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線下傳統(tǒng)鞋服品牌如何建立電商團隊

2012-05-09 09:40:23 來源:鞋世界導刊 作者:向文滔 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

  【中國鞋網(wǎng)-】2008年,奧康組建了電子商務部門,創(chuàng)建了官方的網(wǎng)購平臺,準備在網(wǎng)絡渠道大干一場。但跟所有傳統(tǒng)企業(yè)自建電商的結局一樣,沒找到感覺。到了2010年底,奧康進駐淘寶網(wǎng),網(wǎng)絡銷售的數(shù)據(jù)才逐漸變得好看。可以說,奧康觸網(wǎng)以來,道路波折前景光明。因為網(wǎng)購人群對線下品牌的接受度很高,2011年,僅靠日常銷售和偶爾的站內活動,線上銷售額接近1億元。更關鍵的是,經(jīng)過三年多的磨合,電商團隊開始有模有樣。

  要作戰(zhàn),得有人。傳統(tǒng)品牌想要殺到線上,豪情萬丈之余總缺那么點底氣,他們的心病莫過于怎么打造一支靠譜的電商軍,既能跟傳統(tǒng)業(yè)務做好銜接,又能接上電商地氣兒。三年磨一劍,這里拋磚引玉,共享實戰(zhàn)經(jīng)驗。

  建團隊,先除心理障礙

  建一個團隊,先要有定位。定位不明確,團隊很難找到歸屬感。作為傳統(tǒng)品牌,線上領域充滿未知,但如果僅把這支團隊定位為冒險者就大錯特錯了,既無方向,也不支持,放任自流,必致毀滅。既然決定開辟新領域,就要預估困難,備好軍糧,假設把電商團隊比作勘探者,品牌商起碼要貫徹三個方針:方向上予以指引,后勤上予以保障,策略上放手嘗試。

  成事者必要掃除業(yè)障。傳統(tǒng)品牌組建電商團隊,常見的障礙有三:一是觀念上的障礙,要么不愿投入,要么不敢投入;二是人力資源上的障礙,既不知道找什么樣的人,也不知道去哪里招人;三是管理經(jīng)驗上的障礙,對電商團隊組織設計沒有經(jīng)驗,在電商團隊的內控梳理上要從零做起。

  說白了就是,線下市場里怎么也是個報得出名頭的主兒,猛地要去個不熟悉的市場搶地盤兒,總有點瞻前顧后。自然,觀念上的障礙需要企業(yè)主的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和電商決策支持去解決,想要嘗試遲早都要邁出這一步,這里也無需贅言。倒是人力資源及管理經(jīng)驗上的障礙和糾結,可以細細道來。

  糾結一:選擇第三方外包?還是自建團隊?

  從短期來看,選擇第三方服務商能夠使得傳統(tǒng)品牌迅速切入電商市場,能夠迅速擴張規(guī)模,打開局面。但弊端也很明顯:一是第三方服務商與傳統(tǒng)企業(yè)在文化融合和業(yè)務銜接上容易出現(xiàn)問題,二是規(guī)模擴張后,可能出現(xiàn)的利益糾葛,不利于品牌商對戰(zhàn)略布局的把控。

  從長遠來看,自建團隊發(fā)展業(yè)務屬于“邊探路,邊鋪路”,在發(fā)展初期總會遇到人才缺乏、經(jīng)驗欠缺等問題,甚至可能舉步維艱,但一旦挺過困難期,磨練出來的團隊和積淀下來的管理經(jīng)驗可就是最大的財富了。

  當然,傳統(tǒng)企業(yè)還可以通過收購成熟的電商團隊來開展業(yè)務。但無論何種方式,都需要建立在充分了解電商行業(yè)的基礎上,傳統(tǒng)企業(yè)可以在前期調研市場和組建團隊時,邀請行業(yè)資深顧問進行咨詢。

  糾結二:傳統(tǒng)營銷團隊和電商團隊的關系

  這真是個棘手的問題,很多傳統(tǒng)企業(yè)都在這一環(huán)節(jié)茫然失措,搞得兩頭都不愉快。

  在處理這方面的關系上,建議搞“一體把控,三個獨立”:“一體把控”指的是傳統(tǒng)品牌商的電商業(yè)務的管控權應劃歸營銷總監(jiān)(或其他分管營銷業(yè)務的高管),這樣有利于電商團隊獲得前期的庇護和支持;“三個獨立”指的是:管理獨立,成立獨立的事業(yè)部或子公司開展電商業(yè)務,專項預算,獨立考核;業(yè)務獨立,主要是電商供應鏈后端的采購業(yè)務和前端的分銷渠道拓展業(yè)務獨立開展;辦公場所獨立,電商團隊需要更加靈活多變的組織管理文化,獨立的辦公場所更利于電商團隊的發(fā)揮。放權和信任很重要。

  糾結三:內控流程如何梳理?

