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把工作做卓越

2011-04-08 10:56:52 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.annualhp.com/

    前不久有一位朋友A了解到我對某項(xiàng)工作比較熟悉,而他在開展該項(xiàng)工作時(shí)發(fā)現(xiàn)自己在很多方面有很多不足,想向我請教我曾經(jīng)是怎么做這項(xiàng)工作的,我在跟他分享了我對于這項(xiàng)工作的理解之后,我跟他說如果要把一項(xiàng)工作做好,首先我們必須要熟悉工作的性質(zhì),知道這是一項(xiàng)什么樣的工作,和了解做這項(xiàng)工作的意義,只有熟悉工作本身才有做好的可能,但是,我話鋒一轉(zhuǎn)說我們僅僅把事情做好了可能還不夠,我們還可以把事情做卓越。

  當(dāng)我說完這句話的時(shí)候,A饒有興趣地看著我,我知道他想知道什么才叫把工作做卓越,于是我跟他說,就拿你現(xiàn)在要做的工作來說,很多人會這么去做:按照檢查的要求每周一次,從頭到尾檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題然后記錄,最后發(fā)問題整改通知,最后跟進(jìn)。這樣的做法是屬于常規(guī)做法,從操作過程上看是沒有問題的,但是其實(shí)我們可以做得更好,比如說我們可以主抓重點(diǎn)項(xiàng)目,每周檢查一次,每周設(shè)置一個(gè)重點(diǎn)(根據(jù)問題的發(fā)生頻率來設(shè)置),如果是反復(fù)發(fā)生的,則可以針對該項(xiàng)目做專題研究,每月一次通過總結(jié)來報(bào)告自己的工作,讓上級更加重視這些問題的反復(fù)發(fā)生。當(dāng)我們這么去做的時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn),于工作本身會呈現(xiàn)出更實(shí)際的效用,于個(gè)人本身則贏得了口碑。

  我不知道我的話對于這位朋友有無影響,雖然他在聽完我的話之后似有所思。但是事實(shí)上我在職場中卻經(jīng)?吹接羞@樣的人,曾經(jīng)的一位不同部門的同事C,我非常樂意跟她交流,因?yàn)槲覐乃砩暇涂吹搅税压ぷ髯鲎吭降男拍,記得有一次她來找我,跟我交流PPT的制作,她說她最近要幫領(lǐng)導(dǎo)制作一個(gè)知識宣導(dǎo)型的PPT,但是由于她自己對這一塊接觸不多,也找了很多資料,也嘗試著去做,但還是覺得存在一些問題,于是想向我請教做PPT的思路,雖然我那會兒對做PPT還不是太熟悉,但是我還是很樂意地跟她分享我的一些心得,之后她幫領(lǐng)導(dǎo)做的PPT據(jù)說得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊許。有一次我跟她聊天,我們說起職業(yè)規(guī)劃,因?yàn)槲抑浪谀撤矫娴谋憩F(xiàn)也很出色,想了解她有無往那個(gè)方向努力的可能,但是她在謙虛的回應(yīng)我之后卻說起了她的工作,她說:“我現(xiàn)在最想做的就是怎樣把我現(xiàn)在手頭做的工作做得卓越。”雖然我一直知道她對她的工作充滿熱情,但是我一直也僅僅認(rèn)為是一股熱情,沒想到她的這一番話讓我意識到她在工作中所投入的遠(yuǎn)不止我所看到的,她是一個(gè)時(shí)刻都希望可以把領(lǐng)導(dǎo)交給她或許她想去做的工作做得卓越。

  好像還是不久之后吧,我在與C的一位同事聊天中突然聊起如何識別職場人的行為時(shí),我舉起了C的例子,我說從她身上我就能夠看到她是一個(gè)做事相當(dāng)認(rèn)真、不抱怨而且有思想的人,如果我是她的領(lǐng)導(dǎo),我肯定也會喜歡這樣員工,如果有升職的機(jī)會,我相信C一定會有機(jī)會。就在前不久,我從另一位同事那里獲知了C升職的消息,我想這是她不斷的提高對自己要求和努力的結(jié)果。

  當(dāng)我跟一位朋友分享“卓越”的觀念的時(shí)候,他跟我說其實(shí)現(xiàn)在很多人連基本的事情都做不好,你還能要求他們卓越?不錯(cuò),他說的是事實(shí),我們也經(jīng)常能看到這樣的人,但是我想大家是不是也能看到了另外的一層:其實(shí)我們對員工要求并不高!

  很多時(shí)候我看到很多公司的管理者給員工打績效分?jǐn)?shù),工作中表現(xiàn)一般的員工的得分都在85分以上,甚至100分,從規(guī)則上說,大于80分以上者為良好,我們既然能夠接受員工平庸的表現(xiàn),自然也會扼殺員工卓越的可能,因?yàn)槿绻憩F(xiàn)一般的員工還能獲得高分,那么哪來的動力鼓舞表現(xiàn)較好的員工去把工作做卓越呢,當(dāng)我們把表現(xiàn)一般的員工樹立為標(biāo)桿的時(shí)候,我們團(tuán)隊(duì)的自然也能夠容納那些連事情都做的不怎么好的員工了,這也是我那位朋友所抱怨的,團(tuán)隊(duì)中還有連事都做不好的人,談把工作做卓越自然就是“開玩笑了”!

  其實(shí)把工作做卓越并非高高在上的,而是實(shí)實(shí)在在的,舉個(gè)例子說,假如領(lǐng)導(dǎo)讓我們做一個(gè)圖表,一般人是把圖表按要求做出來就算完成任務(wù)了,而“卓越”的員工是會問自己,我可不可以做得更好?這個(gè)更好指的是圖表的類型的選用,圖表的顏色,字體的顏色,圖表的介紹如何更清晰化,站在旁人的角度我可不可以明白圖表所要表達(dá)的意思,最終這樣的圖表盡管不完全能滿足領(lǐng)導(dǎo)的胃口,但是他也一定可以看出你的用心程度來。再比如我們要策劃一個(gè)戶外活動,一般人的做法可能是報(bào)名收錢,約好時(shí)間出發(fā),但是如果我們可以在活動策劃時(shí)考慮下天氣狀況,準(zhǔn)備下相應(yīng)的物品,并考慮在戶外活動可能發(fā)生的各種可能(比如蚊蟲叮咬),那么這樣的戶外活動就會更加的順利和令人滿意。

  把工作做卓越也并非要求每一個(gè)人具有高端的思想,其實(shí)就是用更多的心思在自己的本職工作上,多想一想我的工作就可不可以有其他的方法來做,想一想一個(gè)原本需要四個(gè)小時(shí)的課程,我可不可以精簡成三個(gè)小時(shí)還能一樣的幫助大家,想一想在不加薪的情況下還能讓員工滿意,想一想把據(jù)說是不合格的員工如何培養(yǎng)成優(yōu)秀的員工,只要我們多一些思考,把事情做得卓越并不難。 (來源:中人網(wǎng)社區(qū))

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