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怎樣管理公司?做個“不管理”的管理者

2004-03-13 10:06:07 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
缺席的董事長

許文龍,臺灣奇美公司董事長。不過,實際上,他只是掛著董事長的頭銜,所謂的董事長不過是一個地地道道的虛位,跟英國女王的情況十分類似。

對于企業內大大小小的事情,許董事長始終是全部授權。他從不作任何書面指令,即使偶爾和主管們開開會,也只是聊聊天、談談家常而已。很多時候,他根本不知道自己的圖章放在哪里。更奇怪的是,他連一間專門的辦公室也沒有。因為沒有辦公室,他只好經常開車到處去釣魚。有一次遇到下大雨,他想去公司看一看。員工看到他時,竟然很驚訝地問他:“董事長,沒有事你來干什么?”他想了想:“對呀!沒有事來干什么?”于是,他很快一溜煙地開車離去了。

這樣一個奇怪的老板,他到底管理著一家什么樣的公司呢?

奇美公司,以生產石化產品ABS而著名,位居全球行業第一。其規模雖然沒有王永慶麾下的臺塑龐大,但是它的生產力卻是同行業的4倍。20世紀70年代,奇美公司的產品曾以品質高、價格低而掀起石化業一場巨大的革命,連美國和日本的同行都畏之如虎。以至于,只要是許文龍想要投資的地方,眾多美日廠商無不退避三舍、取消計劃。

許文龍管理企業的風格和觀念與道家的“無為而治”不謀而合,也就是今日所謂的“不管理學”。這個例子給了我們這樣的啟示:作為老板,既然你用了員工,就應當充分相信他們,該放手的時候就放手,給予他們做事的自主性。

誠然,像許老板這樣不聞不問,未免太過極端,不過,在某種程度上,他的這一套做法還是大有可取之處,不然,奇美公司的成功從何而來?

而相反,有很多董事長或總經理,會在交代一件工作后,不僅不放心反而常常“關心”,結果,接下任務的員工,一方面感受到一種來自上頭的壓力,一方面卻有不被信任的感覺,因此,原本可以游刃有余地做好的工作,反而沒有辦法完成!這樣一來,老板更相信,如果沒有自己,事情就辦不好!在稍加訓斥員工的成事不足后,老板又把事情拿回來自己做了!

試問,這樣的老板與許文龍之間,您選哪一個?

放心出差的總裁

ABB公司的總裁Percy Barnevik很得意地說:“就算我出差,公司的事情我還是一清二楚。”

ABB公司,世界級的電力技術大廠,它的成功之道在于強調各領導層的互動模式,并且,該公司有一個非常怪異的主張,即“公司處處是官。”

當然,在ABB公司里的官,不是所謂的官僚,而是指公司將決策下放給適當的管理層,將地區與部門經理人視為共同的創業家。這種管理方式使下屬經理人不僅擁有公司提供的資源,還被賦予相當的決策權,使他們都能獲得領導人的權力,從而成為公司發展的重要推動力。

所以,ABB的干部不能光聽命行事,還必須積極參與各種決策之中。各營運中心的管理干部,被授權以團隊的方式,界定公司的策略及運作。同時,ABB還建立一個能充分發揮力量的組織,讓組織上下能進行充分的交流。

在ABB公司,有著一條法則,即“三三三一法則”:30%人強迫退休或離職,30%的人派駐至前線營運公司,30%的人調至提供服務的獨立公司,只留10%的人在總部。

因此,ABB公司位于瑞士的總部,人員不足150人,也僅分為四層管理機制。這些人卻管理著四大事業部、60個產業下的1300家營運中心、6000個利潤中心,而公司的年營業額高達300億美元。

ABB公司的運作機制如此成功,主要是在于他們明白一個道理:在工業時代由上而下僵硬的組織框架,在過去或許適用,但現在已經是信息時代,面對快速變化的環境,那種模式已經不再適用。現在公司的組織方式往往要變得更加透明而有彈性,以信賴、授權來增加組織的靈活性。

如果,公司里有了很多在一定程度上可以當家作主的人,那么,總裁出差,還有什么不放心的嗎?

管得少就是管得好

在GE,杰克·韋爾奇有著一個經營的最高原則:“管理得少”就是“管理得好”!或者反過來說也一樣:“管理得好”就是“管理得少”!

