知識管理,從8C開始
2004-03-01 11:20:08 來源: 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
現代企業已經愈來愈重視知識管理,但并非每一家企業真正都能成功導入,每個企業經理人都在苦思:到底該如何才能把員工的燭光,變成企業的電力,而不是每天下班時間一到,就自動熄滅的燈火?
以知識管理與智能資本研究機構 Teleos 每年所選的全球最受推崇知識管理企業( MAKE ; Most Admired Knowledge Enterprises )來看,高科技公司如惠普( HP )、 IBM 、微軟( Microsoft )等都是?,就比率來看,高科技公司推行知識管理成功的比率,也比一般產業來得高。綜觀這幾年的研究, Teleos 發現,這些高科技公司有以下八個共同點,也就是說,知識管理能否成功,可以用這八個 C 來檢視:
一、連結( connectivity ):以內部網絡和標準化知識管理工具、知識寶庫,健全員工之間的連結,例如建構知識管理的網絡平臺,或透過 PDA 提供業務人員 M 化的知識。
二、內容( content ):發展出自己一套策略來管理內容,例如科技知識數據庫等相關計畫,編制知識資產編輯或知識支持長( knowledge support officer ),專責協助忙碌的員工創造、編輯、轉換知識資產。
三、社群( community ):發展出從上到下及由下往上的溝通策略,以加強內部對知識管理的共識,例如明列出多項溝通實務,讓所有員工有所依循,或是發展競爭情報論壇、顧客儀表板之類的內部溝通模式。
四、文化( culture ):將知識管理當做是企業文化的一部份,鼓勵員工提出任何創新的點子,持續舉辦研討會,甚至明列在企業愿景中。
五、能量( capacity ):給予每位員工強力的支持,提供他們持續做好知識管理的能量,例如正式的訓練計畫、建置軟件系統、舉辦知識分享活動等。
六、合作( cooperation ):強調內部合作(與員工、事業單位等)及外部合作(與產業工會、顧客、大學等研究單位),例如一同做研究、開放議題討論等。
七、商務( commerce ):獎勵知識的貢獻,例如直接提供一定數額的獎金,或是以記點的方式與企業原本的獎懲制度結合,或是年度頒發最佳論文獎、申請專利最多獎。
八、資本( capital ):對知識管理系統做實質的投資,以改進團對工作效率,縮短學習曲線,并嚴格測量這些投資的報酬率。
換句話說,成功的知識管理實務能提供員工適當的知識管理工具,易讀易懂且為工作導向的內容,有充分溝通的管道,塑造以知識為主的企業文化,提供員工學習的能量,以合作的精神結合各種內外部力量,并激勵員工做出貢獻,還要用心測量資本投資與回收。
以知識管理與智能資本研究機構 Teleos 每年所選的全球最受推崇知識管理企業( MAKE ; Most Admired Knowledge Enterprises )來看,高科技公司如惠普( HP )、 IBM 、微軟( Microsoft )等都是?,就比率來看,高科技公司推行知識管理成功的比率,也比一般產業來得高。綜觀這幾年的研究, Teleos 發現,這些高科技公司有以下八個共同點,也就是說,知識管理能否成功,可以用這八個 C 來檢視:
一、連結( connectivity ):以內部網絡和標準化知識管理工具、知識寶庫,健全員工之間的連結,例如建構知識管理的網絡平臺,或透過 PDA 提供業務人員 M 化的知識。
二、內容( content ):發展出自己一套策略來管理內容,例如科技知識數據庫等相關計畫,編制知識資產編輯或知識支持長( knowledge support officer ),專責協助忙碌的員工創造、編輯、轉換知識資產。
三、社群( community ):發展出從上到下及由下往上的溝通策略,以加強內部對知識管理的共識,例如明列出多項溝通實務,讓所有員工有所依循,或是發展競爭情報論壇、顧客儀表板之類的內部溝通模式。
四、文化( culture ):將知識管理當做是企業文化的一部份,鼓勵員工提出任何創新的點子,持續舉辦研討會,甚至明列在企業愿景中。
五、能量( capacity ):給予每位員工強力的支持,提供他們持續做好知識管理的能量,例如正式的訓練計畫、建置軟件系統、舉辦知識分享活動等。
六、合作( cooperation ):強調內部合作(與員工、事業單位等)及外部合作(與產業工會、顧客、大學等研究單位),例如一同做研究、開放議題討論等。
七、商務( commerce ):獎勵知識的貢獻,例如直接提供一定數額的獎金,或是以記點的方式與企業原本的獎懲制度結合,或是年度頒發最佳論文獎、申請專利最多獎。
八、資本( capital ):對知識管理系統做實質的投資,以改進團對工作效率,縮短學習曲線,并嚴格測量這些投資的報酬率。
換句話說,成功的知識管理實務能提供員工適當的知識管理工具,易讀易懂且為工作導向的內容,有充分溝通的管道,塑造以知識為主的企業文化,提供員工學習的能量,以合作的精神結合各種內外部力量,并激勵員工做出貢獻,還要用心測量資本投資與回收。
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