第一， 海關(guān) 發(fā)票的填制，重點(diǎn)在于證明原產(chǎn)地和商品的 FOB 價值，所以，“產(chǎn)地”欄不能漏填。如果以 CIF 或者 CFR 成交的商品，必須正確計算運(yùn)費(fèi)及保險費(fèi)，如果估算過高，將受進(jìn)口國 海關(guān) 的指責(zé)，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或?qū)?shí)際運(yùn)費(fèi)加注在 海運(yùn) 提單上時， 海關(guān) 發(fā)票上的保險費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額，必須要和實(shí)際上付出的費(fèi)用一致;
第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章;
第三，在填制海關(guān)發(fā)票時，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;
第四，海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般應(yīng)填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達(dá)港，則應(yīng)填寫到達(dá)地被通知人的名稱;
第五，海關(guān)發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項(xiàng)目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內(nèi)容完全一致;
第六，海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫，無實(shí)際內(nèi)容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。
第七，需提供海關(guān)發(fā)票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據(jù)不同的格式仔細(xì)填制。如果格式用錯，進(jìn)口國海關(guān)將拒絕接受。
填寫各國海關(guān)發(fā)票時應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.海關(guān)發(fā)票格式不一,不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式,來證內(nèi)一般有規(guī)定,切勿用錯格式.
2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.
3.關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫,海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項(xiàng)費(fèi)用,若按 CIF 價格條件成交,則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi),保險費(fèi)和 FOB 價格,這三者的總和應(yīng)與 CIF 貨值相等.此外,尚應(yīng)列明包裝費(fèi),打包費(fèi),貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用."出口國當(dāng)?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示.但該欄價值應(yīng)比 FOB 價格低4￣5%左右,否則會被認(rèn)為是低價傾銷.
4.有些國家的格式有"費(fèi)用欄",填寫時應(yīng)盡量填全.如果有"是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)"的要求,也應(yīng)給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內(nèi)市場價"的計算額,應(yīng)注意計算的正確.
5.關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行.
6.海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項(xiàng)應(yīng)填"中國"字樣,切勿漏掉.
7.海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫時一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行,要求文字簡
8.西非海關(guān)發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。
加拿大的“Canada Customs Invoice”，自1985年起采用新格式，把過去使用的“出口地市場價值”(Fair Market Value)一欄改為“交易價值”(Transaction Value)，并據(jù)此計算進(jìn)口稅。對于食品類貨物的進(jìn)口，要提供衛(wèi)生內(nèi)容的證明。此外，當(dāng)貨價超過1萬美元時，除了要填制海關(guān)發(fā)票外，一般還需要填寫“Form 31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關(guān)發(fā)票要求每項(xiàng)都填寫，如果沒有相應(yīng)內(nèi)容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內(nèi)打上出口公司名稱;在“Other Reference”欄內(nèi)填上合同或訂單號;在“Originator”欄內(nèi)填出口公司負(fù)責(zé)人姓名。
美國原規(guī)定運(yùn)往美國的價值超過500美元的貨物，如果屬于從價征收關(guān)稅的，進(jìn)口時須向美國海關(guān)呈報“5515”格式的海關(guān)發(fā)票，即“Special Customs Invoice”(簡稱SCI)，現(xiàn)在已經(jīng)取消，只要求在商業(yè)發(fā)票上注明FOB價格即可，但來證如果有相關(guān)規(guī)定的，仍需照辦。
當(dāng)向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供“5519”格式(即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners)的海關(guān)發(fā)票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結(jié)構(gòu)，因此，有些美國人稱其為棉紡織物組織結(jié)構(gòu)單(Cotton Construction Sheet)。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數(shù)、織造方式等，難度較大。如果向美國出口鞋類產(chǎn)品，一般還需要提供“5523”格式的海關(guān)發(fā)票。
向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式(Certificate of Origin for Export to New Zealand)的海關(guān)發(fā)票，按照格式上規(guī)定的內(nèi)容填寫即可。
