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經(jīng)理人的完美決策

2004-03-01 11:19:07 來(lái)源: 中國(guó)鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/
 無(wú)數(shù)證據(jù)表明,決策絕對(duì)是商業(yè)成功的最為關(guān)鍵的要素。然而,在所有的高層管理職責(zé)中,決策仍然是被理解得最淺的,最常出現(xiàn)處理不當(dāng)?shù)囊豁?xiàng)。

  追本溯源

  為了更好地理解企業(yè)的決策活動(dòng),我們學(xué)習(xí)了心理學(xué)、生理學(xué)、組織行為學(xué)和商業(yè)思想領(lǐng)域的成果。我們?cè)噲D尋找具有這些領(lǐng)域的共性的、同時(shí)符合我們個(gè)人觀察和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)論。經(jīng)過(guò)調(diào)查,我們有兩項(xiàng)發(fā)現(xiàn):決策程序沒有進(jìn)步,需要做出的經(jīng)常性決策的數(shù)量和復(fù)雜性超過(guò)了人類的認(rèn)知能力。

  誤區(qū)一:缺乏程序性

  過(guò)去30年來(lái),經(jīng)理人所承受的責(zé)任的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性明顯加劇,然而決策程序和工具卻鮮有改進(jìn)。盡管我們經(jīng)常聽到"決策程序"和"基于標(biāo)準(zhǔn)的決策",但在大部分公司里,這些詞語(yǔ)只是個(gè)傳說(shuō)。大多數(shù)人仍然憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺做出決策。

  盡管有些商界人士樂于甚至鼓吹按直覺行事,但其實(shí)這樣的決策方式很冒險(xiǎn),最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的衰敗。即使企業(yè)里有一兩個(gè)"直覺準(zhǔn)確"的人,用這種方法來(lái)進(jìn)行決策仍無(wú)法提高企業(yè)的整體決策能力。沒有決策程序,就很難學(xué)習(xí)決策然后加以運(yùn)用。其結(jié)果就是,企業(yè)每次面臨同樣的問題卻做出不同的決策。

  誤區(qū)二:人類能力的局限性

  今天我們要求經(jīng)理人做的決策的難度已經(jīng)大大超出了人類天生的決策能力。"信息時(shí)代"的更準(zhǔn)確的叫法也許應(yīng)該是"數(shù)據(jù)時(shí)代"。決策者面臨比以前多得多的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)的相關(guān)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性如何呢?即使數(shù)據(jù)是"有效"的,我們又能吸收和匯總多少呢?

  即使我們努力想要做出客觀的決策,我們一次也只能關(guān)注幾項(xiàng)信息,由于我們不可避免地要疏忽一些信息,我們必然遺漏了一些可選方案。事實(shí)上,我們看到的只是我們想看到的。人腦會(huì)系統(tǒng)地選擇那些與決策者個(gè)人經(jīng)歷和個(gè)人動(dòng)機(jī)相一致的信息,而這些信息可能對(duì)要做的決策來(lái)說(shuō)并不是最有用的。

  最近Paul Lawrence和Notin Nohria出版了一本名叫《驅(qū)動(dòng):人的本性如何影響我們的決策》的書,書中指出人類原始的求生本能極大地影響著我們的決策?quot;為了生存和發(fā)展,你必須比別人強(qiáng)。在資源有限的世界里,要生存,就得不斷努力,勝過(guò)你的同伴。"想一想,有多少?zèng)Q策是基于個(gè)人短期利益,或出于爭(zhēng)奪或維護(hù)個(gè)人在組織內(nèi)部的領(lǐng)地而做出的?經(jīng)理人無(wú)一例外地受到這種天生驅(qū)動(dòng)力的影響,而這種驅(qū)使力與明智的商業(yè)判斷是相背離的。

  有人或許會(huì)說(shuō),進(jìn)行一項(xiàng)決策雖然困難,但還是能夠圓滿完成的。然而不幸的是,通常決策都不是孤立的。典型的情況是,我們必須同時(shí)對(duì)幾十個(gè),甚至幾百個(gè)方案做決策,我們得要搞清楚所有這些方案的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)以及他們之間的相互影響。結(jié)果相關(guān)數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)成倍增加,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的理解限度。

