發貨人一般在貨物裝運前至少10天，填制出境貨物 報檢 單向當地商檢機構申請報驗，商檢機構檢驗后出具相關證書。出境貨物 報檢 單的填制要求如下：

　　1)發貨人名稱：出口公司的中英文名稱（一般用英文）。

　　2)收貨人（英文）：依 信用證 規定，一般為收貨人或進口商。

　　3)貨物名稱（中英文）：按 信用證 規定，一般與提單一致。

　　4)HS編碼：按 海關 核發的商品編碼填寫。

　　5)產地：按實際填寫。

　　6)報驗數/重量：按實際應檢驗商品填寫。

　　7)貨物總值：即發票金額。

　　8)包裝種類及數量：填商品外包裝的數量，散裝貨則填“IN BULK”。

　　9)輸往國別與地區：按實際填寫。

　　10)存貨地點：報驗時若需對檢驗商品取樣，則應到其存貨地點。

　　11)隨附單據：

　　在相應方框內打√，需要衛生證時，要有衛生注冊證及廠檢合格單

　　需換證憑單（出口貨物不在出運口岸而在發運地商檢）時，要有預驗結果單

　　12)需要證單名稱：在相應的證單上打√。

　　注意：一批商品需要一份申請，不能涂改，特殊要求應預先申明，若要修改商檢條款，應及時辦理手續，若要撤銷報驗，則需書面申請。