,由學習者自己一邊操作一邊說明要點,此步驟的目的是確保學習者的想法與動作的一致性,并能掌握所有的要點。五是定期檢查,正確者予以鼓勵,錯誤要加以糾正。OJT法的成功要訣在于事前的準備,動作要加以分解標準化,如能編成口訣更佳,另外是一次一個動作,以便學習與觀察。善用此方法,可以讓部屬快速正確學會許多新的技能,對于快速變遷的環境,極具意義。

  3、沙盤推演法。適用于大型、復雜、綜合多部門的任務,可以提高部屬綜合素質與協調能力。方法一是選擇主題,挑選需要部屬學習的項目。二是準備工作,場地、資料、白板、投影儀、地圖或其它必要物品。三是提出課題,例如新廠的建廠計劃,新年度的營銷策劃等,要求閱讀資料,研究情況。四是討論與報告,根據提出的具體情況,深入研究,互相討論,并提出報告,此時指導者可以發布新的情況或追問,以達到更深刻的培訓效果。五是總結心得,以書面或口頭方式提出心得,并根據此次的演練做出總結與改善意見。

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