在貨物進出關境時需填寫進口或出口 報關單 ，但在某些情況下貨物并未實際進出關境，也需要填制進口或出口 報關單 用于 海關 對保稅貨物或其它貨物的監管、統計，此時所填制的 報關單 稱為“形式報關單”。

　　在填制時應注意：

　　1.“起運國(地區)/運抵國(地區)”欄應填報“中國”(代碼：142)。

　　2.在“運輸方式”欄應根據實際情況填報“保稅區運往非保稅區”(代碼：7)、“保稅倉庫轉內銷”(代碼：8)、“境內存入出口監管庫或出口監管倉庫退倉”(代碼：1)、“非保稅區運入保稅區和保稅區退區”(代碼：0)。

　　加工貿易 結轉或轉內銷貨物等( 海關 監管方式后兩位為00的)，填“其他”(代碼：9)。

　　3.在裝貨港/指運港應填報“中國境內”(代碼：0142)。

　　4.除下列情況外，此類報關單的“提運單號”和“運輸工具名稱”欄應為空：

　　A、 加工貿易 成品憑征免稅證明轉為享受減免稅優惠的進口貨物，應先辦理進口報關手續，并在出口報關單“運輸工具名稱”欄中填報進口方關區代碼(前兩位)及進口報關單編號。

　　B、加工貿易 深加工 結轉及料件結轉貨物，應在結轉出口報關單的“運輸工具名稱”欄中填報轉入方關區代碼(前兩位)及進口報關單編號;按轉關運輸貨物辦理結轉手續的，進口報關單“運輸工具名稱”欄填報“@+轉關運輸申報單編號”，出口報關單填報“@”。

　　C、加工貿易結轉貨物及憑征免稅證明轉為享受減免稅優惠的進口貨物，其對應的備案號應填報在報關單“備注”欄內。