這是一種境界,是一種依托企業戰略、企業文化而建立起來的完美的經營平臺。反觀國內的一些企業,他們顯然就缺乏了這份自信和樂觀。

習慣于相信自己,放心不下他人,經常粗魯地干預別人的工作過程,這是國內管理者的通病。問題是,這會形成一個怪圈:上司喜歡從頭管到腳,越管越變得事必躬親,獨斷專行,疑神疑鬼;同時,部下就越來越束手束腳,養成依賴、封閉的習慣,把主動性和創造性丟得一干二凈。時間長了,企業就會患上弱智病;那些公司事務無論大小、事必躬親的老板,也往往會嚴重挫傷員工的自尊心和歸宿感,從而會使公司像著魔一樣,產生越來越大的離心力,甚至最終會導致公司的分崩離析。

據一份權威的調查分析報告稱:“在中國企業每一層次上,80%的時間用在管理上,僅有20%的時間用在工作上。”著名經濟學家胡鞍鋼更是指出:西方發達國家企業管理工作中的“管”與“理”普遍遵照20%:80%的比例,這與中國正好相反,中國“管”占80%,“理”僅僅是20%。對我們國家來說,仿佛,“管”人永遠比“理”事更重要。這也許是大多數中國企業缺乏競爭力的一個極好的注腳。

這就是我們管理機制的畸形,這就是問題的癥結所在。我國不少企業都有一整套規章制度,也不缺乏良好的指揮流程,然而一旦放在具體事情上卻成了無用的擺設。為什么?僅有規章制度和指揮流程,我們很難告別穿西服、戴草帽的尷尬局面,因為這些規章制度只是對“管”的支持,而不是對“理”的支持。管理者熱衷于“管”上,“指揮、指揮、再指揮”成了他的信條。他沉溺其中,樂此不疲,但回頭卻發現,原本很簡單的事情卻變得復雜起來,那么,如何做到“管得少”又要“管得好”呢?關鍵在于“管得住”。管理者不必事必躬親,只要你學會怎么委任、授權就可以了。委任有兩種形式,委任工作和委任權利。委任工作是指可以將一個項目分割成多個單一的任務或目標,并分配給每個成員,然后,予以充分的信任,只有當任務或目標看業無法完成之時,再做出干涉。委任權利則是指與你的員工共享權利,工作中的每個問題都應征詢員工的意見,并要給與他們處理自已專業領域問題的充分權利,要求隊員及時將項目進展的情況進行匯報,然后讓他們繼續做。在進行委任時,要辨明委任對象。一種是能做又愿意做的,這是理想的委任對象;一種是能做卻不愿意做的,這并不是一個好的委任對象,至少他不適合作為團隊成員;還有就是愿意做卻不能做的,這是可用之人,不過委任之前,必須進行充分的訓練,彌補不足;當然,還有那種不能做更不愿意做之人,委任必將失敗,建議調換此人的工作。

管好“頭”和“腳”

管理大師德魯克說,注重管理行為的結果而不是監控行為,讓管理進入一個自我控制的管理狀態。為了進入這種狀態,管理者只要管好“頭”和“腳”就可以了。

美國有不少高科技公司都是采取這樣彈性的工作方式:不規定員工上午干什么,下午干什么,只布置下特定的任務,給出一個確定的完成期限,具體的過程就由員工自己來安排,最終以結果來衡量工作業績。

就如同進行越野比賽,只要把起點、終點和比賽路徑確定下來,每個人都可以按自己的方式去拼。至于誰快誰慢,為什么快,為什么慢,自然會看得清清楚楚。

可以說,定下工作指標,注重工作結果,以之作為衡量成敗的惟一標準,無疑是一種“無為而治”的管理狀態,卻也是最理想的管理狀態。因為,在這個過程中,為了能夠按時完成任務,人們就會學習自我管理。不管他在什么地方,在做什么,他心中都有一個任務的準繩,這條準繩最終會讓他恪盡職守。

而這樣一來,那些所謂的管理制度、那些條條框框也就失去了存在的意義。管理的過程并不存在,但是管理的意義卻同樣可以達到。

不過,采取結果的管理方式,必須有一個很重要的前提,即加強文化的融合。只有員工發自內心認同了企業的文化,才會真正做到心往一處想,力往一處使。不然,大家就是一盤散沙,各自做得再好也未能成大氣候;或者,就像一艘航行在茫茫大海的船只,如果水手們都是各自向著自已的方向,如何渡到勝利的彼岸?而要加強眾多員工對同一文化的融合能力,促進不同文化背景的員工之間的理解,就必須根據客觀環境與企業的戰略發展要求,建立起企業強有力的獨特文化及理念,使員工達成對企業文化的共識,形成共同的價值觀。

當然,采用這種管理的方式,并不是最終為了達到“不管理”。而是通過這種方式,公司可以給予員工更加足夠的空間,相對來說,員工則回報公司極大的努力,從而形成一種良性循環。

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