  流程有多重要,相信很多有規(guī)模性團隊的企業(yè)都深有感觸,流程一旦出了紕漏,影響團隊效率不說,每天忙著查缺補漏的日子也太令人沮喪了。傳統(tǒng)品牌電商團隊的組織架構一旦確定,首要的工作是根據(jù)架構進行內控梳理,確定基本的管理制度和業(yè)務流程,這里可是有很大學問的:

  銀子決定效率,一定要爭取資金管理支持

  電商團隊在開展業(yè)務時,對工作效率的要求很高,上規(guī)模的傳統(tǒng)企業(yè)內控流程一般比較漫長,如果在資金管理方面不能快速響應,很可能影響業(yè)務的正常開展。比如說一個臨時決定的線上促銷活動價值重大,但需要投入20萬左右的廣告,事前卻并無計劃和預算,按照某傳統(tǒng)企業(yè)的內控流程,10萬元以上的廣告業(yè)務需要營銷總監(jiān)審批,這里就可能出現(xiàn)兩種情況:一是該企業(yè)營銷總監(jiān)對電商業(yè)務特有的脈沖性和廣告資源的稀缺性不了解,不愿意進行超預算投入;二是各個環(huán)節(jié)的審批人因為忙于線下業(yè)務,沒時間進行審核和審批,等到審批完成后,可能廣告資源已經(jīng)落空,從而導致該項電商業(yè)務效果大打折扣或根本無法開展。反應太慢,是傳統(tǒng)企業(yè)做電商很受人詬病的地方,所以企業(yè)主一定要再多點魄力,授權電商團隊在合理的范圍內自主決策。

  IT很忙,數(shù)據(jù)很金貴

  必須依托穩(wěn)定的、先進的信息管理系統(tǒng)開展業(yè)務方面的內控管理,因為開展線上營銷業(yè)務時,大量的需求數(shù)據(jù)涌入,如果沒有過硬的信息管理系統(tǒng),是無法開展正常工作的。

  沒有最細,只有更細

  業(yè)務流程要務求細致,任何沒有細化到各個基層工作崗位、沒有追究到最終節(jié)點的流程是沒有絲毫意義的。當然,一個新組織的流程勢必是在不斷的摸索和調整中逐漸完善的,試錯在一個電商團隊內部應當是被允許的,“管理即是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程”,出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是發(fā)現(xiàn)不了問題的根源,不能從根本上杜絕類似問題的重復出現(xiàn)。


  架構搭建,來點嚴肅的

  業(yè)內交流,常常問到或者被問到這個題目:你們公司框架是怎么樣的?先有框架,才能針對性的搜羅人才。公司確認好電商部門的決策之后,就要開始考慮團隊的組織架構問題了。在一個完備的傳統(tǒng)品牌商電商團隊組織架構當中,一般應包含有店鋪運營、市場推廣、數(shù)據(jù)分析、用戶界面設計、品牌策劃、產(chǎn)品組織、客戶服務、倉儲物流、財務管理、人力資源和行政管理等職能。當然,生產(chǎn)制造方面,相對于純電商企業(yè),傳統(tǒng)品牌商對原有的供應鏈完全可以進行充分的整合和利用。

電商團隊各項職能的簡單解析表

圖表1

  在資源配備不完備,部分職能需外包的情況下,可以根據(jù)各項職能外包的具體情況對上述組織架構進行相應調整。如設計和拍攝工作外包時,界面設計部門和美工崗位在組織架構中可不必設置,而由運營部直接對接第三方服務公司。

  團隊操盤手:懂電商,抓資源

  相較普通的純電商企業(yè),這里的操盤手夾在傳統(tǒng)企業(yè)和電商團隊之間,任務重,身份微妙,不僅要有一身運營好武藝,還要擅長“左右逢源”多為團隊爭取資源:

  行走電商江湖,總要技藝傍身

  你可以不會電商實操,但你必須懂零售,傳統(tǒng)企業(yè)可不喜歡外行指導內行。電子商務的本質是商務,在渠道拓展和深耕、產(chǎn)品規(guī)劃和組織、促銷的策劃和執(zhí)行、價格策略的制定和調整方面,無論是線上還是線下,大道歸一,豐富的營銷實踐經(jīng)驗是首要標準。因此,沒有電商的操作經(jīng)驗問題不大,但沒有豐富的營銷實踐經(jīng)驗卻需要慎重思考。

  上傳下控,左右逢源

  良好的溝通能力是勝任這個崗位的關鍵。作為傳統(tǒng)企業(yè)內部的一個新興部門,面對線下營銷體系對電商業(yè)務的的心理障礙,電商團隊操盤人是否能獲得決策層的鼎力支持,是否能獲得兄弟部門的友好配合,是否能爭取到足夠多的資源,對操盤人的溝通能力是巨大考驗。

