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分公司庫存誰之過?

http://www.annualhp.com 中國鞋網 更新日期:2012-02-23 16:21:13 瀏覽:5656 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【-鞋世界導刊】鞋企分公司庫存問題,從來不是一個局部的孤立問題,而是一個系統的綜合問題,需要詳盡分析,統籌解決。

  案例:D公司最近一年遇到了嚴重的新品庫存積壓問題。與對手的新品比起來,該公司的鞋子無論款式、質量、價位都頗有競爭力,但對手的新品已順利上市,銷售情況不錯,自己的新品卻積壓在倉庫出不去,這讓老板很著急。三令五申之下,各省代理商依然遲遲不拿貨,老板派了下屬去調研,一探究竟。

  調研的結果是去年銷存比過低,渠道滯留庫存占用資金,代理商資金沒能有效回籠,導致他們無力向總部付款提貨,結果新品積壓在總部無人問津。

  拿到調研結果后,老板問責營銷中心。新任營銷總監一臉委屈,說老板年初布置工作時,嚴令代理商款到發貨,現在新品堵在倉庫里出不去,他自己也很著急,但代理商沒錢,他也沒有什么好辦法。

  營銷總監的抱怨,讓老板知道問題不是表面看起來那么簡單。老板仔細分析后,他發現今年的庫存問題,深層原因其實要源于去年的營銷政策。

  去年,老板為了解決代理商賒欠過多的問題,開始嚴令營銷部門執行款到發貨,同時,為了調動分管各銷區代理商的營銷主管的積極性,把年終獎金同轄區回款率掛鉤,這誘發了營銷主管們向渠道“塞貨”的積極性。

  營銷主管掌握著暢銷貨品的調配權,當他們向代理商壓任務時,即便任務量已經超出當地實際需求,只要沒有太過分,代理商都不敢不聽從,結果就是去年代理商普遍過量進貨,在全額向總部回款后,產品銷售情況卻沒有預想的那樣好,產品積壓、流動資金遇到了問題。

  今年年初,老板感覺去年回款良好,給營銷部門下達今年任務時,依然要求嚴格執行款到發貨。代理商去年資金已被吸入總部,如今手里沒錢,營銷主管們又堅持一手錢一手貨,結果新品就積壓在倉庫出不去。

  原因搞清楚了,老板和營銷總監決定先解燃眉之急,暫時放松對代理商賒欠款的要求,先打通渠道,將今年的新品盡快鋪上柜臺,形成銷售。這是應急措施,雖然治標,但不治本。

  隨后,為了防止代理商不愿割肉,拿著去年的舊貨慢慢賣,致使去年的積壓貨品長期阻塞渠道,由總部出面把代理商去年的庫存收回來,在幾個次要市場集中打折甩掉,防止短期影響蔓延成長期損害。這是短期改善措施。

  最后,公司在營銷中心中設立市場督導部,負責督導培訓代理商,幫助代理商提高銷售技巧,增強渠道對貨品的推力。

  盡管公司已經為代理商安裝了POS系統,但代理商往往不愿意公司完全掌握其銷售數據,所以常常隱瞞或錯報,現在借著督導人員實地走訪,公司能動態掌握終端的銷售情況,一旦發現渠道貨品大量積壓,就盡早采取措施。

  另外,公司還改進了營銷主管的考核激勵辦法,把他們的關注點從代理商的進貨量上,延伸到代理商的最終銷售量上來,增加了營銷主管幫助代理商提高最終銷售量的責任。

  原先,公司把貨品發給代理商后,就不管了,賣不賣得掉是代理商的事。在新的規則下,總部不但關注貨品是否發給代理商,而且還關注貨品是否最終賣給了消費者,這改變了過去公司對代理商“管活不管死”,對貨品“管生不管養”的舊習,雙方也不再是一把算一把的買賣關系,而是升格成了密切合作的戰略合作伙伴關系。這是面向長期的舉措。

  有了這樣一系列的應急、改善和長期措施,經過幾年后,這家企業的庫存問題得到了較系統的解決。

  這個事例說明,鞋企分公司庫存問題,從來不是一個局部的孤立問題,而是一個系統的綜合問題,需要詳盡分析,統籌解決。

  分公司庫存的常見癥狀(本#文#來#自#博#銳#管#理#在#線)

  以D公司為例,該公司把區域市場劃分為一級市場和二級市場。前者以直營店為主,后者以加盟店為主。

  在一級市場,每年直營店的庫存,除了產品本身款式、材料不對路,或者陳列、導購有問題,不受顧客歡迎,造成產品積壓外,還有很多是生產計劃銜接得不好、或物流配送不及時,導致專賣店沒有貨品及時上柜。

