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警惕最危險的管理方式:事必躬親

2011-08-27 15:08:31 來源:中國鞋網 中國鞋網 http://www.annualhp.com/
    三國時期的謀略人師諸葛亮叱咤風云,血戰赤壁、三氣周瑜、七擒孟獲、六出祁山,他創造的戰例至今仍膾炙人口,從古到今,后人無不為其雄才大略和高度負責的敬業精神所折服。細想一下,諸葛亮其實大可不必“事必躬親”,蜀國劉備屬下可謂是人才云集,只不過是未能合理授權,才導致他積勞成疾,過早謝世,確實令人惋惜。所以,諸葛亮的“事必躬親”確有可鑒,亦有可誡。

  瑣事的纏身導致企業最重要的問題不能夠被聚焦。而且,由于事必躬親,新人難以成長,能人在得不到發揮的情況下不愿留下。結果要么是蜀中無大將、廖化為先鋒;要么是干脆無人可用,最后不得不更加事必躬親 這樣一個悲劇性的惡性循環就完美產生了。

  在一個事必躬親的領導手下,每個人都覺得自己反正不是決策者,沒辦法拍板,只能給出模棱兩可的意見,最后的主意還是要領導拿;而領導者發現手下的意見水平怎么都這樣低啊,看來必須自己身先士卒了!

  LD公司是一家在國際上經營得非常成功的公司,這家公司的核心產品的市場占有率在各個核心市場都是數一數二的。剛剛進入中國的時候,像OF等公司都如臨大敵,但最后發現這家公司在中國經營得實在不怎么樣,也就基本上不放在眼里了。

  作為與其合作的獵頭,我可以負責任地說,這家公司的領導者事必躬親的風格的確有些過頭了。

  這家公司在中國內地的高管都是從香港過來的,他們的整體風格非常香港化。但是,作為消費品公司,在香港的運作模式和在內地的運作模式有很大區別。香港的渠道特點非常清晰和簡單,屬于典型的城市市場,實際上就是做幾個重點客戶,不超過5個客戶就占了70%以上的銷量。但是內地市場不同,渠道非常復雜,區域又大,單店產出和單人產出都無法和香港比較,因此不可避免需要一定的人海戰術。如果說事必躬親的模式在香港還可以勉強奏效,在大陸幾乎就是找死了。

  LD的總經理海倫是一個做事非常細致的人,她需要知道所有事情的細節。

  每招聘一個職員級別的員工都必須要海倫來過目,臨時工的編制增加都需要海倫來批準。這樣就產生了一個問題,海倫幾乎暈頭轉向,但下面的效率非常低。而且,管理層、尤其是內地的管理層非常不爽。
  舉一個比較典型的例子。我們曾經給LD找一個重點客戶經理,這個職位在組織架構中屬于中層經理,向大區經理匯報,隔級向銷售總監匯報。這個職位我們前后接觸了不下50個人,最后推薦了5個人。但面試開始以后,才發現這幾乎是一場馬拉松式的進程!招聘經理要面試,人力資源總監也要面試;大區經理要面試,銷售總監也要面試,最后海倫還要面試。

  特別有趣的是,大家似乎都不表態,也不篩選,可能他們早習慣了不做決定。

  有3個候選人由于無法忍受如此漫長的面試征程,決定退出,最后有兩個候選人終于見到了海倫。據說,海倫的面試比所有人的都仔細,她的面試通常可以持續兩個小時,但由于海倫特別繁忙,等待一個面試往往要花費一個月的時間,所以經常要協調完候選人的時間又協調她的時間,等一個面試就可以將大家的熱情都耗盡。

  實際上,正常的面試流程完全不需要這么繁瑣,人力資源部門只要有一個人參與面試,然后給出人選;大區經理作為直接上司面試后推薦給自己的上司銷售總監,總共面試只要三個人就行。但是,由于海倫做事無比仔細,人力資源總監不敢不參與面試,銷售總監又做不了決定,結果人為造成了過五關的漫長征途。而且,由于大家都覺得自己不是決策者,所以給出的意見都模棱兩可,最后的決定還是要海倫做。這樣又形成了一個惡性循環,海倫發現別人的意見水平都挺低,自己必須身先士卒,導致她在事務上的問題里根本脫不開身。

  經過整整6個月的折騰,這個職位終于定下了人選。

  作為旁觀者我清楚,這個職位前后空缺了接近4個月,往最少里說LD公司要損失超過五百萬的生意額,他們的毛利率大約50%,他們等于扔了大約兩百五十萬的毛利并影響了不少于一百萬的純利!不知道LD算過這個賬沒有。

  獲勝的候選人杰夫上班了大約一年后,決定辭職。詢問杰夫原因,杰夫是這么說的:他最不能接受LD的是效率問題連加一個促銷員都需要向大區經理申請,大區經理再向總監申請。由于海倫抓問題都很細,手伸得也長,銷售總監更沒有什么策略可以定,只能管理這些更瑣碎的事情,但是這樣基層經理就一點權力也沒有。很多好的想法提出來也白提,久了誰也不提了。杰夫最后說:這里只能當作一個中轉站,干一天算一天,只要有海倫在,只要她這種用人方式不變,整個氛圍就變不了。這種氛圍下,每個人都很累,都在假裝干活,但實際上驚人的浪費每天都在發生。

  事必躬親至少有以下壞處:1,注意力落在小處,忽視了大處著眼。2,壓抑了下屬的成長,哪怕是朽木。3,阻礙了規范管理的進程,個性取代了流程。4,嚴重影響自己的身心健康,滋生厭惡工作思想。

  馭眾,是一門高操的學問,并非人人能夠掌握,甚至不懈的努力也未必能學得會,估且不考慮天分因素,關鍵是應該把行事方向往此轉移,馭眾能力差,沒關系,身處其位,重要的是控制自己親為的沖動,也不必花太多功夫研究馭眾之術,自然去做,馭眾之能自然而成。(來源:牛津管理評論)

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