1;其實這步驟是最重要的一步，這步走好了改單也就可以順利完成。說來是這樣，但后面的工作也得認真，不然后患很多，比如改單什么的。各個地方記號（客戶標記）作好了，就開始理順單據了。核銷單和三聯單訂起來，有許可證的也得訂后面，再原始報關單，委托書，通關單，發票，裝箱單，其實隨附單據，依次用回形針別好。 

    2;開始審單，船名航次提單號碼寫上；把證件上的國家和數量跟原始報關單仔細核對 

    外貿知識論壇是否一致，如不一致請作好記號。 

    3；品名那如需要提供重量的把凈重寫上去，方便后面輸單步驟進行；再隨便看看原始報關單數據和發票裝箱單哪不一致，記號標出，要確認的寫上確認；哪有疑問哪圈出來記號標好很重要的，得跟客戶確認好才可以報關；最重要的HS編碼，如客戶HS提供錯誤的得跟客戶確認，HS編碼涉及報關員的經驗和知識面，在出口中遇到各種各樣的品名，如有對品名不懂的，不知道用哪什么材料做的，請問清楚客戶，也許在報關中，海關老師會打電話詢問你，如你清楚了，歸正確了，海關一詢問你能很快答上。如你吞吞吐吐，也許查驗單就開出來，報關員做到這地步了也就沒意思了。如品名不夠詳細在客戶能開發票的情況下，把品名修改修改，或者括號用別的材料，用途等來描述，不然引起海關老師的盤問。一票單子下來，最好能想到海關老師可能問什么，都提前問清楚客戶，這樣就夠了。 

    再整票單子看看，一個箱子裝了多少重量，是否符合大小箱標準？單價是否符合實際？該箱賣的總金額是否太高？等等。（來源：英語外貿苑）