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四招應對拍腦袋型老板:適當拖延細化操作性

2011-12-03 10:17:19 來源:新快報 中國鞋網 http://www.annualhp.com/

俗話說,家家都有本難念的經。這個道理放在職場上也適用——每個人都會遭遇一位難伺候的老板。而其中,難伺候的典型之一就是遇見拍腦袋型老板。

拍腦袋型老板,常常憑著一時興起,而非認真的調研、考慮、討論,就安排一個工作內容,或者做出一項決策指示,讓下屬指哪打哪,忙得四腳朝天,而最終他自己都忘了有這么回事。

面對這類老板,員工常常是一方面忙得像沒頭蒼蠅一樣,另外一方面卻成效甚微——指令本身缺乏計劃性和目的性,在很大程度上會導致實操難度大、最終成效差,浪費人力、物力和時間不說,員工還有可能落個吃力不討好、干了苦力卻被批評能力差的結果——你要指望拍腦袋型老板意識到問題大部分出在決策層面、出在他自己身上,而非出在執行層面、出在員工身上,那是不可能的。那么面對這類型老板,應該怎樣做呢?

案例分析

“小王,你看看某某企業,他們的發展年頭沒有我們的長,但是這幾年勢頭很猛。我覺得人家在企業文化方面做得很出色。我這兩天拿到了他們的內刊,你研究一下,我們也做一本出來。”一天下午,老板冷不丁地就把公關部的小王叫進辦公室里,沒頭沒腦地給了他這么一個任務。

小王無可奈何地應承了下來。回到辦公室,左思右想,越想越郁悶——老板的風格一向都是心血來潮的,隔三差五地就會這么一拍腦袋交代一個主意,而交代過后他自己也再無下文,但沒準過個一個月,又會問上一句,如果那時候沒有進展他還會大發雷霆。這個禮拜有個重要的行業聚會,老板的這個主意,沒準就是聚會上聽來的,可是別人說的有多少是實情,有多少是吹噓,老板是不會深究的,只知道回來讓手下當苦力。再說到內刊這件事情本身,辦當然也不是不可以,只是公關部的同事且不說沒有這方面的專業人才,單說人手,除了小王以外,還剩小李和小張兩個人,而小張下個月就面臨著休產假……除了正常工作以外,再加上做一本內刊這個工作量,怎么扛得下來?

分析支招

1 調整好心態

工作經驗豐富、工作年限長一些的人,就會意識到,“拍腦袋”這種特性,所有當領導的人幾乎多多少少都會有,區別只是個程度問題。一來這與他們身處領導位置有關——安排下屬工作任務本來就是他們的工作職責嘛;二來也可以把這理解為不同階層的人有不同的工作內容——下屬的任務是執行,那么領導的任務自然是開拓市場、開拓人脈關系、業務內容等等——換個角度想,新的工作內容,如果領導不安排給你,你自己大概永遠也想不到要去主動思考吧?

所以,首先要以理解的態度,而不是抵觸的情緒去面對領導一拍腦袋想出來的點子。只要他不是刻意針對你個人的,而是從工作角度出發的,那么即便他決策隨意,也只是他的工作能力問題,而不是人品問題。一旦心態抵觸,你就會被自己的情緒所左右,而無法理性看待工作任務:究竟是老板拍腦袋太可惡,還是你內心的畏難情緒在作祟?

2 細化實操性

拍腦袋型的領導,往往主意很多,腦子很快,但有可能浮躁、急進、考慮問題不周全。因此一旦想到一個他認為絕妙的點子,便止于表面的皮毛,而不去深入考慮實操性、可行性。換句話說,他自己就不是一個執行力強大的人。他更會迫不及待在第一時間把這個并不成熟的點子傳達下去,害得下屬們人仰馬翻。

但如前所說,他并非要針對誰,他只是思考不夠深入、冷靜。這時候你要做的,不是第一時間告訴他“這不可行,做不了”,而是先把眼光調整到和他一致的方向——出一本內刊這個主意果然不錯,對弘揚企業文化會有很積極的促進作用——然后再幫助他理清思路,構思整個操作過程,例如,一本內刊需要多少P內容,欄目如何設置,文字、圖畫各占多少,每部分需要的人手、時間各是多少,多長時間出一本、印數多少、成本多少……一張內容翔實、合情合理、有理有據的分析統計表做出來,這個任務的難度系數、成本收益比基本上也就一目了然了。分析到這一步,老板也就會明白,他的這個主意,在現有的人力物力情況下,是不是靠譜。

3 設定時間表

既然老板執行力不強,下屬自然要在這方面幫他補足。做內刊需要的圖片拍攝、約內外部人員寫稿的稿費、專業設計公司排版設計費用、紙張成本等等前后期的經費什么時候可以審批到位?需要增加專業人員配備,什么時候有額度可以招到人才?如果沒有人員配備,那么內刊發行時間相應拉長,對刊物形象造成的影響,是不是可以容忍?

這些問題,都需要老板給予批復,才能繼續執行下去。而老板給你批復的最后期限,自然也就會影響到你的執行進度。時間表一方面是在細化執行,另一方面則是在給老板做工作匯報,同時也提醒了他:這件事沒有你想象的那么容易!那么一段時間后即便沒有了后話,他也怪不到下屬的頭上去了。

4 適當地拖延

除了以上這些技巧性的應對措施,有時候視情況(例如上司獨斷專行)也可以適度消極應對。這就涉及到拍腦袋型領導的另一面——他的主意來得快,去得也快。

工作任務,大致可以分為不重要不緊急、緊急不重要、重要不緊急、重要且緊急這幾類。例如內刊這件事,短期來看是不重要也不緊急的,長期來看可以視作重要但不緊急的。如果在現實資源有限(人手不夠、沒有充足經費)的情況下,最好的對策就是拖延。雖然默認或口頭上答應,實際上遲遲不動。當然,因為人手問題,在此期間下屬本來也不可能閑著,因此沒有時間就是最合理的拖延理由。拖延法是消極的,但對有些非原則性問題的不恰當指令,只能如此。拖延了一段時間后,很多拍腦袋拍出來的主意,都會不了了之。

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