  比如,分公司下面有多家直營店,其中一家店內某天一款產品斷貨,而另外一家店里還有多余,這時若不及時調配,把貨品勻到兩家店內,就丟掉了可能的銷售機會。

  在二級市場,加盟商訂貨后取走的貨品,即便沒有最終賣掉,也不再是分公司的庫存,而是成了加盟商的庫存。因此,對分公司而言,來自于二級加盟商造成的庫存,主要來自于加盟商不執行訂單或調換貨。

  盡管從合同的角度來講,加盟商訂了貨,就應該嚴格執行。但在實際中,常常會有權衡調整的情況。比如,加盟商實力較弱,分公司若強行壓貨,加盟商就可能死掉,分公司經理就得權衡。因為沒有哪個分公司經理,會想手下的代理商全都死光光。

  再比如,總部那邊發貨晚了,加盟商認為過了適銷季節,不愿意從分公司拿貨,分公司經理就得具體問題具體處理,不能強行壓貨。

  還有一類情況,那就是在訂貨合同中,允許加盟商調貨,比如允許加盟商有10%的換貨率。于是,到了季末,加盟商會把滯銷貨退回分公司,換些暢銷貨等著明年賣。由于適銷季節已經過了,分公司沒法把這些滯銷貨打折處理掉,就成了分公司的庫存。

  這還不是最嚴重的。有的公司有“季末調貨”現象,說的是每到季節末尾,就會有一些全調代理商集中退貨,貨品退到分公司時,已經過了適銷季節,只能積壓在分公司庫房里。

  所謂全調代理商,是企業同代理商約定,每款貨品在訂貨時,有幾種不同的批發價供代理商選擇。倘若代理商按照較低批發價訂貨,企業對這些貨品將“一經批出,概不退換”;但有些代理商比較保守,覺得對市場看不準,不肯采用這種低價格買斷,對此,企業還提供了另外一種較高的批發價格,代理商一旦滯銷,可以用滯銷貨到分公司去換些別的貨品,這相當于企業幫代理商分擔一些滯銷風險;倘若代理商選擇了最高的批發價格,那么,代理商有權將所有的訂貨都更換一遍,這類選擇了最高進貨價的代理商就叫“全調代理商”。

  全調代理商是不會在季節開始或季節中間去分公司調貨的,因為這個時候,哪些貨品最后會積壓還都不知道,但到了季節末尾,全調代理商就會把滯銷貨品一股腦兒退到分公司,換回暢銷的款式。當然,因為已經過了銷售季節,這些暢銷款一時也賣不掉,但代理商不擔心,他們只要放倉庫里等明年再賣就是了。

  不過這可苦了分公司。到了季末,一下子倉庫剩的都成了滯銷品,銷售旺季已過,連打折甩掉都已經來不及,等到了明年,這些滯銷品更是打折都賣不掉。

  往年,這家企業對這些全調代理商每逢季末的“突然”大舉調貨,沒有什么好辦法,因為全調代理商提出換貨要求,分公司不可以拒絕。同時,等到全調代理商決定換貨時,相當于癌癥晚期,已來不及治療,只要出現,就是木已成舟的格局。

  對這個現象,最好的辦法,是防患于未然,在季節中間,分公司就動態監控全調代理商的庫存,發現某款滯銷,就通知代理商調貨、或引導代理商促銷,化被動變為主動。

  但該企業一直以被動的方式來應對。比如,當某款產品本身出問題,那分公司就直接撤架、退倉,然后通知總部。在這個過程中,既沒有對原因的預見性分析,也沒有如何避免下次再出現類似問題的舉措。

  我們按照這樣的思路,對分公司庫存問題的由來進行分析,并找到解決的六大原因,分別是:訂貨問題、門店管理、鋪貨問題、總部跟蹤、市場反饋和例外事項。

  針對這些原因,我們還可以有針對性地制定整套的管理舉措,包括目標的制定、流程的改進,以及崗位職責的安排等,這樣多管齊下,對癥下藥,才能達到庫存管理的目標,緩解分公司平臺的庫存壓力。

  》鏈接:分公司庫存管理的綜合思路

  一個中心:以提升門店業績為中心;

  兩個要點:暢銷產品盡量多銷售,滯銷產品盡量少生產;

  三個流程:管好庫存,主要涉及三大流程:訂貨流程、鋪貨流程、補貨流程;

  四個目標:庫存管理中的四個階段性目標,即降低總體庫存水平、優化產品庫存結構、提高市場響應速度、打造物流信息隊伍。

  當我們研究庫存問題的時候,始終不應該忘記,庫存并不是一個企業的終極目標,企業的目標是實現業績的可持續增長,因此,我們在歸因分析、擬定解決辦法的時候,也不可一葉障目,不見森林,而要把對庫存問題的改善,置于門店業績的總體目標的背景下來考慮。(-最權威最專業的鞋業資訊中心,)

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