年末是組織績效管理會的好時機
企業效益不好,老板責怪營銷部門,營銷部門推托是生產部門沒有生產出消費者喜歡的產品,生產部門推托采購部采購的原材料不夠好,采購部推托財務部給的預算不夠———
9月21日,在晉江經濟報產業財經部與廈門仝博管理咨詢有限公司聯合舉辦的“民營企業如何實施績效管理泉州大型公益研討峰會”上,主講老師,廈門仝博咨詢公司總經理、戰略人力資源管理實戰專家涂滿章為大家描述了這么一個場景。
“事實上,企業之所以會經常出現各部門互相推卸責任的現象,源于企業沒有推行‘績效管理’。”涂滿章表示。
“臨近年末,又到了企業召開績效管理會議的最佳時機,HR們如果想提高自己在企業中的地位,是時候行動起來了。”涂滿章說道。
績效管理不等同于績效考核
什么叫績效管理?很多晉江企業的副總、人力總監普遍認為績效管理就等同于考核,涂滿章表示,如果推行者陷入這樣的誤區,那么就注定該企業的績效管理將慘遭失敗。
“績效管理不是簡單地為員工評分,它包括績效規劃、過程管理、分析評價和激勵改善,這是績效管理不可或缺的四部分。”涂滿章表示。
摩托羅拉是這么給績效管理下定義的:“績效管理是一個不斷進行的溝通過程,也是企業管理中一個重要的支點。企業=產品+服務,企業管理=人力資源管理,人力資源管理=績效管理。”
“在人力總監制定出績效規劃后,績效管理能否實施首先在于是否能建立起良好的溝通平臺。”涂滿章說,溝通的過程即是績效管理的“過程管理”,這是績效管理具體執行的重中之重的環節,因為它是一個將公司的發展戰略目標全面分解落實到部門和崗位,并在對工作的跟蹤管理、分析評價中不斷發現并解決執行中所遇到問題的過程。可以說,沒有經過“過程管理”也就不算真正執行過績效管理。
此外,分析評價和激勵改善也不能忽略。“通過績效激勵鼓勵創新,實現員工的自主管理、主動作為,促進企業和員工共同發展。”涂滿章很肯定地說。
績效考核只是績效管理中的一個環節,如果企業推行績效管理只局限在這個環節上,就失去了管理的意義,換來的必定只有員工的埋怨和老板的不理解。
績效管理的四大作用
“我給各位HR們一個建議,臨近年末了,大家回去就把老板、各部門經理聚集到一起開個會,會議的主題就是:2009年,企業的戰略目標是什么?這個會一旦開起來,你們公司的績效管理就拉開帷幕了。”涂滿章表示,一旦這個會召開,企業老板馬上就能感受到績效管理的作用,而一向在企業中處于弱勢的HR們,地位也將得到明顯提高。
“因為績效管理的作用顯而易見。”涂滿章介紹,績效管理有四大作用:落實目標、促進管理、績效提升、決策依據。
績效管理的前提是確定企業一整年的戰略目標,有了這個戰略目標,再分解出各級部門的部門目標、每個崗位的崗位目標。只需要一個會,老板和各級部門就會欣喜地發現,自己竟然在2008年就知道公司和各部門2009年要做什么、要做到什么程度,幫助企業和各部門提早落實了未來的工作目標。
當各部門負責人領到各自的部門目標后,必然需要召集部門所有人共同討論怎么實現這個目標,每個人需要在什么時間內完成哪些任務,彼此之間怎么配合。這有利于加強部門之間的團結協作,加強部門管理的領導能力。
而在績效提升上,績效管理的作用就更加顯著了。很多企業效率低下的原因就在于,總經理自己一個人忙得天昏地暗,手底下的人卻非常清閑。其實,每個人都有追求,不是員工不想做事,是他們不知道要做什么、要做到什么程度。推行績效管理,分解目標,責任到人,每名員工每天都知道自己要做什么、知道自己做到什么程度能得到激勵,工作績效無疑就提升了。
很多企業遭遇突發危機后,各部門往往手足無措,什么都需要老板一人做決定,因為他們不知道問題出在哪、該怎么解決。推行績效管理后,目標層層分解,責任到人,哪個環節出了問題,一查就出,找出原因后,各個部門就能依此做出正確的決策。
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