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Google員工自曝面試心得13招

2011-12-19 10:11:40 來源:中國企業家網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

以下是節選自一位谷歌員工的自述:

很多朋友事后知道我進Google,往往說:“你進Google當然很容易啊!你Stanford畢業,你們的共同創辦人也都是Stanford的!”殊不知比我優秀、條件好的多如過江之鯽,而且Google那時平均要經過十一二關interview(面試),我可是通過13關才進來的,朋友戲稱這好像是“少林寺的十八銅人陣”,一點都沒有僥幸。所以我想分享一下,在這漫長過程中所用的13個“絕招”。

1、見面三分情

如前所述,Google前幾關通常是電話訪談,這對很多英語非母語的人而言,是最困難的,所以很多優秀的人才在前頭就慘遭滑鐵廬,因為只能用聲音,沒法用身體語言的輔助,你也無法看見對方的反應,往往在回答問題時,只是面對一片沉默,無法透過四目交接,了解對方是否對答案滿意或是已不耐煩。那怎么辦?

你或許能要求可否改為視訊會議,若對方拒絕,甚至可用激將法說對方是高科技公司,這應不算難事。

2、化被動為主動

事先準備好企劃案,把你對這個職位應如何做好的計劃事先送給對方。在面談開始時,就可問對方有無收到,有何問題,如果企劃案寫得不錯,通常對方會請你就內容做說明,等于你掌握了面談的主導權。

3、知己知彼,百戰百勝

盡可能事先探聽好面試者的姓名、頭銜、工作范圍等,然后Google他們(動詞,指“上網搜尋”的意思)。有幾關面談者,我不僅在面試前上網找到他們過去的經歷,甚至找得到他們的照片!

所以有一次,兩位面談者同時面試我,都是第一次見面,我立刻說“A先生,您好!”、“B先生,幸會!”他們很訝異我怎么知道誰是A,誰是B。我說:“第一,兩位都是鼎鼎大名的人物;第二,我Google過你們。”效果是一石二鳥,既恭維了他們,又表明我熟悉Google的產品與服務。

4、第一印象

如何在眾人中脫穎而出?第一印象實在是關鍵!除了一般的履歷表或簡歷,一定要附一些能讓人更認識你或更突出你長處的數據,可以是自傳,可以是得獎紀錄,也可以是個人創作的作品。

我當初是用cover letter(說明為何對此職務有興趣的信)和履歷,加上兩篇我寫的文章,后來我老板告訴我他頗喜歡我的文章,尤其是我寫媽的《我最怕穿的一雙鞋》。我曾雇用很多人,就是因為這方面也很用心。我在《天下雜志》第一次當小主管時,要找一個業務,《天下》是知名企業,應征函件一大疊,實在不知從何看起。其中有一位輔大的學生,連信封都是自己設計的,最后獲得面試的機會,而且也被雇用了。

5、為他人設想

和我老板面談前夕,好不容易才把所有的數據整理好,雖然也把電子文件寄過去了,但心想,我的企劃案就將近100頁,通常還是要打印出來才容易閱讀,但我老板是出差來臺灣,住在飯店,打印既不方便又貴,不如我幫忙印好送過去吧﹗但人力中介不肯告訴我他們住哪,他們已經夠幫忙了,我之前問的所有東西都告訴我了:人名、辦公室在臺北101等。于是我心想,他們一定是住五星級飯店,在臺北101附近,那肯定不是住君悅就是遠企。打了電話去問,果然在君悅。

于是把所有數據用彩色打印出來,放到一個活頁數據夾里,專程送到君悅,向柜臺說明這是急件,務必立刻送到他們房間。君悅不愧是五星級酒店,沒讓我失望,老板事后告訴我,果然我的數據是面試前一天就拿到的。

6、做好功課

這也是老生常談,但我不管是在Google或是之前的公司,一再失望且驚訝的發現:太多人沒能做到這點。

很多人以為,他只要能讓主考官對他之前的“豐功偉業”印象深刻,覺得他是個不可多得的人才,自然會當下立刻雇用。殊不知一個人再優秀,干卿底事?優秀的人很多,一個公司要找的是既優秀,又對公司了解及有熱忱的人,所以Google很喜歡問:

“你在用Google哪些產品及服務?”

