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管理培訓生入職要過“七關”

2012-03-26 11:02:51 來源:廣州日報 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

【-人才新聞】3月底外企管理培訓生差不多招聘完畢等待“走馬上任”

管理培訓生是大學生招聘最引人注目的職位,每年都有一小部分優秀學生以“管理培訓生”的身份進入優秀公司。進入3月底,外企的管理培訓生差不多都已招聘完畢,等待著“走馬上任”。在入職之際,管理培訓生會遇到哪些常見的問題與挑戰,資深外企主管將現身說法為你支招。 記者 鄧仲謀

挑戰1:融入外企文化

每家公司都有自己的文化,尤其是外企,不了解文化將在職場上處處碰壁。作為職場新人,管理培訓生怎樣才能盡快了解公司的文化和崗位的要求,并迅速融入團隊,順利開展工作?

安利生產運作總監Shenlin chen認為,什么樣的老板,決定了你以什么方式融入團隊,無論遇到什么老板,心態都要從正面來看。他以自身的經歷為例,他服務過7個老板,其中有兩個是完全不同的風格:一個老板看報告時重視結果,這樣的老板會給你很大的空間;而另一個老板看報告時重視過程,每一個標點和字母都不能錯,這樣的老板讓你懂得細節。這其中,不是哪一個老板更好的問題,而是你都要以好的心態去學習。

挑戰2:挑戰誠信的誘惑

管理培訓生將分配到公司的各個部門,有些核心部門如業務、市場、儲運、采購等直接跟客戶打交道,如果客戶采用“回扣”的方式拉攏你,作為管理培訓生如何處理好“誠信”?“誠信對企業來講是一種價值觀,通過員工來體現,所以不僅是高層的事,也是每一個員工的事。”安利人才發展及組織績效總監Barbara認為,誠信不是有沒有的問題,而是堅持的問題。誠信難在堅持,職場新人頭一兩年好堅持,而且剛進職場的新人一般不會遇到“回扣”的問題,但隨著職位不斷提高,誘惑不斷累積,機會越來越多,誠信問題就出現了。誠信的變質是從小變化開始的,在外企,成功的方法多種多樣,但失敗的途徑總是類似,一旦出現誠信問題,是沒有機會翻身的。

挑戰3:跨部門溝通合作

在外企,經常需要組織跨部門的會議,作為職場新人,如何與跨部門的同事有效地溝通及合作,并不斷提升自己的個人影響力呢?“在職場工作,與不同部門打交道,平常功夫很重要。”安利區域業務副總監Connie li認為,在外企,平時建立支持你的人脈,緊急時可以幫到你。比如去茶水間, 與同事打個招呼,下班聚在一起吃個飯等。

人才發展及組織績效總監Barbara提醒,組織跨部門會議時,有些小細節要謹慎處理,比如發郵件通知各部門,要不要抄送給各部門的老板,這點處理要慎重,如果你與對方私交不好,對方會覺得你用老板來壓人。細節要靠平時積累,初入職場,可以從前輩和同事身上學習。

挑戰4:向上司匯報的技巧

新員工初入職場,工作上肯定會遇到許多困難。面對這些困難,是多請示,多匯報,還是獨立思考,獨當一面呢。如果要向老板匯報,如何匯報最有效呢?

“給老板報告,一定要清晰表達觀點。”區域業務副總監Connie li認為,向上司匯報,可以是書面的,也可是口頭的,關鍵看上司的喜好。如果上司喜歡口頭匯報,那要做好溝通準備,表達能力上多培養,如果上司喜歡書面匯報,那要多用電子郵件。匯報是給老板“選擇題”而不是問“問答題”,所以職場新人向上司匯報時要帶著答案給上司。成熟的員工一般會想幾個方案,每個方案各有什么優點與缺點,綜合考慮,向上司建議選擇哪個方案。

挑戰5:新人職業規劃

大學生在學校流行職業規劃,但進入職場之后,還要不要職業規劃呢?有些人規劃自己的職業之路是三年做經理,五年做總監,這樣的職業規劃是有利還是有害?“職業規劃規劃的是大方向,好比一個燈照著你前進,但具體到每一年,把每一年都規劃到細節,這種做法可以是對,也可以說是不對。”人才發展及組織績效總監Barbara認為,“對”是因為你有目標,“不對”是因為如果目標是金錢、地位等,很可能會讓你失望。所以,職場新人做職業規劃時,目標與理想要有,回報要放得弱一些。很多職場新人在給自己規劃時,提出三年做經理,五年做總監,這對個人沉淀是不利的。新人把職業規劃定得太死,反而成為職業發展的限制,因為為了趕路,你沒有心思去沉淀了。

挑戰6:把握新人的機會

外企是一個發展成熟且嚴密的組織,管理培訓生初入職場,只是其中一個不起眼的“螺絲釘”,有鑒于此,有些公司已經不將大學生新人叫管理培訓生,而改為“培訓生”。對于這些培訓生,未來的發展機會在哪里?生產運作總監Shenlin chen給新人一個小“TIPS”。他認為,未來的機會,不會出現在一個部門,而會出現在公司全球化整合過程中的跨部門的機會。職場新人要有快速學習,快速提升的能力,對于新出現的機會,千萬不要放過,盡量去爭取。

挑戰7:

面對輪崗的心態波動

一般情況下,管理培訓生會有一年的輪崗。比如,安利前幾屆管理培訓生是先輪崗再定崗,今年是先定崗,后輪崗。也就是,頭半年先到核心部門輪崗,如業務、市場、儲運部門,后半年是到你所應聘的部門深度輪崗。在為期一年的輪崗過程中,培訓生比較容易出現的問題是什么?

人才發展及組織績效總監Barbara用四個字簡單概括,那就是覺得“大材小用”。“職場新人從高校的理論環境,到公司的現實環境,都認為自己很棒,是來挑大梁的。但往往做的卻是最簡單的工作,這在培訓生成長過程中是必不可少的過程。不同階段,目標不一樣,職場新人頭三年的目標是學習,學習一種工作方式與技能,從簡單的工作中獲得知識與技能,選擇從中學習,你就成長了,很多培訓生的心態是我有才,不需要學習了,這樣的心態會讓你失望的。這就是培訓生常見的問題。”

快速融入外企文化才有利于個人的成長。(中國鞋網—最權威最專業的鞋類資訊中心)

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