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學會管理自己的時間

2011-07-26 14:22:56 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

  目前的經(jīng)濟環(huán)境和輿論造勢下,在公眾的視線中出現(xiàn)了一大批商業(yè)領袖和財富新貴。這些財富人物的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷成為了普羅大眾的偶像,但同時也造成公眾在自我收入與期望之間的差距,這也是很多人開始選擇兼職的原動力。人們希望通過兼職,一方面得到更多的收入,另一方面也想借助兼職嘗試尋找新的發(fā)展機會。

  一個值得注意的現(xiàn)象是,很多從事兼職的職場人士在其主職所在的企業(yè)中往往都已經(jīng)擔負著中層管理職務。他們有一個共同的特點——在某個專業(yè)領域有著相當?shù)募寄芎徒?jīng)驗積累,而這些專業(yè)能力恰恰是目前勞動力供應中緊缺的要素。

  在過去中國的發(fā)展過程中,工業(yè)、制造業(yè)是強項,現(xiàn)在國家大力發(fā)展服務業(yè),但是傳統(tǒng)行業(yè)人才的比例大大高于新興產(chǎn)業(yè)。在這種產(chǎn)業(yè)升級的大背景之下,人才數(shù)量不多,但需求旺盛。企業(yè)培養(yǎng)人才,來不及;買人才,買不到;最后只有租人才,這就為兼職提供了大量的空間。

  不過,專業(yè)技術人員從事兼職,薪酬未必是他們考慮的第一要素。客觀而言,有些職場人士尤其是80后的實際收入水平和當下一線城市的生活成本之間有著較大的差距。加上社會輿論的影響,不少職場人士更注重短期回報和短期利益,他們需要將自己的實際能力盡快兌現(xiàn)。

  但是專業(yè)技術人員選擇兼職,很多都是因為他們并不愿意一直扮演一個打工者的角色,在能力、經(jīng)驗積累到一定程度后,會向往成就一番自己的事業(yè),而兼職恰恰為他們提供了一次試水的良機,或者說是一個創(chuàng)業(yè)起步的平臺。至少從風險的角度來看,兼職為他們提供了一個可進可退的臺階,不至于直接受到市場高強度的考驗。

  學會管理自己的時間

  從事兼職的人通常都會面臨一個共同的問題——如何在同樣的時間內完成兩份工作。其中一些人最常抱怨的就是時間不夠用,將“忙”字掛在嘴邊。也許他們確實很忙,但是仔細研究之后就會發(fā)現(xiàn),這些人的忙碌很多都在于重復性的勞動,量多質卻并不高。而有的人雖然忙,但他始終游刃有余,即便是再增加新的任務,還是能有效地完成。例如,很多員工抱怨工作繁忙,不堪重負,但是如果公司有提升的意向,而且提升以后更忙,幾乎沒有人會因為這個原因而拒絕升職。

  這兩種效率值的背后,其實反映了從業(yè)者時間管理的水平高低。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。

  時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。而低效率人士的一個顯著特點恰恰是優(yōu)先完成緊急但并不重要的事。

  想要提高自己的時間管理水平,不妨給自己制訂一個“二八定律”,也就是用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。

  把握好主副業(yè)的平衡

  除了在具體事務方面提高時間管理的水平之外,總體上更要把握好主業(yè)和兼職的平衡。

  平衡就是不走極端,考慮各方面的綜合狀態(tài):不耽誤本職工作,否則會被其他人超越進而取代,照顧好身體健康、學習充電、朋友維護、家庭關系、身心娛樂以及家庭理財?shù)确椒矫婷妗撟龊妹刻臁⒚恐堋⒚吭乱约懊磕甑墓ぷ饔媱潱谐雒恳粫r間單位內應該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認完成時間。

  這方面尤其應該學習一些海外雇員的經(jīng)驗。他們更強調的是工作與生活的平衡。在職場進程上,短期看進展不快;但是長遠來看,是更為健康的。各方面都安排妥當?shù)那疤嵯拢卸嘤嗟臅r間,兼職是一個不錯的選擇。但如果只是為了賺錢,而打破了生活應有的平衡,甚至以犧牲其中某一或者更多的要素來進行交換,那么結果將是大大的得不償失。

  另外,尤其要為自己安排一段“不被干擾”的時間。因為高效的管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。

  點評

  間作套種

  請問,如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭,而你必須當天用光,你會如何運用這筆錢?天下真有這樣的好事嗎?是的,你真的有這樣一個戶頭,那就是“時間”。

  在農(nóng)業(yè)上有一種常用的科學種田方法,名為“間作套種”。人們在實踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時間就變換不同的工作內容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。

  也就是說,業(yè)余時間賺錢并不一定必然影響本職工作,而且有較大可能對本職工作產(chǎn)生非常正面的積極作用。其中的差別就在于時間管理。一項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。所以,人人都需要掌握時間管理的方法和理念。

  善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。時間管理當中最有用的詞是“不”。做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。如果你讓自己一天做一件事情,你會花一整天去做;如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它們;如果你讓自己一天做十二件事情,則會完成七八件……

  數(shù)字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃驚?我們不妨留意一下,找出一些和自己有關的時間數(shù)字,使自己始終保持危機感,警惕時間的流逝,抓緊利用好每一分、每一秒。 (來源:理財周刊)

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