“你對它們有什么看法及建議?”

“你了解你所應征的工作內容嗎?”

“你若進來,要如何把這份工作做好?”

其實我不是泄露Google的“天機”,這真的是放諸四海皆準的通則。

記得在之前一家公司,要找一個營銷專才,面談了數次有相關產業經驗的人,但都未留下深刻的印象。反倒是一個沒有任何相關產業經驗,而是一家食品公司的營銷人員,先是給我看她的杰作,放在整理得井然有序的檔案夾內,然后回答我上述的問題,居然對我們的產業動態、競爭態勢及她想加入這產業的動機及對這份工作的想法,都能有條有理、侃侃而談。當然,她也被錄取了。

其實,現在要收集這些數據實在比以前容易得多,隨便上網都可以找到一大票,再不做好,實在該打屁股!

7、沙盤推演想個案

我非常喜歡考case(個案)。MBA的訓練,幾乎都是個案分析,知名的企管顧問公司也愛考case。因為一個人可以吹牛他過去有多棒,也可以拾人牙慧、現學現賣,上網找一堆產業新聞及市場數據,就把這份工作該如何做,“蓋”得天花亂墜。但考case很容易看出一個人的思路是否清晰?推理是否具邏輯性?更重要的是,還可以看出一個人的個性。

有一次,有一個年輕女生應征Google,那天不知怎的與人事部門間的協調出了些小問題,把時間搞錯了,結果我只有不到30分鐘的時間跟她談,只好單刀直入問case。我常扮演“奧客”(臺語:愛找麻煩的客人)的角色,初生之犢不畏虎的她心平氣和,頗有大將之風地響應我的反對,顯示她對我們產品的價值及定位有正確的認識,而且還舉了一個很好的例子。那時正值春暖花開的季節,她建議客戶可以設計一個去日本賞櫻的企劃案。在短短不到30分鐘的面談里,她成功地贏得我這一票,是我目前看到ROI(時間上投資報酬率)最高的范例。

說也奇怪,有些身經百戰的人,不僅抓不到重點,甚至會不耐煩到動氣,覺得我這“奧客”簡直不可理喻。記得有一次面談,有一個人實在無法說服我,正準備放棄時,我放出一個餌,說:“如果這個方案,你可以提供這些使用者細部的資料,我立刻跟你簽600萬的合約。”他居然一口答應。我替他找臺階下,說:“不急!你回去確認一下系統是否可以做到這些,再回報給我,我還是會簽600萬合約給你。”他還是自信滿滿地說:“不必了!Google這么大、技術這么好的公司,應該不成問題的!”這種想當然爾的態度,讓我當場傻眼。我心想,如果有這樣的員工在外面對客戶亂開支票,不是給自己找麻煩嗎?

其實條件再好、閱歷再豐富的人,碰到面談,難免會緊張,加上case需要隨機應變,臨場做反應,難度更高。但有時就是要看到一個人的抗壓性,及面對一連串的“NO”之后,仍否保持優雅從容的氣度,不是嗎?

8、善用視覺輔助工具

我在和Google面談時,也被問到很多棘手的個案,這時我通常喜歡在白板或紙上畫一些流程圖,或一些架構,來幫助自己整理思緒及引導對方了解我的思路。當然最棒的是對方問你的問題,是你“考前猜題”就已想到,且寫在你的企劃案中的,此時就可從容地說:“讓我們翻到第×頁,來回答你的問題……”

9、先講結論或解決方案,再引申

這其實是中英文思考及寫作模式的相反之處。從小用中文思考及寫作,都是先講故事或先講一堆理由,最后“好酒沈甕底”,才是結論或這故事的道德意涵。但英文是相反的,第一段就是總結,若有三個主題,接著每一段就是一個主題,每段的第一句就是重點。

例如,我們中國人常講“因為……所以……”。“因為設計的產品規格未考慮到周邊的產品兼容性,導致測試失敗,現在需要修改規格,把生產線暫停,因此可能無法趕在圣誕節出貨。”

