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適度目標:讓激勵不再困難

2004-03-13 10:06:45 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
 無論定量目標,還是定性目標,都要強調“適度”。目標不能太高,太高了不僅無法實現,而且會讓執行者有一種挫敗感,影響他的積極性;也不能過低,太低了則不具有挑戰性,讓執行者沒有成就感,也會導致資源的閑置與浪費。

  何謂適度目標?筆者認為是企業及其部門在對有關資源進行認真分析的基礎上,制定出的切實可行的目標。

  適度目標可分兩種:一種是定量目標,比如某企業在某年度的銷售額要比上年遞增20%;一種是定性目標,比如某企業的一個公關目標是“確保社區關系融恰”。對于不能量化或難以量化的目標,一般都采用定性目標。現在不少企業在制定目標時,只強調了目標的量化與層次,卻忽視了員工的參與,結果帶來了很多問題。比如某一實行目標成本管理的公司,其成本目標完全靠老總一人制定,一人分解,最后形成文件下發各部門執行。結果有的部門費用額度大,錢花不完,甚至導致該部門盲目開支;有的部門費用額度小,使用起來卻捉襟見肘,該部門主管極為不滿,導致公司目標成本管理效用大大降低。

  其實作為目標管理,在強調人的參與意識,調動人的積極性,實施自我控制等方面發揮著重要作用。如果運用得當必將產生很好的效果。九十年代中期全國都在學邯鋼,當時邯鋼采用的就是目標管理。有幾句話喊得很響,叫做“千斤重擔萬人挑,人人肩上有指標”,特別是在制定目標時,讓人感到跳一跳夠得著。這種目標就是適度的,只要努力就能達到,自然能激發員工的工作熱情。

  就企業運作而言,管理者一般都會把目標管理與薪酬制度結合起來。有的企業采用“內斂式”的薪酬制度,你完成了目標,薪酬標準就能兌現,完不成就按比例扣發,甚至不發;有的企業采用的是“外展式”的薪酬制度,目標完成完不成都發一定的生活費,或者叫“基本工資”,目標完成了,發獎金或兌現薪酬,如超額完成了,再按一定辦法進行獎勵。有的企業在制定目標時可以說是年年提高,但員工的薪酬卻不變,使員工出現逆反情緒,大大挫傷了員工的積極性。從這個角度來講,該企業制定的目標也是不適宜的。所以目標管理在一定程度上作為對員工實施激勵的一種手段,不僅表現在精神上的激勵,而且表現在物質上的激勵。在一般情況下是不能偏廢的。

  那么企業如何制定出適度目標呢?我覺得要注意以下幾點:

  一、目標制定要變“自上而下”為“自下而上”。傳統的目標管理一般都采用先總后分的形式,這樣很容易造成強制性目標的現象,忽略了下屬部門及員工的感受。如果采用自下而上的形式,先讓下屬部門根據實際情況制定出目標,然后層層上報,最終制定出總的目標,這樣不僅提高了員工的參與意識,而且使公司的總目標有了支撐基礎。但這種方式也有它的缺點,比如有的員工因對目標的實現缺乏把握,就有意降低目標。對這種現象作為其上一級主管要進行糾正并作認真分析,從而使目標趨于合理。

  二、適度目標要從過往經驗中尋找。企業制定的目標怎樣才是適度的?它有兩種參照標準,一種是本企業近幾年的增長率,一種是同行業的增長率。參照這兩種標準,然后再結合企業內外部實際情況加以綜合考慮,制定出適度目標并不太難。

  三、對資源要作認真評估。任何目標都是對資源進行認真分析的基礎上制定出來的。比如對一個產品市場,老市場與新市場就有所不同,不同的區域市場也有差別,那么在制定目標時就不能用同一個標準。否則,目標就不是適度的。

  四、要注意目標的協調性。企業制定的目標往往是一組目標,這些目標必須相輔相承、協調一致。比如某個企業在制定目標時既要提高銷售額,又要降低成本,增加利潤,這就比較困難。因為為了提高銷售額,勢必導致公關、廣告、人員促銷等相關成本增加,利潤也會相應減少。所以適度目標必須是協調目標,不然就會導致部門沖突和矛盾,最終會影響員工的積極性。

  綜上所述,適度目標可以成為對員工激勵的一種有效手段。作為我們的管理者在目標制定時,如果不僅僅考慮目標任務本身,而且能從對員工實施精神和物質激勵上多加考慮,也許你就成功了一半,筆者也就不枉撰寫此文了。

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