缺乏決策程序,再加上我們能力有限,在復(fù)雜局面下大量信息自然被濾去,被限制(見圖一),導(dǎo)致做出脫離實(shí)際的、偏差的決策。

  完美決策法

  當(dāng)決策超出人的能力范圍時(shí),經(jīng)理人應(yīng)該怎么辦呢?為了克服障礙,企業(yè)必須應(yīng)用一套被稱為"完美決策法(Decision Excellence)"的決策程序 -- 一套可以反復(fù)使用的,能夠幫助決策者超越一般人的認(rèn)知界限的決策辦法。很多跨國(guó)企業(yè)都通過(guò)將完美決策法的5個(gè)關(guān)鍵要素與他們的企業(yè)文化相融合,取得了矚目的成就。

  1. 上下一致

  形成決策能力的第一步是提供組織內(nèi)部的支持。變革過(guò)程必須由一個(gè)強(qiáng)有力的小組領(lǐng)導(dǎo),并以高度協(xié)調(diào)的方式進(jìn)行。沒有來(lái)自高層的支持,任何決策的改進(jìn)嘗試都注定會(huì)失敗。

2. 制定決策程序

在注重流程的公司里,每件工作都有一個(gè)流程,決策也不應(yīng)例外。應(yīng)該組成一個(gè)項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)制定決策的宏觀流程并形成文件。流程應(yīng)包括戰(zhàn)略和計(jì)劃制定、方案產(chǎn)生、方案評(píng)估和優(yōu)選、資源優(yōu)化、溝通和執(zhí)行的要素。接著制定研發(fā),IT、業(yè)務(wù)發(fā)展、資金使用和程序改進(jìn)等的近似的流程,形成文件。

  3. 制定決策標(biāo)準(zhǔn)

  在決策前明確決策標(biāo)準(zhǔn)將大大降低決策者的"感知偏好"的影響。根據(jù)需要做出的決策建立決策標(biāo)準(zhǔn),并確定每條標(biāo)準(zhǔn)的重要程度。

   4. 收集數(shù)據(jù)并使其直觀化

  這里技術(shù)要發(fā)揮作用了。用來(lái)收集和處理數(shù)據(jù)以支持決策程序的軟件非常重要,但軟件只解決一半問題。準(zhǔn)確清晰地看,才能準(zhǔn)確清晰地想,所以將數(shù)據(jù)直觀化的方法至關(guān)重要。近年來(lái),數(shù)據(jù)直觀化技術(shù)有了很大進(jìn)步。一些先進(jìn)的工具能夠把硬性數(shù)據(jù)(數(shù)字)和軟性數(shù)據(jù)(觀點(diǎn)/判斷)結(jié)合在一張記分卡上,從而幫助我們克服認(rèn)知的局限性。

  5. 成立"應(yīng)用研討會(huì)"

  就像學(xué)習(xí)任何一種技能或發(fā)展任何一項(xiàng)能力一樣, "完美決策法" 必須通過(guò)應(yīng)用才能掌握,否則會(huì)很快被遺忘。一定要在組織內(nèi)部大力提倡決策程序和工具的應(yīng)用,使每個(gè)人都能看到。當(dāng)知道數(shù)據(jù)和決策會(huì)得到回顧和質(zhì)疑時(shí),人們會(huì)更好地遵從決策程序,并表現(xiàn)得更誠(chéng)實(shí)。

  僅僅意識(shí)到?jīng)Q策作為一種技能的重要性和復(fù)雜性已經(jīng)使全球眾多企業(yè)提高了業(yè)務(wù)。這些企業(yè)應(yīng)用"完美決策法"的原則把決策水平提升到新水準(zhǔn),出于兩個(gè)原因:一是建立了一套適用于整個(gè)公司內(nèi)部的決策程序,二是提供決策工具,幫助經(jīng)理人克服"感知偏好"和超越自身局限。因而與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,這些公司的前景更燦爛。

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