做外貿兩三年了，剛剛有人打電話問我 單證 主要做些什么?哎，百度了半天終于找到答案了。

　　1. 這要看看客戶的需求和 信用證 的要求了，并不是一概而論!!

　　一般最基礎的是：商業發票，裝箱單，提單三種!

　　還有受益人證明，一般產地證，普惠制產地證，匯票，裝運通知!

　　而且有時候發票什么的還要到貿促會等蓋章!via

　　2. 外貿 單證 分為兩種：

　　1). 有的公司 單證 和船務是一體的，那單證就要負責按照 信用證 貨客戶的要求制作單據、租船訂艙、提供 報關單 據，進行船務尋價，了解國家最新的相關法規等。

　　 流程 為：在收到跟單的準備發貨通知后，開始祖傳訂艙，然后將 報關單 據寄給貨代報關，并在提單傳真件拿到后，辦理相關的檢驗建議證(如原產地證等) 然后做好給客戶的單據，將全套單據的復印件傳真給客戶，提示客戶付款。在收到客戶的貨款后，將正本單據寄給客戶。如果是 信用證 ，則在那倒提單后，按照信用 證的要求將單據交給銀行。

　　2). 對于單證和船務分開的公司，單證的責任就是除去上面租船訂艙，查詢船務報價后的內容了。via

　　3. 我現在做的就單證員,已經半年多了，經驗也積累的不少。單證員的主要工作有：

　　1)租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、 報關單 、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有 的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究“單單一致，單證一致 ”，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

　　心得：跟貨代要打好關系，人際交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常細心，尤其是在做信用證的時候。還有,我現在發覺,貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊.

　　以上都是我自己的親身體會，僅供參考。via

　　現在在公司從頭到尾都是我一個人搞定，把單證分出來，我還真不知道單證員干什么了，哈哈。那到底外貿單證員都做些什么呢?綜合起來看看吧!