美國人會說:“Bad news!(壞消息)新產品出貨可能趕不上圣誕節,將對本公司今年財務造成重大影響!”(這時他已成功地引起所有人的注意)。

“根據我們過去這兩周跨部門的密切研究發現,原來根本原因是新產品規格未考慮周邊產品的兼容性。所以已暫停生產線,修改規格中。接下來我們有兩個選擇:方案一及方案二。”

10、注意細節

在給Google的履歷表上,我的電子郵件是gmail的賬號。我至今仍然很訝異地發現,很多人來申請Google的工作,不僅是用別的賬號,連gmail是什么也不知道。并不是說我們排外,你用別家的電子郵件,就別想到Google上班,而是walk the talk言行一致,如果你真的對這家公司充滿熱情,你難道不會想試用他們的產品嗎?

此外,我也很喜歡面談時再問一次應征者,哪一年自大學畢業?哪一年到哪一年在某家公司上班?不只一次,我發現他們說的與寫在履歷表上的不符合,這時他們通常會很不好意思地說,是記錯了或寫錯了。如果你是主考官,你會不會對這個人打上問號?

11、一圖真的勝千言嗎?

很多人問我,應征函件上,倒底該不該放上照片。這其實是見仁見智的事,我的建議是“It depends!”(視情況而定)。我們必須承認,人通常是喜歡看美的人和事物,所以如果你是潘安再世,或是有閉月羞花之貌,當然要附!但不要忘記,最好找一兩位知心朋友,幫忙確認一下。因為你也許覺得你這張照片酷到不行,但別人看來,可能覺得這個人看起來很高傲,反而扣分。所以我建議要么就不放,要放不如用點創意,與其放寫實的照片,不如放些強調個人特征或特色的插畫。自己不會畫?沒關系!那干脆放自己在Second Life(虛擬世界)的Avatar(分身)或是wii中的mii嘍!(指虛擬游戲中自己的人物形象)

12、表達感謝

《圣經》中有個故事,耶穌治好了10個大麻瘋的病人,只有一個回來謝謝耶穌,耶穌不禁感嘆:“另外9個人,我不是也治好了嗎?”

其實這1/10的比例已經算高了,面談過這么多人,只有非常少數會發封電子郵件謝謝我。我自己則是每關面談完后,都會這么做。有時沒要到對方的聯絡方式,就請人事部門轉寄。這是一個禮貌,更是一種紀律的表現!

13、實地勘察

有時和應征者面談,對方不僅遲到,而且出現時滿頭大汗,連聲抱歉說:“走到購物中心那兒,找不到地方上來辦公大樓……”我不禁心想,你之前怎么不來實地勘察一番呢?

也許是經過聯考的“洗禮”,在“一試定終身”的年代,我們哪一個不是乖乖地在考前頂著酷暑去看考場?從坐幾號公交車、走哪條路到哪所學校,到哪間教室自己坐第幾排、最近的廁所在哪里?如果該廁所人太多,還有哪些廁所可去,等等,這不都是“基本動作”嗎?

與Google面談,有一關是在一家日本料理餐廳。我前一天晚上就先去看過,確定好地方不說,連菜單都先看一遍,想好自己要點什么。

另一次是在美國總部,我也是事先在Google Map上找好行車路徑,然后前一天先去一趟,還看到他們在辦一個Dog party(狗狗聚會),好多人帶著自己的寵物狗和同事交換養狗心得。第二天面談時我提到這個party。主考官問我怎么知道有這個party,我說我昨天來“勘察場地”。他訝異地說:“你昨天特地跑一趟來看場地?”我答道:“對!因為我非常重視今天的面談,不想走錯路或遲到。”從他驚訝的表情,我知道很少人這么做,從他滿意的點頭,我知道他對我的肯定。

這13個心得,不僅是我從應征者的角色加以應用、最后得到Google青睞的關鍵,也是多年來當主管,從“主考官”的角色,閱人無數所累積的觀察。

果真能做到的人,就有福了!
(—最權威最專業的鞋類資訊中心)

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