理解準確計算換匯成本的意義
1、提高企業經營管理的規范化水平
測算換匯成本不僅僅是簡單的對換匯成本的測算，它是企業進行質量管理的重要環節，是對經營活動在程序上的管理，明確了管理部門對經營活動的監督管理作用，規范了經營操作，杜絕了業務人員在業務活動中的隨意性和盲目性。提高企業的經營管理規范化水平，使企業在竟爭激烈的國際市場，能夠抵御經營風險，占據一席之地。
2、避免虧損的發生
業務人員在簽定合同之前，測算換匯成本，就能預測該筆業務的盈虧情況，以保證每筆業務的經濟效益，把虧損遏制在簽定合同之前，避免虧損的發生，保障企業在有經濟效益的前提下正常運轉。
3、提高業務人員的專業技術水平
簽約前測算換匯成本，促進業務人員專業技術水平的提高。因為，要想準確測算換匯成本，業務人員必須：
(1)對合同條款有比較細致的研究，商品的品質、數量條款、價格條款、支付條款、裝運條款、保險條款等等條款因為隨著條款內容不同，所產生的成本費用也會不同，那么，各項條款該如何簽定，定要心中有數。
(2)熟悉出口業務過程，從談判、簽約、收購貨物、裝運、保險、結匯到核銷退稅等各個工作環節，以及各個工作環節可能發生的費用支出
(3)熟悉相關方面的收費水平，如：銀行貨款利率、押匯貼現利率、保險費費率、銀行結匯收費標準及退稅率等等。在準確測算換匯成本后，業務人員在與外商談判中，自然心中有數：什么條件下，業務虧損;什么情況下，業務贏利。那么，業務人員就能爭取主動、采取靈活多樣的措施把握最佳簽約時機，在保障有效益前提下，對外簽訂合同，促進業務的發展。