  強將手下無弱兵

  極強的團隊領導能力是基礎。帶好一支身經(jīng)百戰(zhàn)的老部隊,操盤人的威望能解決大部分問題。領著剛開始的五六個人、七八條槍,迅速壯大,就需要強大的信念和感染力、過硬的組織協(xié)調能力、和堅強的心理承受能力。傳統(tǒng)企業(yè)的電商人往往愿意選擇總成本領先戰(zhàn)略,但很有可能因為決策層的不專業(yè)和不自信,導致戰(zhàn)略缺失和資源投入短缺,從而最終導致了操作團隊的不思進取和簡單粗暴。這是非常危險的隱患,需要警惕。

  核心人才配置:新老搭配

  在核心人才結構設置上,需要“老革命”搭配“新專才”,具備豐富經(jīng)驗的傳統(tǒng)營銷人和熟練掌握線上營銷專業(yè)知識的電商人結合使用。內部派出的傳統(tǒng)營銷人依靠其多年積累解決格局問題和內部溝通問題,外部引入的專業(yè)電商人解決細節(jié)問題。兩種類型的人才如何形成合力?首先,傳統(tǒng)品牌商須在討論下確定電商業(yè)務的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,形成共識;其次,在形成戰(zhàn)略共識的前提下,明確職能分工和溝通機制;再次,雙方開放心態(tài),開展雙向學習,各取所長,在統(tǒng)一的目標的指引下攜手共進。

  團隊若想要健康可持續(xù)地發(fā)展,人才的梯隊建設要十分重視,否則即使操盤手累得七葷八素,員工的成長性卻并不好。在梯隊建設方面應當注重儲備人才的規(guī)劃和培養(yǎng)。電商業(yè)務的發(fā)展速度是非常驚人的,一旦業(yè)務規(guī)模擴大、渠道擴張、職能細分,對各類型人才的需求量將會成倍增長,如沒有合理的人才儲備,極有可能在過快的業(yè)務增長過程紕漏百出。另外,在具體執(zhí)行層面,注重“傳幫帶”機制的養(yǎng)成,主管對下屬成長的責任制、團隊整體的分享機制、學習型組織的支持機制,都是操盤人需要深思熟慮的問題。


  人才和誘餌

  說了各種關于團隊的方方面面,終于到了打地基這一步,那就是:英才何處覓?電商圈可真不是個天涯何處無芳草的地兒,這里水貨橫行,價格虛高,若要求得賢才,可真是要費九牛二虎之力。這里貢獻兩招:可以考慮將有意愿、運營成熟的電商團隊整合入自己的團隊,優(yōu)勢很明顯,不用手動配置,團隊較為齊全,當然,缺乏對團隊的完全掌控力可能是隱患。第二招則是逐個擊破,通過有耐心、有清晰職業(yè)規(guī)劃的培訓培養(yǎng)屬于自己的專業(yè)技術人才。在這方面可以與第三方開展深入合作,這樣培養(yǎng)出來的人才歸屬感強,穩(wěn)定性強,且在專業(yè)技能方面更加扎實。

  敢于用新人

  在人才招聘時,“老標準”容納“新人類”。業(yè)內對“80后”、“90后”人才的個性頗有夸大之處。無論哪個年代的人才,擁有事業(yè)心、責任心和學習力是其之所以出類拔萃的不二的法門,成長環(huán)境決定其事業(yè)心,性格決定其責任心,態(tài)度決定其學習力。在選拔人才時,這一“老標準”須堅持。但各個年代的人才,確有其時代烙印,80后、90后人才有激情、可塑性強,其成長歷程始終浸潤于互聯(lián)網(wǎng)的文化,與線上客戶有著價值觀和消費觀念上的強烈共鳴。傳統(tǒng)品牌商應當在充分考察年輕人才綜合素養(yǎng)的基礎上,加大團隊中年輕人才的比例。

  能者上 庸者下

  薪酬體系直接決定著員工的滿意度。業(yè)內目前比較通用的薪酬體系有如下特點:一是在結構上采用“基本工資+提成”的模式;二是在發(fā)放上采用“小步快跑”的方式,及時兌現(xiàn);三是在激勵上采用“目標考核、多勞多得”的原則,最大限度地調動員工的積極性。

  這里有個關鍵,在進行客服人員的薪酬設計時,特別要加強合理的激勵措施,以保證他們的服務品質,調動他們主動營銷的積極性。比如,基本工資可以根據(jù)客服的工作能力設置在合理的水平(如:設立從實習客服的1500元/月至資深客服的3000元/月的薪酬梯級),完成預算范圍內的提成部分可以通過財務預測設置在合理范圍內(一般有兩種提成方式:按銷售數(shù)量提成和按銷售額提成,企業(yè)可根據(jù)自身所處的發(fā)展階段和不同的營銷訴求靈活設置),但若超預算完成任務,則可提升銷售提成比例。電商團隊的薪酬激勵體系的設置應當遵循“有保障,有奔頭,能者上,庸者下”的原則。

圖表2

  傳統(tǒng)企業(yè)搭建電商團隊的難點更多在于理念障礙。個人英雄主義時代已經(jīng)過去,卓越團隊主義革命已經(jīng)到來,這里不需要牛人和絕招,只需要機制和創(chuàng)新。(中國鞋網(wǎng)-最權威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心,)

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